Hae it-yrityksiä
osaamisalueittain:

Julkinen hallinto, miten sujuu siellä tiedonhallintalain parissa?

BloggausJulkishallinnossa puurretaan – nyt muun muassa tiedonhallintalain vaatimusten parissa. Vuoden 2020 alussa voimaan tulleen lain myötä tiedonhallintamalleja laaditaan ja tiedonhallintayksiköitä perustetaan. Mutta mitä ratkaisuja julkisella sektorilla on kehittää datan avoimuutta? Kuinka digitalisoidaan kaikki valtavan monet toimintaprosessit?

Taikasanamme on API. Sen avulla voidaan ratkaista likipitäen kaikki tiedonhallinnan vaatimukset budjettiystävällisesti ja tietoturvallisesti. Sukelletaan siis hieman lain vaatimuksiin ja tapoihin, joilla niitä kannattaisi täyttää.

Tiedonhallinta: miksi sitä edes ohjataan lailla?

Digitaalinen asiointi yleistyy jatkuvasti, mutta käytännöt esimerkiksi tietoturvan ja datan avoimuuden suhteen ovat olleet vielä melko sekalaisia. Tähän kipukohtaan osuu tiedonhallintalaki. Vaikka termi olisikin ennestään vieras, luultavasti jokainen julkisella sektorilla työskennellyt on jollain tavalla ollut tiedonhallinnan kanssa tekemisissä. Tiedonhallinta liittyy esimerkiksi siihen, miten tieto kulkee järjestelmästä toiseen, miten se arkistoidaan, ja keillä on pääsy tietoon.

Lainsäädännöstä organisaatiot saavat yhteiset pelisäännöt ja standardit sille, miten tiedosta tehdään 

  • eheää, eli tieto on yksiselitteistä eikä sitä ole muokattu matkan varrella
  • saatavaa, eli tietoon on pääsy oikeilla ihmisillä oikeaan aikaan
  • saavutettavaa, eli tieto on käytettävissä kaikille sitä tarvitseville, myös esimerkiksi näkövammaisille
  • tietoturvallista, eli tietoa ei pääse vahingossa sellaiseen käyttöön, johon sitä ei ole tarkoitettu. 

Samalla laki luo riittävän paineen toteuttaa ne tiedon hallintaan liittyvät asiat, joista hyötyvät oikeastaan kaikki. Lisäksi laki vaatii määrittelemään tietoon ja sen oikeellisuuteen liittyvät vastuut. Digitaalisia palveluita ja järjestelmiä on kummasti helpompi kehittää, kun tiedetään, kenen niitä täytyy kehittää.

Tiedonhallintalailla parannetaan esimerkiksi kaikkien julkisten organisaatioiden yhteentoimivuutta ja yhdenmukaisuutta, jotta digitaalistuvat palvelut olisivat sujuvia niin asiakkaille kuin työntekijöille. Kun tieto kulkee nopeasti, on ajantasaista ja eheää, säästyy monilta tuhottomasti aikaa, ja parhaimmillaan myös ihmishenkiä. 

Vaikka lain voimaantulon alkumetreillä tiedonhallintaan panostaminen aiheuttaisi lisää päänvaivaa muutenkin tiukoilla olevilla julkisorganisaatioille, pidemmän päälle se antaa välttämättömät valmiuden kehittää ja hallinnoida ICT:tä.

Julkinen sektori painiin rajapintojen ja avoimuuden kanssa

Mitä siis tiedonhallintalain voimaantulo on tarkoittanut julkishallinnossa? Ensimmäisinä askeleina, yleensä luontevasti, on perustettu tiedonhallintayksiköt ja laadittu tiedonhallintamallit. Samoin esimerkiksi kokonaisarkkitehtuurin määrittely ja GDPR:n kautta tietosuoja ovat olleet ennestään sen verran tuttuja, että se puoli yleensä hoituu kyllä kuntoon. Tiedonhallinnan kannalta olennaiset lokitustavat eli ns. audit trailit ovat jo melko tavallisia. Lokituksella saadaan siis seuranta siihen, milloin kukin on käynyt minkäkin tiedon äärellä.

Lue blogistamme lisää, miten pääsette tiedonhallintalain kanssa alkuun >>

Pinterest
Alfame

Lisätietoja

Yritysprofiili Alfame kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Liiketoimintaprosessi

Taloushallinto
Tietohallinto
Tuotanto

Erikoisosaaminen

Arkkitehtuuri
Auditointi
Integraatiot
Ketterät menetelmät
Käyttäjähallinta
Ohjelmistokehitys

Toimialakokemus

Asiantuntijapalvelut
IT
Julkishallinto
Järjestöt ja yhdistykset
Kiinteistöala
Koulutusala
Kuljetus, liikenne ja logistiikka
Pankki ja vakuutus
Prosessiteollisuus
Telekommunikaatio
Terveys- ja sosiaalipalvelut
Valmistava teollisuus

Teknologia

Amazon Web Services
Azure
Microsoft
Open source
Angular
Node.js
React
C#
Java
Javascript

Tarjonnan tyyppi

Konsultointi
Toteutustyö
Tuki- ja ylläpitotyö
Vuokratyövoima

Siirry yrityksen profiiliin Alfame kotisivut Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Alfame - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Premium-profiilia ei ole aktivoitu. Aktivoi plus/premium-profiili näyttääksesi tässä lisäämäsi 2 asiantuntijaa.

Alfame - Muita referenssejä

Alfame - Muita bloggauksia

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä

Kahdeksan suomalaista ehdolla Nordic Women In Tech -palkinnon saajaksi - naiset edelleen vähemmistössä teknologia-alalla
Kaikki koodaa -uutuuskirja opastaa digitaitoihin – “Tällaisen kirjan olisimme itse halunneet lukea oman matkamme alussa”
Helsinki on maailman toiseksi älykkäin kaupunki - älykaupunkivertailun TOP3 kärjessä Singapore, Helsinki ja Zürich

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia