Hyvästi paperinpyöritys, tervetuloa digitaalinen palkka- ja henkilöstöhallinto

Bloggaus

"Paperin määrä on suorastaan romahtanut, ja arki on muuttunut paljon helpommaksi." Näin Kehitysvammaisten Palvelusäätiön hallintojohtaja Mika Kankainen kuvasi uuden HRM-järjestelmän vaikutusta.

Haluaisin sanoa monelle yritykselle: ole kuin Mika! Liian monessa yrityksessä toimitaan vielä manuaalisesti papereiden varassa. Joskus yrityksen liiketoimintaa on sähköistetty ja toimintoja viety jopa tekoälyn suuntaan, mutta HR- ja palkkahallinto on unohdettu. Miten yritys voi toimia tehokkaasti, jos ihmisten aika menee sisäisiin prosesseihin?

Onko pakko modernisoida paperihallintoa?


Joskus organisaatioissa ollaan niin turtuneita vanhentuneisiin toimintatapoihin ettei niitä edes kyseenalaisteta. Ikään kuin työn kuuluisi olla hankalaa ja aikaavievää. Tällöin kannattaa vertailla vaihtoehtoisia tapoja hoitaa asiat.

Paperiset prosessit
näkyvät vain niille, joiden hallussa tiedot ovat, joten paperilla oleva tieto käsitellään moneen kertaan. Ensimmäinen tekee tuntikorttipohjat, toinen tulostaa, kolmas jakaa työntekijöille, neljäs kirjaa tunnit, viides tarkistaa ja toimittaa ne edelleen palkanlaskentaan tai palkkayhteyshenkilölle, kuudes syöttää samat tiedot palkanlaskentaan ja tarkistaa vielä tiedot virheiden varalta.

Aikaa tähän kaikkeen kuluu noin viikon verran. Ja mahdollisesti vielä toinen viikko yrityksen johdolle tehtävien raporttien tekoon.

Vastaava sähköinen prosessi
etenee työntekijän syöttämästä tiedosta samantien esimiehelle tarkistettavaksi ja siitä edelleen palkkatapahtumiksi.

Paperiseen prosessiin verrattuna ajansäästö on huomattava: koko prosessi on hoidettu muutamassa tunnissa tai korkeintaan muutamassa päivässä. Kun yritys käyttää yhteistä järjestelmää, on jokaisella käytössään ajantasainen tieto, josta voidaan itsenäisesti ajaa tarvittavat raportit.

"Ei meidän ihmiset opi käyttämään näitä järjestelmiä…"


Pinterest
Bloggauksen infoboxi
Accountor HR Solutions Oy

Lisätietoja

Accountor HR Solutions Oy:n yritysprofiili Kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Liiketoimintaprosessi

HR

Erikoisosaaminen

Integraatiot
Ohjelmistokehitys
Pilvipalvelut / SaaS

Toimialakokemus

IT

Tarjonnan tyyppi

Konsultointi
Toteutustyö
Tuki- ja ylläpitotyö
Valmisohjelmisto

Omat tagit

HRM
Digitalisaatio
Palkkahallinto
henkilöstöhallinta
palkka- ja henkilöstöhallinto

Siirry yrityksen profiiliin Siirry Accountor HR Solutions Oy kotisivuille Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Accountor HR Solutions - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Premium-profiilia ei ole aktivoitu. Aktivoi premium-profiili näyttääksesi lisäämäsi 2 asiantuntijaa.

Accountor HR Solutions - Muita referenssejä

Accountor HR Solutions - Muita julkaisuja

Siirry Accountor HR Solutions Oy kotisivuille Siirry yrityksen profiiliin Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä

Suurimmat teknologiakentän yrityskaupat kautta aikojen
Tällainen on tulevaisuuden projektipäällikkö - ketterät menetelmät muuttivat projektinhallintaa
Tiedon hakemisen lyhyt historia - Digitaaliset alustat jäsentävät nyt maailman tietoa uudelleen

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia