Hyvästi paperinpyöritys, tervetuloa digitaalinen palkka- ja henkilöstöhallinto

"Paperin määrä on suorastaan romahtanut, ja arki on muuttunut paljon helpommaksi." Näin Kehitysvammaisten Palvelusäätiön hallintojohtaja Mika Kankainen kuvasi uuden HRM-järjestelmän vaikutusta.

Haluaisin sanoa monelle yritykselle: ole kuin Mika! Liian monessa yrityksessä toimitaan vielä manuaalisesti papereiden varassa. Joskus yrityksen liiketoimintaa on sähköistetty ja toimintoja viety jopa tekoälyn suuntaan, mutta HR- ja palkkahallinto on unohdettu. Miten yritys voi toimia tehokkaasti, jos ihmisten aika menee sisäisiin prosesseihin?

Onko pakko modernisoida paperihallintoa?


Joskus organisaatioissa ollaan niin turtuneita vanhentuneisiin toimintatapoihin ettei niitä edes kyseenalaisteta. Ikään kuin työn kuuluisi olla hankalaa ja aikaavievää. Tällöin kannattaa vertailla vaihtoehtoisia tapoja hoitaa asiat.

Paperiset prosessit
näkyvät vain niille, joiden hallussa tiedot ovat, joten paperilla oleva tieto käsitellään moneen kertaan. Ensimmäinen tekee tuntikorttipohjat, toinen tulostaa, kolmas jakaa työntekijöille, neljäs kirjaa tunnit, viides tarkistaa ja toimittaa ne edelleen palkanlaskentaan tai palkkayhteyshenkilölle, kuudes syöttää samat tiedot palkanlaskentaan ja tarkistaa vielä tiedot virheiden varalta.

Aikaa tähän kaikkeen kuluu noin viikon verran. Ja mahdollisesti vielä toinen viikko yrityksen johdolle tehtävien raporttien tekoon.

Vastaava sähköinen prosessi
etenee työntekijän syöttämästä tiedosta samantien esimiehelle tarkistettavaksi ja siitä edelleen palkkatapahtumiksi.

Paperiseen prosessiin verrattuna ajansäästö on huomattava: koko prosessi on hoidettu muutamassa tunnissa tai korkeintaan muutamassa päivässä. Kun yritys käyttää yhteistä järjestelmää, on jokaisella käytössään ajantasainen tieto, josta voidaan itsenäisesti ajaa tarvittavat raportit.

"Ei meidän ihmiset opi käyttämään näitä järjestelmiä…"


Bloggaus Hyvästi paperinpyöritys, tervetuloa digitaalinen palkka- ja henkilöstöhallinto
Lisätietoja: Siirry yrityksen profiiliin Accountor HR Solutions Oy:n kotisivulle
Tagit
Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen
HR
Integraatiot
Ohjelmistokehitys
Pilvipalvelut / SaaS
IT
Konsultointi
Toteutustyö
Tuki- ja ylläpitotyö
Valmisohjelmisto
HRM Digitalisaatio Palkkahallinto henkilöstöhallinta palkka- ja henkilöstöhallinto
Pinterest

Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Osaajia ja yhteyshenkilöitä ei ole vielä kuvattu, tai premium-profiilia ei ole aktivoitu.

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Seuraa Digitalisaatiokentän kehittymistä Suomen johtavien asiantuntijoiden haastatteluja ja asiantuntijakirjoituksia lukemalla

Yliopiston pääsykokeet voi tehdä nyt etänä Online Proctoring -valvontajärjestelmällä
Perinteiset yritykset ja ohjelmistokehitystiimit testaavat ideoita innovaatiokilpailuissa
Digitaalinen oppiminen on kilpailukyvyn kannalta kriittinen osa liiketoimintastrategiaa