Holiday Clubissa hoidetaan henkilöstön asiat tehokkaasti järjestelmien avulla

ReferenssiHoliday Clubilla on käytössä Accountor HR Solutionsin Mepco HRM -järjestelmä sekä työvuorosuunnittelutyökalu MaraPlan. Accountor HR Solutions ja MaraPlan kuuluvat Accountor-konsernin ohjelmistodivisioonaan.

Anu Palolahti, Holiday Clubin HR-koordinaattori kertoo, että Mepco HRM ja MaraPlan muodostavat yhdessä toimivan kokonaisuuden ja ohjelmat toimivat hyvin yhdessä.

"Kun siirryimme MaraPlan 4:een, saimme Accountor HR Solutionsilta todella nopeasti integraatiot Mepcoon kuntoon. Ei tullut mitään ongelmaa palkanmaksussa eikä turhaa manuaalista työtä. Siinä yhteydessä huomasimme, että siitä on hyötyä, että ohjelmistotoimittajat ovat samasta konsernista. Muuten se ei meillä arjessa näy, kun ohjelmat toimivat niin hyvin", Palolahti naurahtaa.

Ei pelkkää palkanlaskentaa


Accountor HR Solutionsin Mepco HRM -järjestelmä otettiin Holiday Clubissa käyttöön vuonna 2011, kun yrityksessä päätettiin ottaa palkanlaskenta takaisin omiin käsiin ulkoiselta toimijalta. Alun perin järjestelmä valittiin palkanlaskentaa varten, mutta järjestelmän käyttöä on laajennettu pikkuhiljaa.

"Tällä hetkellä Mepco HRM -järjestelmään tallennetaan henkilöstön koulutuksia ja kursseja. Nyt on otettu myös käyttöön työsuhteen hallintaan liittyviä asioita. Mepco HRM:ssä avataan työsuhde, tulostetaan työsopimukset, tehdään työsuhteen ehtojen muutoksia ja ilmoitetaan päättyvät työsuhteet palkanlaskentaan. Kirjaamme sinne myös kehityskeskustelut, eli järjestelmä toimii myös esimiesten apuna", Anu Palolahti kertoo.

Holiday Clubissa Mepco HRM –raportit ovat tärkeässä roolissa ja tukevat esimiesten työtä.


”Hyvä, että käyttöön otettiin laajempi kokonaisuus”



Anu Palolahti kertoo, että Holiday Clubissa ollaan oltu tyytyväisiä Mepco HRM -järjestelmään. Erityisen hyvänä asiana hän pitää sitä, että alun perinkin otettiin käyttöön kattava järjestelmä pelkän palkanlaskentaohjelman sijaan.

"Nyt voimme viedä järjestelmää eteenpäin ja kehittää sen käyttöä jatkossakin, koska se on niin monipuolinen ja mahdollisuuksia riittää", Palolahti sanoo.

"Mepcossa on paljon sellaistakin potentiaalia, mitä emme ole vielä ottaneet käyttöön. Se tukee niin hyvin henkilöstöhallintoa, palkanlaskentaa ja esimiestyötä, että ilman muuta suosittelisin sitä myös muille", hän jatkaa.

Työvuorot suunnitellaan MaraPlanilla


"MaraPlanilla suunnittelemme hotelli- ja ravintolapuolella työvuorot. Sinne tallentuu myös toteutuneet työtunnit ja saamme sieltä raportteja työaikoihin liittyen. Lisäksi MaraPlanista menee automaattisesti työtunnit, palkanlisät ja ylityötunnit Mepco-palkanlaskentajärjestelmään," Palolahti kertoo.

Holiday Clubissa otettiin käyttöön syksyllä 2016 ohjelmiston uusin versio MaraPlan 4.

"Mielestäni tämä uusi versio on selkeästi käyttäjäystävällisempi kuin edeltäjänsä. Vaikka MaraPlan ei ole päivittäinen työkalu omassa työssäni, tarvitsen sitä, jotta voin tukea esimiehiä. Mielestäni se on helppokäyttöinen, looginen ja ohjelman käytön oppi nopeasti", hän sanoo.

Etenkin viime syksynä yhteistyö MaraPlanin kanssa on ollut tiivistä, sillä uuden version käyttöönoton yhteydessä järjestettiin muun muassa kattava koulutus.

"Olemme saaneet todella nopeasti vastauksia, mikäli ohjelman käyttöön liittyen on tullut jotain kysyttävää", Palolahti kertoo.

Lisäplussaa MaraPlan saa siitä, että vuodenvaihteen aikana tulleet isot muutokset ravintola-alan TES:iin on huomioitu myös ohjelmassa:

"Muutokset päivittyivät hyvin ohjelmaan. Lisäksi saimme siihen liittyen tiedotteita ja ohjeita. Hienosti hoidettu MaraPlanilta."


Mepco Oy:n liiketoiminta jaettiin kahteen ydinalueeseen vuoden 2017 alussa, jolloin se jakaantui kahdeksi uudeksi yritykseksi. Uudet yritykset ovat Accountor HR Solutions Oy ja Accountor Enterprise Solutions Oy. Lisätietoja www.accountorhr.fi

Suosittelija:

Anu Palolahti kertoo, että Holiday Clubissa ollaan oltu tyytyväisiä Mepco HRM -järjestelmään. Erityisen hyvänä asiana hän pitää sitä, että alun perinkin otettiin käyttöön kattava järjestelmä pelkän palkanlaskentaohjelman sijaan. ”Nyt voimme viedä järjestelmää eteenpäin ja kehittää sen käyttöä jatkossakin, koska se on niin monipuolinen ja mahdollisuuksia riittää”, Palolahti sanoo. ”Mepcossa on paljon sellaistakin potentiaalia, mitä emme ole vielä ottaneet käyttöön. Se tukee niin hyvin henkilöstöhallintoa, palkanlaskentaa ja esimiestyötä, että ilman muuta suosittelisin sitä myös muille”, hän jatkaa.

Anu Palolahti, HR-koordinaattori

Pinterest
Referenssin infoboxi
Accountor HR Solutions Oy

Tiedot

Tilaaja: Holiday Club Resorts Oy
Ajankohta: 2011 - 2016
Toimittajan
yhteyshenkilö:
Ari Honkaniemi, myyntipäällikkö, 0400 831 788, ari.honkaniemi(at)accountorhr.fi

Lisätietoja

Accountor HR Solutions Oy:n yritysprofiili Kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Liiketoimintaprosessi

HR
Projektinhallinta

Erikoisosaaminen

Dokumenttien hallinta
Integraatiot
Käyttäjähallinta
Pilvipalvelut / SaaS

Toimialakokemus

Hotelli, matkailu ja ravitsemus
IT

Tarjonnan tyyppi

Toteutustyö
Tuki- ja ylläpitotyö
Valmisohjelmisto

Omat tagit

työvuorosuunnittelu
henkilöstöhallinta
MaraPlan

Siirry yrityksen profiiliin Siirry Accountor HR Solutions Oy kotisivuille Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Accountor HR Solutions - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Premium-profiilia ei ole aktivoitu. Aktivoi premium-profiili näyttääksesi lisäämäsi 2 asiantuntijaa.

Accountor HR Solutions - Muita referenssejä

Accountor HR Solutions - Muita julkaisuja

Siirry Accountor HR Solutions Oy kotisivuille Siirry yrityksen profiiliin Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä

Suurimmat teknologiakentän yrityskaupat kautta aikojen
Tällainen on tulevaisuuden projektipäällikkö - ketterät menetelmät muuttivat projektinhallintaa
Tiedon hakemisen lyhyt historia - Digitaaliset alustat jäsentävät nyt maailman tietoa uudelleen

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia