HR-järjestelmän valinta ja hankinta

Mitä kannattaa huomioida HR-järjestelmän valinta ja hankinta vaiheessa? Milloin on tarve vaihtaa nykyinen järjestelmä? Mitä tulee ottaa huomioon uutta järjestelmä valitessa? HR-järjestelmän hankinta alkaa usein yrityksen tai organisaation tarpeesta, joka syntyy jostain seuraavista:
- Henkilötietojen pirstaloituminen useisiin järjestelmiin ja tiedostoihin.
- Vanhan järjestelmän toimimattomuus.
- Raportoinnin ja läpinäkyvyyden puuttuminen.
- Itsepalvelun ja mobiiliratkaisujen puuttuminen.
Järjestelmävalinnassa tulee ottaa huomioon oman yrityksen tarpeet sekä tulevaisuuden näkymät. Tavoitteena HR-järjestelmän valinnassa ja hankinnassa on löytää juuri se oikea HR-ratkaisu omaan tarpeeseen. Monipuolisella ja muokattavalla HR-järjestelmällä pystytään vastaamaan tarpeisiin nyt ja tulevaisuudessa. Tutustu Solaforcen moderneihin toiminnallisuuksiin tästä.
1. Raportointi ja analytiikka kuntoon, lisää läpinäkyvyyttä
HR-analytiikka ja raportointi tuovat uudenlaista näkyvyyttä koko organisaatioon. Helposti käytettävät raporttipohjat ja -mallit sekä graafiset analyysit ja mittaristot mahdollistavat johtamisen oikealla tiedolla. Ei enää useiden eri tiedostojen yhdistelyä ja tiedon etsintää eri järjestelmistä.
2. Käyttäjät, käytettävyys ja käyttötaajuus
Kiinnitä huomiota käytettävyyteen ja käyttökokemukseen. Käytettävyys nousee tärkeään asemaan, kun kyse on koko henkilöstön käytössä olevasta ratkaisusta. Intuitiivinen ja helppokäyttöinen HR-järjestelmä mahdollistaa käytön lisääntymisen oikeasti.
3. Esimiesten ja HR:n työn automatisointi
On myös hyvä pohtia, kuinka paljon rutiinityötä voitaisiin säästää tehokkaalla HR-järjestelmällä. HR:n ja esimiesten muokattavat työtilat/dashboardit tuovat paljon tietoa helposti nähtäville. Ne mahdollistavat nopean reagoimisen asioihin yhdessä paikassa. HR:n työtilassa on nostettu esiin HR-yksikölle tärkeitä mittareita ja muuttujia. Esimiesten työtilassa esimies näkee helposti ja nopeasti tiiminsä päivän tapahtumat, suunnittelee ja toteuttaa muutoksia.
4. Yrityksen tarpeet nyt ja tulevaisuudessa
Valintaa tehdessä on hyvä huomioida liiketoiminnan nykyiset sekä mahdolliset tulevaisuuden tarpeet; tarvittavat kieliversiot, skaalautuvuus tarpeen vaatiessa sekä uusien moduulien/toiminnallisuuksien käyttöönottaminen. Lisäksi on hyvä huomioida järjestelmän tarjoamat mahdollisuudet mm. rekrytoinnissa, perehdyttämisessä, kyselyissä, suunnittelussa ja raportoinnissa. Kun yksi ratkaisu kattaa monia tarpeita, saadaan HR-järjestelmästä kaikki hyöty irti.
5. Mobiilisti mukana kaikkialla, kaikissa päätelaitteissa
Nykypäivänä teknisiltä laitteilta odotetaan toimintavarmuutta ja nopeutta. Tämä pätee myös HR-järjestelmään. Järjestelmän monipuoliset käyttäjäprofiilit takaavat HR-järjestelmän toimivuuden ja luovat sujuvan käyttökokemuksen kaikille käyttäjille. Järjestelmä toimii myös mobiilisti itsepalveluna ja on aina saatavilla ilman erillisiä päivityksiä tai muita käyttökatkoksia.
6. Tarkastele kustannuksia – ei erillisiä päivityskuluja
Järjestelmävalinnassa on hyvä huomioida myös investoinnin kustannusrakenne. Aito pilvipalveluna toimiva HR-järjestelmä tekee hankinnasta ketterää ja kustannustehokasta. Se skaalautuu automaattisesti yrityksen kasvutarpeiden mukaisesti. Aidon pilvipalvelun etuihin kuuluu myös päivitysten kuuluminen käyttäjähintaan, jolloin erillisiä konsultointimaksuja ei synny päivitysten yhteydessä.
HR-järjestelmän valinta ja hankinta hyödyttää koko organisaatiota
Oikein valittu HR-järjestelmä automatisoi prosessit, sitouttaa henkilökuntaa, vapauttaa HR-yksikön aikaa liiketoimintojen tukemiseen ja tuo kustannussäästöjä.

Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
![]() |
HR |
Erikoisosaaminen
![]() |
Analytiikka |
![]() |
Dokumenttien hallinta |
![]() |
Ketterät menetelmät |
![]() |
Pilvipalvelut / SaaS |
Omat tagit
HR-järjestelmä
hrm-järjestelmä
HRIS
HR järjestelmät
hr mittarit
HR ohjelmisto
HR-digitalisaatio
HR-raportointi
HRD-järjestelmä
Solaforce - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Asiantuntijoita ja yhteyshenkilöitä ei ole vielä kuvattu.
Solaforce - Muita referenssejä
Solaforce - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Rekrytointi.com - IT Project Manager, F35-hanke
- Rekrytointi.com - Järjestelmäasiantuntija, Millog Oy Lyly
- Rekrytointi.com - Laatuasiantuntija (vuorotteluvapaasijaisuus)
- Rekrytointi.com - Tilastosuunnittelijan toimi
- Rekrytointi.com - Portfoliohallinnan asiantuntija, TECH-toiminto
- Rekrytointi.com - Avoin hakemus, Millog-yhtiöt
- Efima Oyj - Solution Architect, Microsoft Dynamics 365
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Aveso Oy - Case Vantaan Energia – Modernit työkalut ja menetelmät tehostamaan master datan hallintaa
- Innofactor Oyj - Auditointi toi Digitan HR-ratkaisun kehityskohteet päivänvaloon
- Codemate - Cost-effective and high-quality wireless condition monitoring
- Innofactor Oyj - Ainutlaatuinen sovellus lintujen tunnistamiseen laulun perusteella
- Esri Finland Oy - Hangon Satamassa päätöksenteon tukena toimii tietomallipohjainen paikkatietoalusta
- Ready Solutions Oy - Kuntien ja hyvinvointialueiden talousraportointia Azuren data-alustalla
- Esri Finland Oy - KSS Lämpö Oy:n verkko-omaisuutta hallitaan digitaalisella kaksosella
Tapahtumat & webinaarit
- 30.11.2023 - Global Accounting Services and Growth Supporting Technologies A Cost-efficient Approach to International Growth
- 30.11.2023 - Kansainväliset talouspalvelut ja kasvua tukevat teknologiat - Näkökulmana kustannustehokas kansainvälinen kasvu
- 12.12.2023 - NetSuite for Dummies – Understanding the Basics
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Vaimo Finland Oy - CDP ja asiakaspolun analytiikka
- Innofactor Oyj - Onko generatiivinen AI ehtinyt vielä rantautua suomalaisyrityksiin?
- Staria Oyj - NetSuite on kokonaisvaltainen liiketoiminta-alusta valmistaville yrityksille
- Mepco Total - Accountor HR Solutions Oy - Palkka-avoimuus tulee – oletko valmis?
- Mepco Total - Accountor HR Solutions Oy - Uusi HR-raportoinnin mullistava Mepco Analytiikka-ratkaisu esiteltiin lanseeraustilaisuudessa
- Mepco Total - Accountor HR Solutions Oy - Valjasta HR-data hyötykäyttöön ja ennakoi reagoinnin
- Mepco Total - Accountor HR Solutions Oy - Kehitä liiketoimintaasi HR-analytiikalla – Accountor ja Integrata kehittivät ratkaisun parempaan päätöksentekoon
![]() |
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |