Episerver-pohjainen maatietoportaali tuo sujuvuutta Maahanmuuttoviraston arkeen
Maahanmuuttoviraston Tellus-maatietoportaali toimii tärkeänä tietolähteenä eri toimijoille, jotka tarvitsevat päätöstensä tueksi ajantasaista tietoa maahantulijoiden lähtömaista. Järjestelmä uudistettiin kokonaan hyödyntäen Episerver-teknologiaa, joka tehostaa sisällönhallintaa. Uusi nykyaikainen Tellus-portaali sujuvoittaa huomattavasti niin tutkijoiden, päätöksentekijöiden kuin järjestelmää hallinnoivan tiiminkin työtä.
Tellus-maatietoportaali sisältää kasvavan määrän Maahanmuuttoviraston tutkijoiden tuottamaa tietoa esimerkiksi lähtömaiden poliittisesta tilanteesta, humanitäärisistä oloista ja turvallisuudesta. Uudistuksen tavoitteena oli luoda järjestelmä, josta tarvittava tieto löytyy vaivattomasti ja sitä on helppo hyödyntää.
Hyvä esimerkki sujuvammasta työskentelystä on entistä näppärämpi kyselytoiminto, jolla päätöksentekijät voivat lähestyä tutkijoita asioissa, joihin eivät löydä valmista vastausta. Tutkijoiden vastaukset kysymyksiin tulevat osaksi Telluksen sisältöä.
Uudessa järjestelmässä kyselyn vaihe on näkyvissä ja kysyjä ja tutkija voivat viestiä keskenään. Se poistaa välikäsiä ja tuo uudenlaista flow’ta päätöksentekijöiden ja maatietopalvelun yhteistyöhön. Aiemmin jouduimme välittämään paljon tietoa manuaalisesti, kertoo Maahanmuuttovirastossa suunnittelijana toimiva Daniel Grant.
EPISERVERILLÄ KÄYTETTÄVYYTTÄ JA PAREMPI HALLINTA SISÄLTÖÖN
Maahanmuuttoviraston vanhalla Tellus-järjestelmällä alkoi olla kilometrejä takana, sillä se oli otettu käyttöön 2000-luvun alussa. Vanhasta järjestelmästä otettiin mukaan tiettyjä toimintamalleja sekä olemassa oleva data Maahanmuuttoviraston tarpeiden ja Netumin Legacy to Digi -toimintamallin mukaisesti. Uusi Tellus-portaali rakennettiin lähes kokonaan tyhjästä.
Perustaksi valittiin Episerver-teknologia, joka tarjoaa toimivat työkalut tehokkaaseen sisällönhallintaan. Kehityksessä säästyi työaikaa, koska Episerverin toiminnallisuudet olivat sellaisenaan tarkoitukseen sopivat ja niitä päästiin saman tien laajentamaan Maahanmuuttoviraston toiveiden mukaan.
Telluksella on paljon käyttäjiä, mikä vaatii teknologialta myös suorituskykyä ja intuitiivisuutta. Episerver-pohjainen järjestelmä on nopea ottaa haltuun, ja se antaa entistä vapaammat kädet sisällön muokkaamiseen ja hallintaan.
– Ylläpidon puolella pystymme tekemään uudessa järjestelmässä paljon enemmän, esimerkiksi lisäämään julkaisijoita ja asiasanoja. Tämä oli tärkeä tavoite, joka saavutettiin, kertoo Tomi Jääskeläinen, toinen projektissa mukana olleista Maahanmuuttoviraston suunnittelijoista.
ENSIMMÄISENÄ KATSE KOKONAISKUVAAN
Projektin alussa käytiin tarkasti läpi paitsi järjestelmään kohdistuvat tarpeet, myös Maahanmuuttoviraston toimintatavat ja prosessit. Jääskeläinen ja Grant arvostavat sitä, että ennen työkalun työstämistä muodostettiin hyvä kokonaiskuva.
– Alusta asti tuli vaikutelma, että Netumin ihmiset omaksuivat asioita todella nopeasti. Maahanmuuttoviraston ala on hyvin spesifi, mutta he ottivat aiheet ja tarpeet omakseen lyhyessä ajassa, kiittää Jääskeläinen.
Koska Tellus-järjestelmä sisältää salassa pidettävää tietoa, vaati myös kehitysprojekti korkean tason tietoturvaa. Ennen aloittamista tehtiin vaitiolositoumukset ja turvallisuusselvitykset. Kehitystiimillä ei ollut suoraa pääsyä vanhaan järjestelmään, mutta tarvittava tieto siirtyi ahkeralla kokoustamisella.
RENTOA JA KETTERÄÄ YHDESSÄ TEKEMISTÄ
Kehitystyö tapahtui ketterällä scrum-mallilla, jossa tehdään tiheään tahtiin demoja, kerätään palautetta ja korjataan tarvittaessa kurssia. Projekti eteni kahden viikon sprinteissä, joiden välissä tarkasteltiin yhdessä aikaansaannoksia, tulevia askeleita ja kehittämisen suuntaa. Grant ja Jääskeläinen kiittävät rentoa ja joustavaa yhteistyötä, jossa roolit olivat selvät ja projektitiimi helposti lähestyttävä.
– Tuntui siltä kuin olisi tehnyt töitä kavereiden kanssa. Yhteyttä voi ottaa matalalla kynnyksellä, eikä mitään jäänyt tekemättä tai selvittämättä siksi, ettei olisi uskaltanut kysyä, Grant kehuu.
Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori pitää projektissa huolen teknisestä infrasta sekä valtion hallinnoimaan turvallisuusverkkoon (TUVE) liittyvistä yksityiskohdista. Maahanmuuttoviraston ja Netumin tiivis yhteistyö jatkuu sovelluksen ylläpidon merkeissä.
NÄIN RYHDYT FIKSUSTI ISOON JÄRJESTELMÄUUDISTUKSEEN – DANIEL GRANTIN JA TOMI JÄÄSKELÄISEN VINKIT
1. Kokoa kattava projektitiimi, jonka jäsenillä on selkeät tehtävät. Etsi organisaatiosta ne ihmiset, jotka tietävät jotain tärkeimmistä tarpeista ja toiminnallisuuksista. ”Pidä kuitenkin tiimi suhteellisen pienenä, jotta vältyt ylimääräiseltä säätämiseltä.”
2. Keskity aluksi kriittisimpiin ominaisuuksiin ja anna yksityiskohtien tarkentua projektin edetessä. ”Älä jää suunnittelemaan liian pitkäksi aikaa, vaan lähde rohkeasti tekemään, kun olennaiset asiat ovat selvillä.”
3. Ota mallia edellisistä, onnistuneista projekteista – mutta pidä mieli avoinna ja sopivan kriittisenä. ”Laita vanhoista järjestelmistä muistiin tarpeellinen ja jätä se, mikä ei toimi.”
”Loihditaanpa Episerver-portaali!” – Lue scrum master Ville Viljasen ajatukset Tellus-projektista
Suosittelija:
"Alusta asti tuli vaikutelma, että Netumin ihmiset omaksuivat asioita todella nopeasti. Maahanmuuttoviraston ala on hyvin spesifi, mutta he ottivat aiheet ja tarpeet omakseen lyhyessä ajassa."
Maahanmuuttoviraston suunnittelija Tomi Jääskeläinen
Tiedot
Tilaaja: | Maahanmuuttovirasto |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Tietohallinto |
Erikoisosaaminen
Dokumenttien hallinta | |
Integraatiot |
Toimialakokemus
Julkishallinto | |
Terveys- ja sosiaalipalvelut |
Teknologia
Episerver |
Tarjonnan tyyppi
Konsultointi | |
Toteutustyö |
Netum Group - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Netum Group - Muita referenssejä
Netum Group - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Nordea - Senior IT Analyst, Finnish language required
- Laura - DevOps Engineer
- Aveso Oy - ERP tekninen projektipäällikkö
- Aveso Oy - IFS ERP -konsultti
- Laura - Digiasiantuntija, PAMin keskustoimistoon Helsinkiin
- Nordea - Senior Test Automation Engineer with Python, Nordea Payments
- Nordea - Senior Manual Test Engineer, Nordea Payments
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Valve - Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan verkkopalvelun siirto WordPressiin
- Valve - Eezy Valmennuskeskuksen verkkokauppa-uudistus
- Valve - Danonen Nutricia ja Aptaclub -brändien sivustot
- Hellon - Identifying growth opportunities with global Moomin fans
- Hellon - Award-Winning Inclusive Customer Experience for Northern
- Hellon - Developing a Life-Saving App to Boost Blood Donations
- Hellon - Decarbonising Farming with Yara International
Tapahtumat & webinaarit
- 30.10.2024 - Nordic NetSuite Summit 2024
- 30.10.2024 - Webinaari: Hakukoneoptimointi on strateginen valinta
- 14.11.2024 - RoimaDay 2024
- 14.11.2024 - Verkkolaskufoorumin syysseminaari 2024
- 19.11.2024 - The Future of Software - Embracing Collaboration in an AI-Powered World
- 27.11.2024 - Green ICT -ekosysteemitapaaminen III: Ohjelmistojärjestelmien virrankulutuksen mittaaminen ja kasvihuonepäästöjen arviointi
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Timeless Technology - Mihin koodittomat ohjelmoitavat logiikat soveltuvat automaatiossa?
- Efima Oyj - Copilot-tekoälyavustajat Dynamics 365 -sovelluksissa: Commerce ja Sales
- TietoPiiri Oy - Lahjoittajatutkimus 2024: some ja tuttavat ovat tärkeimmät tietolähteet
- Ready Solutions Oy - Azuren palvelut integraatioiden kehittämiseen
- Nordea - Kesätyö Nordealla antaa kokemusta opintojen tueksi ja vahvistusta urasuunnitelmiin
- Softlandia Oy - Konenäöllä eroon datan palastelusta RAG-toteutuksissa
- Timeless Technology - ControlByWeb IIoT-laitteet ja tuetut protokollat
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |