Etätyön uusi normaali - virtuaaliset valkotaulut
Kun Suomi siirtyi kevättalvella etätöihin, nousi samalla itselleni iso tarve toimintamallin muutokselle. Kysymys kiteytyi yhteen kysymykseen: ” Uutta luova ja innovoiva yhdessä tekeminen ei ole etänä tehokasta, miten siitä saataisiin osallistavaa ja tuottavaa etätyöympäristössä?”
Kun ongelma oli tunnistettu ja kiteytynyt, joten päätin suorittaa ruutupaperi pohdintaa ja tehokkaita tutkimusretkiä internetin maailmaan. Vähitellen kokonaisuus kirkastui. Maailmalta löytyy valmiita verkkoympäristössä tapahtuvaan luovaan yhdessä työskentelyyn tarkoitettuja komponentteja, joita esimerkiksi maantieteellisesti toisistaan erillään olevat tiimien jäsenet olivat hyödyntäneet vuosia. Löytyi tahoja, jotka olivat kehittäneet etätyökaluja ja toimintamalleja etätyöpajojen fasilitointia varten. Ja nämä ratkaisumallit eivät olleet pelkästään fyysisten työpajojen substituutteja, vaan digitalisoivat yhdessä tekemistä hämmentävän luontevalla ja tehokkaalla tavalla. Oma vaikutelmani näistä evaluoinneista oli lähinnä ”Wow-tyyppinen”.
Parhaiten asettamani kysymyksen ongelma-asetteluun vastasivat virtuaaliset valkotaulut, jotka tarjoavat perinteisistä fyysistä työpajoista tuttuja visuaalisia viitekehyksiä ja ryhmätyömenetelmiä.
Olen tunnistanut seuraavia virtuaalisten valkotaulujen avulla fasilitoitavien työpajojen etuja:
- Osallistuminen demokraattista
- Ei tarvitse kilpailla puheenvuoroista eikä huutaa ajatustaan
- Useampi henkilö voi yhtäaikaisesti kirjoittaa sekä kommentoida sisältöä strukturoidusti
- Kun osallistuminen voi olla muutakin kuin koko ajan äänessä olemista, antaa tämä tilaa myös heille, jotka eivät yleensä ota suunvuoroa
- Fasilitoija ei vahingossakaan ”jalosta” alkuperäistä ajatusta kirjatessaan sen kaikkien näkyville.
- Nopeuttaa dokumentointia ja parantaa tuloksellisuutta
- Ohjaa puhumisen sijasta kirjoittamaan omat ajatukset ja samalla dokumentointia syntyy koko ajan ”itsestään”
- Valkotaululle kirjattujen ajatusten jatkojalostaminen ja kommentointi dynaamista
- Voidaan raportoida helposti
- Tarjoaa virtuaalisen tilannehuoneen
- Voidaan jatkaa työtä samalta "fläpiltä" seuraavassa työpajassa
- Tiiminjäsenillä on mahdollisuus milloin tahansa (esim. työpajojen välissä) palata valkotaululle jatkojalostamaan ajatustaan, kommentoimaan ideoita tai lisäämään uusia ajatuksiaan
Omien havaintojeni ja saamani asiakaspalautteen perusteella olen vakuuttunut, että valkotaulut ovat osa etätyön uutta normaalia. Ja kannustankin myös sinua tutustumaan virtuaalisiin valkotauluihin (virtual whiteboard). Esimerkiksi tarjolla olevien maksuttomien versioiden avulla saat auttavan käsityksen siitä mihin kaikkeen noita voikaan soveltaa.
Itse käytän asiakastyöpajojen fasilitoinneissa Miroa, joka on osoittautunut helppokäyttöiseksi työpajoihin osallistujille. Ja onhan siinä myös sellaisia osallistamista helpottavia ominaisuuksia, jotka osaltaan auttavat fasilitaattoria onnistumisessa.
Mika Rohula
kirjoittaja on yrittäjä ja liiketoiminnanmuutosprojekteihin erikoistunut konsultti
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Projektinhallinta | |
Tuotekehitys ja suunnittelu |
Tarjonnan tyyppi
Johtamistyö | |
Konsultointi | |
Koulutus |
Omat tagit
First Wave - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
First Wave - Muita referenssejä
First Wave - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - ICT-asiantuntija, Millog Oy Riihimäki
- Nordea - Mainframe RACF Specialist to IAM Organization
- Nordea - IT Security Specialist
- Nordea - Senior Full Stack Developer with IAM knowledge
- Nordea - Privileged Access Management Specialist
- Nordea - Senior IT Security Analyst within Privileged Access Management
- Nordea - Authentication Solution/Product Owner within IAM
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Verkkovaraani Oy - Google Ads -konsultaatio Nordic Progressille
- Verkkovaraani Oy - Hakukoneoptimoinnin, Google Analyticsin ja Google Adsin koulutusta
- Verkkovaraani Oy - Kävijäliikenteen ja hakukonenäkyvyyden seuranta ja optimointi
- Verkkovaraani Oy - Google Ads -kampanjan toteutus Factotel Oy:n JetAir-tuotteille
- Verkkovaraani Oy - Hakukoneoptimoinnin kehittäminen Plusprintille
- Staria Oyj - Rakennuskemian kansainvälistä laajentumista tukee pitkäaikainen kumppani
- Fingertip - Kiertokapula sähköistää johtamistaan Fingertipin avulla
Tapahtumat & webinaarit
- 24.04.2024 - Reviewing the Nordic SaaS market with Monterro
- 25.04.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 30.04.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales: Integroinnit CRM-ratkaisun kanssa
- 07.05.2024 - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
- 07.05.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales | Sisäänrakennetun BI-moduulin käyttö toimintojen suunnitteluun ja tulosraportointiin
- 07.05.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Nortal Oy - Yle: Tommi Kosola spent 10 months traveling around Europe while working remotely
- Staria Oyj - Tekoäly parantaa Starian toimintatehokkuutta ja työntekijäkokemusta
- Innofactor Oyj - Tekoäly organisaatioiden arjessa: Missä mennään?
- Nordea - Nordean kesätyöpaikat saivat liikkeelle lähes 4000 hakijaa
- Efima Oyj - Unboxataan Dynamics 365 -versiopäivitys! – Versio 10.0.39
- Aveso Oy - IFS:n ennustukset energia-alalle 2024
- Zimple Oy - Tehokas B2B-myyntiprosessi - kuinka saat kaiken CRM:stäsi irti?
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |