eSett hoitaa keskeistä tehtävää Pohjoismaiden sähkömarkkinoilla – Digia uudisti taloushallinnon järjestelmät erittäin vaativassa hankkeessa
Suomalainen eSett hoitaa kriittisen tärkeää tehtävää – niin kutsuttua taseselvitystä – Pohjoismaiden sähkömarkkinoilla. Tämä edellyttää erittäin luotettavia ja turvallisia taloushallinnon järjestelmiä. Digia toteutti vaativan päivitysprojektin, jossa uudistettiin eSettin järjestelmät ja rakennettiin yhtiölle uusi integraatioalusta.
Sähköverkkoihin liittyy tehtävä, joka on välttämätön kaupallisten sähkömarkkinoiden toiminnalle. Sähkön kantaverkot ovat yhteiskäyttöisiä, joten lukuisat eri toimijat joko tuottavat verkkoon sähköä tai kuluttavat sitä. Tarvitaan luotettava taho, joka tekee niin sanotun taseselvityksen. Siinä määritellään, kuinka paljon sähköä kukin tuottaja on verkkoon toimittanut ja kuinka paljon sähköä kukin sähköyhtiö tai teollisuuslaitos on verkosta kuluttanut.
”Sähkömarkkinoilla on erittäin tärkeää, että jokainen toimija saa selvitettyä kunkin viikon tilanteen niin energian kuin rahasummienkin suhteen”, kertoo eSettin toimitusjohtaja Minnakaisa Ahonen.
Vuonna 2017 perustettu eSett hoitaa tätä hyvin vastuullista tehtävää Suomen, Ruotsin, Norjan ja Tanskan sähkömarkkinoilla. eSettin tietojärjestelmillä hoidetaan yli tuhannen osapuolen jälkiselvitystä ja kansainvälistä laskutusta, joten järjestelmien häiriötön toiminta on avainasemassa koko Pohjoismaiden sähkömarkkinoilla.
Sähkömarkkinoiden ydintoiminto siirrettiin pilviaikaan
eSettillä oli aiemmin käytössä Microsoft Dynamics AX -toiminnanohjausjärjestelmä. Sen tuki oli loppumassa, joten järjestelmä päätettiin päivittää moderniin pilvessä toimivaan Microsoft Dynamics 365 -ERP-järjestelmään. Toiminnan vaativa luonne asetti it-järjestelmälle ja uudistukselle paljon vaatimuksia.
”Meidän ydinjärjestelmämme on todella kriittinen. Sillä liikutellaan suuria rahasummia, ja järjestelmässä on tiiviit integraatiot operatiiviseen järjestelmään ja esimerkiksi pankkijärjestelmään”, kertoo hankkeen toteutuksesta eSettin puolella vastannut talouspäällikkö Kaisa Nirkko.
eSett oli jo vuosia tehnyt yhteistyötä Digian kanssa aiemman ERP-järjestelmän kanssa. Yhteistyöstä oli hyvät kokemukset, ja Digia valittiin hoitamaan myös järjestelmän uudistaminen. Hankkeessa huomioitiin monia eSettin roolin asettamia erityisvaatimuksia.
Ensinnäkin tietoturvan vaatimukset olivat erittäin korkeat. Digian projekteissa tehdään sisäinen tietoturvan auditointi, ja eSettin hankkeessa tätä täydennettiin useilla ulkopuolisilla auditoinneilla. Järjestelmän tietoturvaa parannettiin myös useilla erikoisjärjestelyillä ja -prosesseilla.
Toinen keskeinen vaatimus on järjestelmän korkea luotettavuus 24/7-periaatteella – ja aivan erityisesti viikoittaisina laskutuspäivinä. Ahonen kertoo, että Digian kanssa onkin sovittu näille päiville hyvin lyhyt ylläpidon vasteaika, jolloin mahdolliset haasteet voidaan hoitaa nopeasti.
Kolmas keskeinen vaatimusalue on taloushallinnon toiminnan tehokkuus. Ahonen kertoo, että eSett on jo vuosien ajan automatisoinut systemaattisesti taloushallinnon prosessejaan. Nämä automatisoinnit toteutettiin myös uuteen järjestelmään, ja toimintaa pyrittiin entisestään tehostamaan. Tässä auttoi Digian asiantuntijoiden pitkä kokemus Microsoft Dynamics -ratkaisuista sekä kansainvälisestä laskutuksesta ja verotuksesta.
Lue myös, miten Fingrid on tehostanut taloushallinnon prosessejaan
”Nyt talouden järjestelmämme ovat hyvällä mallilla”
eSettin uudistushanke aloitettiin haastavaan aikaan, keskellä pandemiaa syyskuussa 2020. Fyysisiä tapaamisia ei ollut mahdollista järjestää käytännössä lainkaan, joten projekti vietiin läpi etäyhteyksillä ja videoneuvotteluilla. Ahonen kertoo, että yhteistyö sujui tästä
huolimatta erinomaisesti.
”Meillä oli avoin ja luottamuksellinen ilmapiiri. Olimme todella tyytyväisiä Digian ja meidän asiantuntijoiden keskusteluyhteyteen”, kertoo Ahonen. Projektissa väistämättä eteen tulevia haasteita ja kysymyksiä ratkottiin hyvässä yhteistyössä, jolloin työ eteni vauhdikkaasti. ”Meidän kaikkien mielestä yhteistyö toimi todella hyvin”, kiittää myös Nirkko.
Projektin haasteena oli, että integraatiotyön tarve paljastui odotettua suuremmaksi. eSettille päätettiinkin hankkeessa rakentaa moderni integraatioalusta. ”Integraatioryhmä oli todella hyvä ja ajatteli asioita parhaiden käytäntöjen kautta. Työssä ei jumiuduttu vanhaan vaan mietittiin alusta saakka, miten meidän integraatiomme olisi paras toteuttaa. Ne saatiinkin toimimaan todella hyvin”, Nirkko kertoo.
Ahonen kertoo, että projekti saatiin valmiiksi aikataulussa ja jopa hieman etuajassa vuoden 2021 lokakuussa integraatioiden aiheuttamasta lisätyöstä huolimatta. ”Myös käyttöönotto sujui hyvin ja asiakasvaikutukset olivat minimissä”, hän toteaa.
eSettillä ollaan erittäin tyytyväisiä valmiiseen järjestelmään. Ahonen arvostaa sitä, että pilvisiirtymän myötä taloushallinnon järjestelmä pysyy jatkuvasti ajan tasalla, jolloin tarve suurille kertapäivityksille pitkälti poistuu.
Nirkko kiittää myös uusien integraatioiden tuomia parannuksia. ”Aiemmin integraatiot olivat kuin musta aukko, jonka sisälle ei ollut näkyvyyttä. Nyt näemme, missä laskut menevät, miten prosessi etenee ja onko siinä virheitä. Tämä on selkeä parannus”, hän kertoo. Modernin integraatioalustan myötä myös tulevia integrointitarpeita voidaan hoitaa nopeasti ja tehokkaasti.
”Järjestelmät ovat toimineet luotettavasti. Nyt on sellainen tunne, että taloushallinnon järjestelmämme ovat hyvällä mallilla”, Ahonen kiittää.
Lue Kuopion Energian talousjohtajan resepti onnistuneeseen projektiin
Suosittelija:
Meillä oli avoin ja luottamuksellinen ilmapiiri. Olimme todella tyytyväisiä Digian ja meidän asiantuntijoiden keskusteluyhteyteen. Järjestelmät ovat toimineet luotettavasti. Nyt on sellainen tunne, että taloushallinnon järjestelmämme ovat hyvällä mallilla.
Minnakaisa Ahonen, toimitusjohtaja, eSett Oy
Tiedot
Tilaaja: | eSett |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Taloushallinto |
Erikoisosaaminen
Integraatiot | |
Tietoturva |
Toimialakokemus
Raaka-aineet ja energia |
Teknologia
Azure | |
Microsoft |
Tarjonnan tyyppi
Toteutustyö | |
Tuki- ja ylläpitotyö | |
Valmisohjelmisto |
Omat tagit
Digia - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Digia - Muita referenssejä
Digia - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Nordea - Sr IT Analyst - Adobe/SAS Marketing Automation
- Laura - Master Data Manager
- Laura - Kokenut datainsinööri / Senior Data Engineer
- Laura - Kehityspäällikkö, Digital Front Office Platform
- Laura - IT Support Engineer (m/f/d)
- Laura - ICT-asiantuntija, Millog Oy Riihimäki
- Nordea - Mainframe RACF Specialist to IAM Organization
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Virnex Group Oy - Palvelu asumisturvallisuuden parantamiseen
- Lekab Communication Systems Oy - Lekab Communication Systems Oy voitti Kansaneläkelaitoksen kilpailutuksen ohjelmistorobotiikan alustaratkaisusta
- Verkkovaraani Oy - Google Ads -konsultaatio Nordic Progressille
- Verkkovaraani Oy - Hakukoneoptimoinnin, Google Analyticsin ja Google Adsin koulutusta
- Verkkovaraani Oy - Kävijäliikenteen ja hakukonenäkyvyyden seuranta ja optimointi
- Verkkovaraani Oy - Google Ads -kampanjan toteutus Factotel Oy:n JetAir-tuotteille
- Verkkovaraani Oy - Hakukoneoptimoinnin kehittäminen Plusprintille
Tapahtumat & webinaarit
- 24.04.2024 - Reviewing the Nordic SaaS market with Monterro
- 25.04.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 30.04.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales: Integroinnit CRM-ratkaisun kanssa
- 07.05.2024 - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
- 07.05.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales | Sisäänrakennetun BI-moduulin käyttö toimintojen suunnitteluun ja tulosraportointiin
- 07.05.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Kamu Digital Oy - Tekoäly markkinoinnissa
- Kamu Digital Oy - Vinkit tekoälyn promtaamiseen eli kehotemuotoiluun
- Kamu Digital Oy - Verkkosivuston nopeus ja sen vaikutus hakukoneoptimointiin
- Kamu Digital Oy - Verkkokaupan hakukoneoptimointi
- Efima Oyj - Kurkistus hypetetyn tekoälytermin konepellin alle – Miten RAG toimii ja mitä sen hyödyntäminen vaatii?
- Nortal Oy - Yle: Tommi Kosola spent 10 months traveling around Europe while working remotely
- Staria Oyj - Tekoäly parantaa Starian toimintatehokkuutta ja työntekijäkokemusta
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |