Gaius-säätiön IT-ulkoistus toi toimintaan mutkattomuutta
Gaius-säätiö on voittoa tavoittelematon säätiö, joka ylläpitää Helsingissä palvelutaloja hoivaa tarvitseville ikäihmisille. Säätiön juuret juontavat Helsingin seurakuntayhtymän vanhainkoteihin. Ensimmäinen vanhainkoti perustettiin vuonna 1951.
Elinkaarensa loppupuolta käyneet työasemat sekä hitaat verkkoyhteydet, saivat Gaius-säätiön puntaroimaan IT-ulkoistusosaamisen kehittämistä edelleen. Samanaikaisesti kaivattiin hallinnollisen työn tehostamista, kuten laskutuksen asteittaista digitalisointia sekä informaation kulun tehostamista. Gaius-säätiö etsi ensisijaisesti kumppania digitalisoitaviin prosesseihin sekä mahdollisimman kattavalla IT-osaamisella varustettua aktiivista toimijaa, jolla on näkemyksellisyyttä laajoista muutos- ja kehityshankkeista.
”Käytännössä koko IT-ympäristö palveluineen uusittiin yhdellä kertaa ja nopealla aikataululla, mikä vaati projektin molemmilta osapuolilta sitoutumista sekä toimintatapojen yhteensovittamista.” Jari Lehto
”Käytännössä koko IT-ympäristö palveluineen uusittiin yhdellä kertaa ja nopealla aikataululla, mikä vaati projektin molemmilta osapuolilta sitoutumista sekä toimintatapojen yhteensovittamista.” Jari Lehto
Suunnitelmallisuudella kohti muutosta
Integral toteutti laajan kartoituksen IT-infan nykytilasta ja tuotti suunnitelman pohjalta kustannusarvion kilpailutukseen. Kartoitukseen, tavoitteiden asetantaan sekä suunnitelman toteuttamiseen kului noin parisen viikkoa. Integralin ehdotus uudesta ympäristöstä vastasi parhaiten osaamisen sekä kustannusten osalta Gaius-säätiön tavoitteita.
”Integralin aktiivinen työskentelyote sekä erittäin korkea ja dokumentoitu ammattitaito on tehnyt vaikutuksen. Myös digitalisoinnin prosessointi vaatii kokemusta, osaamista ja aktiivista otetta. Tähän olemme saaneet hyvän kumppanin.”
IT-ympäristön uusiminen aloitettiin mm. uusien kuituyhteyksien toimittamisella jokaiseen säätiön toimipisteeseen ennalta sovitun aikataulun mukaisesti. Lisäksi toimipisteisiin rakennettiin langattomat lähiverkot.
Uusia nopeita verkkoyhteyksiä hyödyntämään hankittiin työasemat ja palvelimet siirrettiin ylläpidettäviksi Integralin virtuaalikonesaleihin. Työasemia ja palvelimia ylläpidetään Integral ennakoiva it-palvelun mukaisesti, joka niin sisältää varmuuskopioinnin, tietoturvapalvelut kuin kaikki tehtävät tukityötkin.
Oma IT-päällikkö tukena hankinnoissa
”Integralin aktiivinen työskentelyote sekä erittäin korkea ja dokumentoitu ammattitaito on tehnyt vaikutuksen. Myös digitalisoinnin prosessointi vaatii kokemusta, osaamista ja aktiivista otetta. Tähän olemme saaneet hyvän kumppanin.”
IT-ympäristön uusiminen aloitettiin mm. uusien kuituyhteyksien toimittamisella jokaiseen säätiön toimipisteeseen ennalta sovitun aikataulun mukaisesti. Lisäksi toimipisteisiin rakennettiin langattomat lähiverkot.
Uusia nopeita verkkoyhteyksiä hyödyntämään hankittiin työasemat ja palvelimet siirrettiin ylläpidettäviksi Integralin virtuaalikonesaleihin. Työasemia ja palvelimia ylläpidetään Integral ennakoiva it-palvelun mukaisesti, joka niin sisältää varmuuskopioinnin, tietoturvapalvelut kuin kaikki tehtävät tukityötkin.
Oma IT-päällikkö tukena hankinnoissa
Gaius-säätiön sähköpostilaatikot siirrettiin Office 365-palveluun sekä palomuurit päivitettiin ajantasaisiksi. Lisäksi säätiölle on nimetty oma IT-päällikkö, joka muun muassa suunnittelee mittavammat IT-hankinnat. IT-puolen kysymyksiin vastaavat Integralin asiantuntijat, joilla on paras tietotaito ja ymmärrys Gaius-säätiön ympäristöistä sekä toiminnan tarpeista.
”IT- muutosprosessien johtamisosaaminen on erityisesti maininnan arvoinen. Integral on vetänyt laskutuksen sähköistyshanketta määrätietoisesti ja ihmislähtöisesti projektin alkumetreiltä saakka.”
Jari Lehto
Johtaja
Gaius-säätiö sr
”IT- muutosprosessien johtamisosaaminen on erityisesti maininnan arvoinen. Integral on vetänyt laskutuksen sähköistyshanketta määrätietoisesti ja ihmislähtöisesti projektin alkumetreiltä saakka.”
Jari Lehto
Johtaja
Gaius-säätiö sr
Suosittelija:
Jari Lehto
Referenssin infoboxi
Tiedot
| Tilaaja: | Gaius-säätiö |
| Ajankohta: | 2018 - |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
 |
Tietohallinto |
Omat tagit
IT-ulkoistuspalvelut
IT-ulkoistus
Digitalisaatio
Integral - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Premium-profiilia ei ole aktivoitu. Aktivoi premium-profiili näyttääksesi lisäämäsi 3 asiantuntijaa.
Integral - Muita referenssejä
Integral - Muita bloggauksia
Löydä sopivimmat it- ja ohjelmistoyritykset liiketoiminnan kehityskumppaneiksi
ite wikin yrityshaku »It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Rekrytointi.com - Ohjelmistokehittäjiä
- Rekrytointi.com - Ohjelmistosuunnittelija (C/C++)
- Rekrytointi.com - Test Manager
- Rekrytointi.com - Junior Project Manager / Project Coordinator
- Rekrytointi.com - OHJELMISTOTESTAAJA
- Rekrytointi.com - Toiminnan kehittäjä
- Rekrytointi.com - Systemdeveloper
Kaikki it-alan työpaikat »Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Nodeon - Liikennedata ja analyysit pilveen reaaliajassa
- Nodeon - Tekoäly laskee kaikki liikennemuodot
- Pixels - Valofirman uudistettu verkkopalvelu
- Poutapilvi web design Oy - Satakunnan koulutuskuntayhtymä Sataedu
- Poutapilvi web design Oy - Kehittämiskeskus Opinkirjo
- Poutapilvi web design Oy - Kurikan kaupunki
- Nodeon - Avoimen datan äärellä
ite wikin referenssihaku »Tapahtumat & webinaarit
- 16.09.2019 - Valmistaudu pilvisiirtymään -webinaari
- 18.09.2019 - Digia NetSuite, mitä tarvitset tuotannonohjauksessa -webinaari
- 18.09.2019 - Jydacom Talous PRO -webinaari 18.9.2019
- 18.09.2019 - AI & Data Intelligence 2019
- 18.09.2019 - Alustatalous 2.0 -päivä
- 18.09.2019 - FallUp 2019
- 19.09.2019 - Sijoittaja 2019
Kaikki it-alan tapahtumat »It-yritysten viimeisimmät bloggaukset
- Contribyte - Mitä tehdä, jos tiimin backlog on kokoelma henkilökohtaisia to do -listoja?
- Nodeon - Harjoittelujaksolta suunnittelijan urapolulle
- Contribyte - Tuotteista toimivaa, älä keksi uutta
- VALA Group Oy - THE ABILITY TO COLLABORATE AND LEARN IS MORE IMPORTANT THAN TECHNICAL SKILLS – INSIGHTS FROM NTD 2019
- Anders Innovations Oy - Keeping personal data personal with database sanitization
- Elinar - Kehitysjohtajan tulee olla perillä lähes kaikesta, mitä yrityksessä tapahtuu
- Exove - Innostu ja innosta kehittämään uusia palveluita datasta
ite wikin julkaisuhaku »
|
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |
