Vuonna 2019 Fafa’s huomasi kirjanpitotyön vaativan lisää työntekijöitä. Yrityksellä on pieni taloustiimi, mutta osto- ja myyntireskontrassa oli paljon hommaa. Yrityksessä aloitettiin vaihtoehtojen kartoittaminen, mitä eri vaihtoehtoja oli manuaalisen työn kehittämiseksi.

Syksyllä 2019 Fafa’s päätyi ottamaan Rajobitin ohjelmistorobotin käyttöön. Ohjelmistorobotin avulla yritys automatisoi kirjanpitoa hoitamalla viikko- ja kuukausilaskutuksen. Pikkuhiljaa robotille annettiin lisää tehtäviä. Nyt se pyörittää myös Exceliä ja auttaa sisäisen raportoinnin tekemisessä. Nykyään robotti on vakiinnuttanut paikkansa tiimin jäsenenä

Ennen kyseisiin töihin saattoi mennä 2-3 päivää, mutta nykyään robotti tekee sen puolessa päivässä. Robotti vapauttaa huomattavasti aikaa työntekijöille keskittyä prosessien kehittämiseen ja yrityksen kasvuun. 

“Robo on vapauttanut aikaamme ja energiaamme prosessien kehittämiseen ja yrityksen kasvun rakentamiseen – siihen arvoa luovaan työhön, mikä vie firmaa eteenpäin. Olemme todella tyytyväisiä."