Estä palkkahallinnon ongelmat jo ennen kuin ne ilmaantuvat – tarkkaile näitä varoitusmerkkejä

Bloggaus Kun uusi yritys on vielä tiensä alkutaipaleilla ja se alkaa palkata ensimmäisiä työntekijöitään, turvaudutaan yrityksissä useimmiten yksinkertaisiin kirjanpidon ja palkkahallinnon järjestelmiin. Ratkaisu on tuona ajankohtana järkevä, sillä yksinkertaiset perustason järjestelmät vastaavat yrityksen sen hetken tarpeisiin riittävän hyvin, ja ne ovat tuoreen yrittäjän lompakolle ystävällisiä. Mutta kun yritys lähtee kasvamaan perustamisvaiheesta ylöspäin, kasvu alkaa koetella näitä aloitustason järjestelmiä toden teolla. Tällaisessa tilanteessa yrityksellä on kolme vaihtoehtoa, miten toimia:

Yritys tyytyy nykyisiin järjestelmiinsä, jotka hidastavat kasvua ja kehitystä sekä aiheuttavat käyttäjilleen turhaa päänvaivaa. Palkkahallinto pyritään hoitamaan itse, vaikka se vaatii koko ajan yhä enemmän syvällisempää osaamista ja täten riski vakaville virheille kasvaa. Virheiden korjailujen myötä aiemmin saavutettu kustannustehokkuus on enää vain lämmin muisto.
Yritys hoitaa palkkahallinnon edelleen sisäisesti, mutta se päättää uudistaa palkkahallintojärjestelmänsä kasvaneisiin vaatimuksiin vastaavaksi, käyttäjäystävälliseksi ja liiketoiminnan kasvua sekä kehitystä tukevaksi.
Yritys päättää ulkoistaa palkkahallinnon kokonaan kumppanille, jolla on järjestelmät kuten kohdassa kaksi, mutta tähän päälle vielä syvää ymmärrystä ja kokemusta alalta. Lue tästä, miksi palkkahallinto vaatii tekijältään erityistä ammattitaitoa.

9 varoitusmerkkiä, jotka kertovat uuden järjestelmän tarpeesta

Mistä sitten voit tietää, että liiketoiminnassa ollaan astuttu sen rajan yli, että järjestelmävaihto tai ulkoistaminen kannattaa? Seuraavat varoitusmerkit yleensä indikoivat sitä, että aika on kypsä:

Iso osa uuden työvoiman palkkaamistarpeista tulee esiin nopealla tahdilla luoden haasteita palkansaajamäärän kokoon, toistuvuuteen ja tarkkuuteen liittyen.
Päälliköt ja esimiehet kyselevät yhä useammin suunnitellessaan ja budjetoidessaan yksityiskohtaista tietoa palkanlaskennan kuluista.
Vianetsintään ja palkanlaskentaan liittyvien ongelmien korjaamisen kuluu yhä enemmän aikaa.
Työntekijöiden tietoja syötetään useisiin eri järjestelmiin.
Yrityksessä on kasvava tarve palkanlaskentaan liitettävälle HR-ratkaisulle, jotta voidaan seurata poissaoloja, palkkaa ja työsuhdetta koskevia muutoksia, lomia tai muita työntekijää koskevia perustietoja ja saada niistä luotettavia raportteja.
Ennakonpidätysilmoitusta ei ole täytetty ajoissa, koska et saanut siitä muistutusta, tai se oli virheellinen.
Ylimääräisiä palkka-ajoja tai palkan korjauksiin liittyviä lisäajoja täytyy tehdä sovittujen palkanmaksupäivien ulkopuolella ja ulkoistettu palkanlaskentasi veloittaa tästä ylimääräisiä kuluja.
Lista palkanmaksuun ja/tai -laskentaan liittyvistä toimittajista (esim. vakuutusyhtiöt) kasvaa, etkä pysty automatisoimaan heille lähteviä maksuja
Työntekijät valittavat yhä useammin siitä, etteivät he löydä heidän palkka- tai HR-tietoja itse tai heidän täytyy kirjautua useisiin eri järjestelmiin löytääkseen tiedot.

Jos tunnistat varoitusmerkit, ammattilainen auttaa

Kuulostaako edellä mainitut ongelmakohdat tutuilta? Onnittelut, jos yrityksesi on tähän asti välttänyt edellämainitut ongelmat, mutta kehotamme kuitenkin jatkossa pitämään näitä merkkejä silmällä (monesti nämä ongelmat ovat seurauksia tapahtuvasta kasvusta, joten aina niiden ilmaantuminen ei ole pelkästään huono asia). Jos varoitusmerkit kuitenkin tuntuivat kuvaavan vähän liiankin tarkasti arkeasi, lohdutamme kertomalla, että apua on saatavilla!

Etenkin kasvavat yritykset tarvitsevat palkkahallintojärjestelmän, joka on erilaisiin organisaatiorakenteisiin ja -kokoihin mukautuva. Täten se auttaa yrityksiä ymmärtämään palkanlaskentakuluja syvällisemmin, mikä taas edesauttaa suunnittelua ja budjetointia. Myös henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan keskittäminen yhden järjestelmän alle on merkittävä etu.

Me Starialla tarjoamme palkkahallintopalveluja Suomen suosituimmalla HR- ja palkanlaskentaohjelmalla Mepcolla – palvelut räätälöidään aina asiakkaan tarpeisiin sopivaksi. Voit lukea lisää tästä tai ottaa suoraan yhteyttä, kerromme mielellämme lisää, miten voisimme helpottaa palkkahallinnon kipujanne!

Lisätietoja

Yritysprofiili Staria kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Siirry yrityksen profiiliin Staria kotisivut Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Staria - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Kai Kortteinen

Finland Country Manager


	NetSuite-järjestelmäratkaisut. ERP-, BI-, talous- ja palkkapalvelumme tukevat kansainvälistä kasvua. Staria on Pohjoismaiden johtava NetSuite-kumppani.Menestyksemme perustuu ..
	kai.kortteinen@staria.com +358 44 7609 432

Terhi Kilpeläinen

Client Executive, International Financial Services


	Kansainväliset talouspalvelut ja NetSuite-järjestelmäratkaisut. ERP-, BI-, talous- ja palkkapalvelumme tukevat kansainvälistä kasvua. Kansainväliset talouspalvelut ovat ..
	terhi.kilpelainen@staria.com + 358 40 827 5576

Anu Hemmilä

Key Account Manager


	Kansainväliset talouspalvelut ja NetSuite-järjestelmäratkaisut. ERP-, BI-, talous- ja palkkapalvelumme tukevat kansainvälistä kasvua. Kansainväliset talouspalvelut ovat ..
	anu.hemmila@staria.com +358 50 501 5315

Staria - Muita referenssejä

ReferenssiRakennuskemian kansainvälistä laajentumista tukee pitkäaikainen kumppani

Rakennuskemia kehittää, myy ja markkinoi rakennus-, remontointi- ja kodinhoitotuotteita. Yrityksen omat tuotemerkit ovat WTF®, Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Toiminnanohjaus ERP, Ketterät menetelmät, Analytiikka, +26 muuta

ReferenssiHohde Group saa lisäarvoa ja kilpailuetua BI-ratkaisulla

Hohde Group Oy on yksityinen, täyden palvelun hammaslääkäri- ja hammaslaboratorioalan konserni, jonka yli 200 suun Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Big Data, Integraatiot, +13 muuta

ReferenssiNaviloq on PHM Groupin kompleksisen raportointiympäristön ytimessä

PHM Group on kasvava kiinteistöpalvelukonserni, jonka missiona on pitää huolta ihmisistä pitämällä huolta heidän Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Analytiikka, Big Data, +19 muuta

ReferenssiPraecom Group sai selkeyttä ja suoraviivaisuutta konsernin raportointiin

Praecom on suomalainen ICT-kasvuyhtiö. Praecomin missiona on tuottaa asiakkailleen edellytykset koskettaviin kohtaamisiin työ- Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Analytiikka, Big Data, +17 muuta

ReferenssiAurajoki - BI:stä potkua liiketoiminnan läpinäkyvyyteen

Vuonna 1967 perustettu Aurajoki on metalliteollisuuden pinnoitusratkaisuihin, teollisiin palveluihin ja teräsrakentamiseen Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Analytiikka, Big Data, +18 muuta

ReferenssiBeneq minimoi manuaalisen raportoinnin Huubian ansiosta

Beneq Oy on suomalainen vuonna 2005 perustettu yritys, joka suunnittelee ja valmistaa nanoteknologiaan perustuvia Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Ketterät menetelmät, Pilvipalvelut / SaaS, +11 muuta

Staria - Muita bloggauksia

BloggausTekoäly parantaa Starian toimintatehokkuutta ja työntekijäkokemusta

Staria lanseeraa oman keskustelevan tekoälyn Helsinki, Suomi. Staria, johtava taloushallintopalvelujen tarjoaja, on Lue lisää..

Tagit: Azure OpenAI, Keskusteleva tekoäly, generatiivinen tekoäly, +4 muuta

BloggausKuinka NetSuite tekee projektiliiketoiminnasta sujuvampaa

SuiteProjects on NetSuiten projektinhallinta ratkaisu, joka yhdistettynä asiakkuudenhallintaan (CRM), henkilöstöhallintaan ja Lue lisää..

Tagit: Projektinhallinta, Toiminnanohjaus ERP, Analytiikka, +16 muuta

VideoRakennuskemia's international expansion is supported by long-lasting partnership

Rakennuskemia develops, markets, and sells DIY and hardware store concepts, with their own brand portfolio consisting of brands Lue lisää..

Tagit: Taloushallinto, Toiminnanohjaus ERP, Ketterät menetelmät, +17 muuta

BloggausNetSuiten perusominaisuudet ja 3 yleisintä kysymystä

Haluaisitko tutustua NetSuiteen? Hienoa – olet oikeassa paikassa! Tästä blogissa on aiheena NetSuiten perusominaisuudet sekä Lue lisää..

Tagit: Toiminnanohjaus ERP, Pilvipalvelut / SaaS, Oracle, +13 muuta

BloggausNetSuiten edut tukkukaupoille

Tukkukauppa on muutoksessa, ja markkinoiden vaatimuksiin vastaaminen on haastavaa erityisesti sellaisille yrityksille, joilla on Lue lisää..

Tagit: Toiminnanohjaus ERP, Taloushallinto, Asiakkuudenhallinta CRM, +13 muuta

BloggausMiten valita oikea varastonohjausjärjestelmä?

Monissa pk-yrityksissä varastonohjausjärjestelmä ei itseasiassa olekaan yksi yhtenäinen ja kokonaisvaltainen järjestelmä, Lue lisää..

Tagit: Supply chain management SCM, Toiminnanohjaus ERP, Analytiikka, +18 muuta

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä

Huhti 10

Kannattaako tietojärjestelmää jatkokehittää, vai investoida uuteen ohjelmistoon? Sofokuksen Digikehityksen katsastus auttaa digipalvelun elinkaaren suunnittelussa

Katsastuksella autetaan varmistamaan, että teknologia palvelee asiakasta, eikä päinvastoin

Huhti 5

HiQ ostaa Ambientian julkisen sektorin liiketoimintayksikön - kilpailuviranomaiselta hyväksyntä yrityskaupalle

HiQ on viestinyt pyrkivänsä kasvamaan markkinoita nopeammin ja yritysostot ovat keskeisessä roolissa tämän tavoitteen saavuttamisessa

Huhti 2

Ite wiki laajentaa markkinointikenttään - mm. somemarkkinointi, SEO, SEM ja sisältömarkkinointi uusina hakuehtoina

Ite wiki laajentaa hakuehtojaan ja toivottaa uudet eri markkinoinnin substanssien osaajayritykset käyttäjikseen

Siirry blogiin

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia

	Integraatiot
	It-omaisuuden hallinta
	Ketterät menetelmät
	Testaus ja laadunvarmistus
	Maksaminen

	Konsultointi
	Koulutus
	Toteutustyö
	Tuki- ja ylläpitotyö
	Valmisohjelmisto

Hae it-yrityksiä
osaamisalueittain:

Estä palkkahallinnon ongelmat jo ennen kuin ne ilmaantuvat – tarkkaile näitä varoitusmerkkejä

9 varoitusmerkkiä, jotka kertovat uuden järjestelmän tarpeesta

Jos tunnistat varoitusmerkit, ammattilainen auttaa

Lisätietoja

Tagit