Karhu Sähkö Oy: Kansainvälisen ja kasvavan toiminnan tueksi järjestelmä, joka on aidosti reaaliaikainen

Referenssi"Adminetin ansiosta meillä ei ole isoa organisaatiota ja raskaita hallin­non kustannuksia. Ja kyllä se on nykypäivää, että tiedät yrityksesi tilanteen heti etkä ensi kuussa." - Jani Häkkinen


------

Porissa toimiva Karhu Sähkö Oy tar­joaa sähköurakointia ja teollisuuden kunnossapitopalveluita yritysasiak­kaille. Vuonna 2009 alkanut yritystoi­minta käynnistyi pienesti, mutta on tähän päivään tultaessa laajentunut 25 henkilöä työllistäväksi ja 2,3 miljoo­nan liikevaihdon tuottavaksi kansain­väliseksi toiminnaksi.

Karhu Sähkön toiminta on ol­lut alusta alkaen kansainvälistä ja ny­kyisinkin osa yrityksen työntekijöistä hoitaa projekteja ulkomailla. Kotimaassa yrityksen toiminta painottuu sähköurakointiin ja teolli­suuden kunnossapitoon pääasiassa Satakunnan alueella. Viime vuosina teollisuuden kunnossapito on kasvat­tanut osuutta toiminnasta merkittä­västi.


Laatuajattelu ohjaa tekemistä

Vuoden alussa laatujärjestelmän mukaisessa toiminnassa otettiin askel eteenpäin, kun yrityksessä vaihdettiin vanha taloushallinnon ohjelmisto Ad­minettiin. Adminetin toiminnanoh­jausratkaisut ovat tukeneet yrityksen toimintakäsikirjan mukaista tekemis­tä ja mahdollistaneet toimintatapojen yhdenmukaistamisen pidemmälle.

– Adminet on tukenut hyvin laa­tuajatteluamme ja sen käyttöönoton yhteydessä päivitimme myös käsikir­jaamme. Pystyimme luomaan toimin­taamme selvän rakenteen ja vakioidut käytännöt sille, kuinka eri asiat hoide­taan, hallinnoidaan ja dokumentoi­daan. Adminetin avulla saimme koko toiminnan yksiin kansiin, koska voim­me hallita kaikki lomakkeet, tuntikirjaukset, turvakortit, tutkinnot ja kalus­ton Adminetin työkaluilla
, toimitusjohtaja
Jani Häkkinen kertoo.

Vaikka Karhu Sähkön toiminnan lähtökohtana on laatu, halutaan pal­velu tarjota asiakkaille myös hyvällä hinta-laatusuhteella.

– Jonkin verran täytyy tietenkin jää­dä viivan alle, jotta toimintaa pystyy kehittämään, mutta ei tässä ole tarkoi­tus ketään ryöstää. Adminetin ansiosta meillä ei ole isoa organisaatiota ja raskaita hallin­non kustannuksia. Tällä tavalla olemme tilaajalle laadukas, mutta samalla taloudellisesti hyvä vaihtoehto.


Vastuun jakaminen tukee kasvua

Karhu Sähkön tavoitteena on kas­vattaa vuosien varrella laajentunutta liiketoimintaansa myös tulevaisuudes­sa, mutta maltilla ja hallitusti. Adminetin avulla kasvulle on saatu uudenlaista tukea, sillä toimitusjohta­ja on pystynyt jakamaan vastuun pro­jektien hallinnasta kentälle.

– Nykyään minä lasken vain tarjoukset ja sen jälkeen pystyn antamaan projektit nokkamiesten ja työnjohta­jien hoidettavaksi. He saavat projek­tille budjetin, käymme yhdessä läpi mitä on laskettu ja sen jälkeen kaikki toimenpiteet han­kintoineen päivineen jäävät täysin heidän hoi­viinsa. Työnjohto hoi­taa kaiken laskutusta myöten ja sopii myös lisätyölaskutuksen sekä pistää erittelyt valvojille. He ovat kuitenkin val­vojien kanssa tekemisissä päivittäin ei­kä minulla ole aina tarkkaa tietoa mitä on sovittu, joten turhaan alan itse ensin selvittää sovittuja asioita ja sen jälkeen tehdä lisätyöerittelyä.

Toimitusjohtajalta itseltään pro­jektivastuun siirtäminen työnjohdolle on vapauttanut aikaa yrityksen kehit­tämiseen ja kasvattamiseen.

– Erityisesti se on helpottanut kasvua ja omaa ajankäyttöä­ni, että vastuuta töiden hoitamisesta on pysty­nyt antamaan työnjoh­tajille. Itse pystyn sitten keskittymään seuraa­viin laskentoihin, hoi­tamaan myyntiä ja pitämään yhteyttä asiakkaisiin. Jatkuvan kasvun vuoksi to­dellista ajansäästöä on vaikea arvioida, mutta sanoisin, että itselleni on tullut puolet lisää aikaa muihin asioihin.


Aidosti reaaliaikainen pilvipalvelu sujuvoittaa arkea

Adminetin selainkäyttöinen pilvipal­velu on helpottanut Karhu Sähkön ar­kea, kun kaikki mobiilissakin kirjatut tiedot ovat oikeasti heti kaikkien käy­tettävissä.

– Koska Adminet on selainpohjainen ja aidosti reaaliaikainen, pääsemme tietoihin käsiksi kännykällä ja tabletil­la mistä ja milloin vaan. Vaikka käy­tössämme oli vanhassakin ohjelmassa niin sanotut mobiilityökalut, siellä teh­dyt muutokset päivittyivät kuitenkin vasta pääkoneelta päivitettäessä. Mo­biilia käyttäessä ei saanut esimerkiksi lähetenumeroita, vaan tilaukset jäivät avoimeksi ja muodostuivat vasta pää­koneelta tehtävän päivityksen jälkeen, joten hallinta oli hankalaa ja aiheutti usein epäselvyyksiä.

Sujuvan etäkäytön merkitys kan­sainvälisesti toimivassa yrityksessä on suuri.

– On tosi tärkeää, ettei tule mitään väärinkäsityksiä, kun tiedot näkyvät kaikille reaaliajassa. Adminetissä ei ole sitä vaaraa, että joku onkin käyttänyt vanhaa dokumenttia tai muuta ihan vain sen takia, ettei tieto ole päivittynyt järjestelmään. Kun Adminettiin lisätään jokin tiedosto tai päivitetään olemassa olevaa tietoa, se on heti kaikkien käytet­tävissä ympäri maailmaa. Samoin ulko­mailla työskentelevien tuntikirjaukset ja muut asiat näkyvät heti myös minulle.


Kaikki toiminnan osa-alueet seurantaan

Kasvavan yrityksen toimintojen seu­rantaan Adminetistä on saatu tarkat työkalut.

– Kun otimme Ad­minetin käyttöön, sin­ne luotiin samalla tarkat organisaatiorakenteet, joiden perusteella pys­tymme seuraamaan helposti kustannusra­kenteita ja muita. Saan tarkan kohde­seurannan lisäksi tietoa yritystoiminnan eri osa-alueiden ja asiakkaidenkin kan­nattavauudesta, ja huomaan, mitkä toimet eivät välttämättä olekaan niin hyviä kuin on oletettu. Pystyn pilkko­maan liiketoimintamme seurannan niin pieniin osiin, kuin vain haluan.

Tarkan ja reaaliaikaisen seurannan mahdollistaa Adminetin muihin toi­mintoihin integroitu kirjanpito, jonka ansiosta kaikki yritys- ja projektitason tapahtumat ovat aina ajantasaisesti tarkasteltavissa.

– Myös se on helpottanut arkea, et­tä kaikki kirjanpidon asiat ovat suoraan sähköisessä muodossa tilitoimiston hoi­dettavissa. Enää minun ei tarvitse erik­seen kiikuttaa mappeja tilitoimistoon, kun he pääsevät omassa käyttöliitty­mässään käsittelemään koko kirjanpi­tomme. Ajantasaisen seurannan lisäksi sähköinen kirjanpito on säästänyt to­della paljon aikaa, kun ei tule epäsel­vyyksiä tai tarvitse erikseen lähettää mitään tilitoimistoon.

Häkkisen mukaan reaaliaikainen seuran­ta on nykypäivää ja hel­pottaa huomattavasti toiminnan ohjaamista.

– Koska kirjanpitom­me oli aiemmin erillinen, emme saaneet tarkkoja tietoja toiminnoista ja ne tulivat viiveel­lä. Jos tarvitsee esimerkiksi tarjous­neuvotteluja varten tiedon aiempien kohteiden taloudellisesta toteutumises­ta, niin kolmen viikon viiveellä saapuva raportti on auttamatta liian myöhässä. Adminetistä saamme tarvitsemamme raportit ajantasaisina aina halutessam­me. Reaaliaikaisuuden merkitys on erit­täin iso ja kyllä se on nykypäivää, että tiedät yrityksesi tilanteen heti etkä ensi kuussa.




Suosittelija:

Jani Häkkinen

Pinterest
Referenssin infoboxi
Admicom Finland Oy

Tiedot

Tilaaja: Karhu Sähkö Oy

Lisätietoja

Admicom Finland Oy:n yritysprofiili Kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Liiketoimintaprosessi

BI ja raportointi
Projektinhallinta
Taloushallinto
Toiminnanohjaus ERP

Erikoisosaaminen

Mobiilikehitys
Ohjelmistokehitys
Pilvipalvelut / SaaS

Toimialakokemus

Rakentaminen

Tarjonnan tyyppi

Valmisohjelmisto

Omat tagit

Adminet
Laatujohtaminen
sähköiset lomakkeet
lomakkeiden hallinta
ERP-käyttöönottoprojektit
projektihallinta
projektinhallintaohjelma
Tarjouslaskenta
Budjetointi
Hankintajärjestelmät
prosessien tehostaminen
liiketoimintaprossien tehostaminen
toiminnan tehostaminen
laskutus
Laskutusohjelma
Sähköinen laskutus
työmaakäyttö
Etäkäyttö
reaaliaikainen kirjanpito
reaaliaikainen
kustannuslaskenta
taloustoimintojen integrointi

Siirry yrityksen profiiliin Siirry Admicom Finland Oy kotisivuille Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Admicom Finland - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Asiantuntijoita ja yhteyshenkilöitä ei ole vielä kuvattu.

Admicom Finland - Muita referenssejä

Admicom Finland - Muita julkaisuja

Siirry Admicom Finland Oy kotisivuille Siirry yrityksen profiiliin Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä

Ite wiki uudistuu - suosituimmat it-yritykset ja palvelun analytiikka esittelyssä
Potilastietojärjestelmän käyttöönotto vaatii lisäinvestointeja ja uudenlaisia ratkaisuja
Microsoft tuo Windows kymppiin Android-sovellusten peilaamisen

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia