Millainen on juuri teidän yrityksellenne sopiva toiminnanohjausjärjestelmä? Millainen järjestelmä sitouttaa käyttäjiään sen jatkuvaan käyttöön ja siten liiketoiminnan tekemisen edistämiseen?

Toiminnanohjausjärjestelmä on tärkeä osa yrityksen liiketoiminnan organisointia ja se mahdollistaa liiketoiminnan laaja-alaisen tehostamisen. Sen vuoksi on tärkeää tunnistaa oman yrityksensä tarpeet ja niihin vastaava ratkaisu jo ennen järjestelmän hankintaa.

Aiemmassa artikkelissa käsittelimme sitä, mitä tulee ottaa huomioon yrityksen tarpeisiin sopivan toiminnanohjausjärjestelmän valinnassa. Tämänkertaisessa artikkelissa menemme syvemmälle tehokkaan ja liiketoiminnan tehostamisen kannalta sopivan ratkaisun määritelmään.

Mistä modernin järjestelmän tunnistaa?

Nykyaikainen toiminnanohjausjärjestelmä eroaa perinteisistä ja vanhentuneista järjestelmistä erityisesti käytettävyydellään – moderni ratkaisu mahdollistaa järjestelmän kulkemisen työntekijän mukana riippumatta siitä, missä työnteko fyysisesti tapahtuu. Modernin järjestelmän käyttäminen sujuu helposti älypuhelimen tai tabletin kautta, tukien siten päivittäistä työntekoa. Mobiiliominaisuuksien avulla tieto siirtyy yrityksessä molempiin suuntiin pääjärjestelmän ja mobiilin välillä mahdollistaen nopean reagoinnin muuttuviin aikatauluihin ja suunnitelmiin.

Moderni ratkaisu on mukana kulkemisen lisäksi myös helppo ja miellyttävä käyttää – ratkaisu sisältää helpon käyttöliittymän ja sopivasti visuaalisuutta raportoitavan ja vastaanotettavan tiedon tulkinnalle. Käyttäjäystävällisyys onkin tärkein tekijä tehokkaan toiminnanohjausjärjestelmän määrittämisessä, sillä se myös sitouttaa ratkaisun käyttäjät sen jatkuvaan käyttöön.

Olisiko mobiilikäyttöinen järjestelmä meille sopivin ratkaisu?

Hyvin usein tärkeä tieto ei välity ja dokumentoidu tarpeeksi hyvin työntekijän ja esimiehen välillä, jos työntekijät saavat työohjeita ja tehtävänantoja paperilla tai suullisesti. Tällöin myös viimehetken muutokset välittyvät työntekijöille hankalasti, jos lainkaan. Jos tietoa työkohteista kerätään paperikaavakkeille tai Excel-lomakkeille, ne vaativat erillisen työmäärän siirtyäkseen johdon ja laskutuksen hyödynnettäväksi yrityksen järjestelmissä.

Lue koko artikkeli blogistamme.