Eroon vitosen virheistä – tuloskunto alkaa työmaalta

Oletko koskaan miettinyt, mitkä ovat yrityksesi toiminnassa kaikkein tärkeimmät toimenpiteet? Mitkä ovat ne avainrutiinit, joilla pidät tulevaisuuden turvattuna ja yrityksesi tuloskunnossa?
Riippumatta siitä johdatko pienempää yritystä vai isompaa organisaatiota, yrityksesi tärkeimmät toimenpiteet ovat kaikki ne yksittäiset asennustapahtumat, joissa sinä tai asentajasi käytätte työaikaanne asiakkaalle valitun tuotteen asentamiseen. Asiakkaasi on pyytänyt ammattilaisen – eli sinut – toteuttamaan hänen tarpeensa täyttävän ratkaisun. Ja sinä tarjoat ammattiosaamistasi sen vuoksi, että asiakas on valmis maksamaan sinulle palveluistasi.
Jokaisen suomalaisen talotekniikkayrityksen menestyksen kulmakivi koostuu laskutuskelpoisesta työpanoksesta sekä asiakkaan maksamista tarvikkeista.
Kerron sinulle yhden – ehkäpä sen merkittävimmän – syyn, mistä tämä johtuu.
On luonnollista ja ymmärrettävää, että joskus on vain helpompi oikaista ja antaa vitosen virheiden mennä läpi.
Mutta asiasta tulee ongelma, kun vitoset toistuvat yhä useammin asentajamäärän kertaantuessa – tulovirran menetys maksaa yritykselle jopa kymmeniä tuhansia euroja vuosittain. Näin ei kuitenkaan tarvitse olla. Ohjelmistotoimittajana Admicom on valmis ottamaan vastuuta ja tarjoamaan yrityksesi asentajien käyttöön työkalun, jolla tärkeitä tehtäviä ei tarvitse hypätä yli.
Yrittäjälle annan yhden vinkin: koska asentajat ovat yrityksesi tärkeimmät tekijät, anna asentajan työn sujuvuudelle sen ansaitsema painoarvo.
Ruohonjuuritason työkalut ovat jopa tarjouslaskentaa tai projektinhallintaakin tärkeämpiä. Adminet auttaa asentajaasi – ja auttamalla asentajaasi, autat myös itseäsi. Jätä vitosen virheet historiaan ja varmista, että sinulle kuuluvat eurot jäävät jatkossa yrityksesi taskuun.
Talotekniikka-alan yrityksen johtamista voidaan verrata kilpa-auton kehittämiseen. Autoa säätämällä ja kehitysosiin panostamalla voit viilata aikaa sekuntikellosta pois. Pienilläkin muutoksilla pystyt tekemään ratkaisevia eroja kilpailijoihisi. Mieti, jos onnistut viilamaan kunkin tehtävän kohdalla sekunnin kymmenyksen pois – ero kierrosajoissa on merkittävä. Ohjelmistoratkaisusi ovat yksi merkittävä osa sinun yrityksesi kilpa-autoa. Kysy meiltä ja selvitä, miten Adminet voisi tuoda sinun yrityksesi kilpuriin lisää vauhtia.
2. Resursointi ja aikataulutus
3. Työn perustaminen ja lähetteen teko
4. Tukkukäynti jos toinenkin
5. Varastosta ja autosta tarvikkeiden poimiminen
6. Itse asennustyö
7. Työajan kirjaus
8. Asennettujen tarvikkeiden kirjaus
9. Työn dokumentointi
10. Työn kuittaus asiakkaalla
11. Työkirjausten toimitus laskuttajalle
12. Tukkuostojen tarkistaminen ja siirto laskulle
13. Tukkulaskun maksaminen
14. Asentajan kirjausten lisääminen tai haku laskulle
15. Laskun muodostaminen
16. Laskun lähettäminen
17. Tiliotteiden seuranta
18. Tuntien lisääminen tuntilistalle
19. Laskujen laittaminen kirjanpitäjälle vietävään mappiin
20. Työn raportointi ja arviointi
Joni toimii Admicomin Etelä-Suomen alueen myyntijohtajana. Asiantuntemustaan ohjelmistoista ja yrittäjien palvelemisesta Joni hyödyntää, kun etsitään ratkaisuja yrittäjän ja henkilöstön arjen helpottamiseksi ja tukemiseksi. Ihmisten auttaminen niin työssä kuin vapaa-ajalla kuuluu Jonin tärkeimpien arvojen joukkoon.