Digiantenni Toni Koskinen Oy: Toimiston pöydän takaa tuottavaan työhön

"Tykkään itse asentaa ja yksi syy Adminetin käyttöönottoon oli se, että halusin itselleni lisää asennusaikaa. Vanhalla toimintatavalla tuli jo seinä vastaan, mutta Adminet mahdollistaa yrityksen kasvamisen myös tulevaisuudessa." - Toni Koskinen


-----

Digi­antenni Toni Koskinen Oy:n toiminnan ensi askeleet otettiin vuosituhannen alussa, kun Koskinen päätyi autta­maan tuttavaansa. Tätä nykyä yritys työllistää kaikkiaan yhdeksän henkilöä ja toteuttaa pääasiassa Pirkanmaan alueella erilaisia antenni-, valokuitu-, tietoverkko-, murtohäly­tin- ja ovipuhelinasennuksia.


Pakko keventää työtaakkaa

Suurin osa yrityksen päivittäisten asioiden hoitamisesta oli ennen Adminetin käyttöönottoa toimitusjoh­tajan itsensä vastuulla, eikä käytössä ollut yrityksen kokonaistoimintaa tu­kevaa ohjelmistoa.

– Kirjanpitoa ja palkanlaskentaa lukuun ottamat­ta hoidin käytän­nössä yksikseni ihan kaikki asiat ja myös kaikki tieto liiketoi­minnasta oli vain ja ainoastaan minul­la. Lopulta tuli raja vastaan, ettei oma aikani enää riittänyt asioiden hoita­miseen. Lisäksi heräsi ajatus, että jos minulle tapahtuisi jotain, firma kaatuisi parissa viikossa. Oli pakko jollain konstilla saada kevennettyä työtaak­kaa ja keksiä keino, jolla tietoa ja pro­jekteja hallitaan.

Tilanteen ratkaisemiseksi Kos­kinen päätti hankkia sähköisen jär­jestelmän arkea helpottamaan, eikä vinkkejä tarvinnut hakea kaukaa, sil­lä sähköurakointia tekevillä asiakkailla oli kokemusta erilaisista järjestelmistä.

– Ryhdyin omilta asiakkailta kyse­lemään asiasta, koska ne ovat vähän isompia firmoja ja aika monella on säh­köiset järjestelmät käytössä. Yksi asiak­kaani ylisti Adminettiä siihen malliin, että se kortti oli pakko katsoa ja pää­dyimme ottamaan Adminetin käyttöön heinäkuussa 2017.


Nopeampaa rahankiertoa ja ajansäästöä sähköisillä työtilauksilla

Adminetin käyttöönoton yhteydes­sä keikkatöitä tekevät asentajat sai­vat käyttöönsä mobiilityökalut, joiden avulla he voivat avata tilauksia ja teh­dä niille kirjauksia heti kentällä, vaikka omalla kännykällään. Suhtautuminen uuteen toimintatapaan oli positiivista ja siitä tuli nopeasti osa arkea.

– Muutosvastarinta oli hyvin lievää ja suhtautuminen hyvä. Kaikki tiesivät ongelmamme eli sen, että minä jou­dun yksin tekemään kai­ken, eikä se ole tehokas tapa hoitaa asioita. Keik­kamiehet ovat yleensäkin luonteeltaan ratkaisukes­keisiä ja oppivat tällai­sia asioita aika helposti, joten heti ensimmäises­tä koulutuksesta lähtien oli selvää, että tämän puolen käyttöönotto tulee ole­maan suhteellisen helppo.

Paljon pieniä keikkatöitä tekeväs­sä yrityksessä vuosittain laskutettavien töiden määrä on suuri ja erityises­ti juuri laskutustietojen koostamiseen ja laskutuksen nopeuttamiseen kai­vattiin helpotusta.

– Nyt pienet keikat hoituvat käy­tännössä ilman minun osallistumista­ni. Useimmiten asiakkaat tilaavat työt puhelimitse suoraan asentajilta ja mi­nä joudun sekaantumaan asiaan vasta siinä vaiheessa, kun lasku tulee minulle tarkastettavaksi ennen lähetystä. Itsel­leni ajansäästö työtilausten käsittelystä on ollut yksi isoimmista Adminetin tuo­mista helpotuksista.

Nopeammalla työtilausten käsit­telyllä on ollut positiivisia vaikutuk­sia myös rahankiertoon, kun asiakkaat saavat laskun tehdystä työstä heti tuo­reeltaan. Myös itse asennushommissa viihtyvä toimitusjohtaja on huoman­nut suuren eron entiseen.

– Henkilökohtainen ennätykseni esimerkiksi on, että sain asiakkaalta pu­helinsoiton kesken päivän ja minulla oli sopivasti aikaa, joten lähdin tekemään tilauksen saman tien. Paikan päällä tein työn, asiakas keitti kahvit ja odotellessa lähetin las­kun työstä sähköpostitse. Rahat olivat tilillä jo en­nen kuin ehdin ajaa por­tista ulos. Jostain syystä maksaminenkin näyttää nopeutuvan, kun laskun saanti nopeutuu. Rahankierron nopeutuminen on tähän mennessä ihan sel­vimmin nähtyjä hyötyjä ja sen ansiosta kassassa on enemmän rahaa.


Urakoiden seuranta ja laskutus varmalle pohjalle

Urakkatöissä Koskinen muodostaa Adminettiin sovitun mukaiset maksu­erätaulukot ja työmaiden alkaessa nii­den toteutumista ja kannattavuutta seurataan asentajien ajankäytön kaut­ta.

– Käytännössä seuraamme si­tä, kuinka paljon aikaa asentajat ovat milläkin työmaalla käyttäneet. Meillä asentajat hyppivät työmaalta toiselle ja urakoitavalla linjasaneeraustyömaalla saatetaan käydä päivä tai pari 2-3 vii­kon välein. Lisäksi erilaisille asiakkail­le on erilaiset toimitussisällöt ja vähän eri tavalla lasketut urakat, joten Adminetillä pystymme seuraamaan, onko tiettyjen asioiden te­keminen kannatta­vaa vai pitäisikö ne jättää tekemättä.

Urakoiden maksuerälaskutuksen hallinta on saatu varmalle pohjalle, kun laskuttaminen ei ole enää pelkäs­tään toimitusjohtajan muistin varassa.

– Adminetistä tulee ilmoitus, kun tietylle päivälle sovittu erä pitäisi las­kuttaa. Tuolloin varmistan, että kaik­ki siihen liittyvät työt on varmasti tehty ja pistän maksupostin menemään. En­nenhän kukaan muu ei valvonut las­kuttamista ja kiireessä saattaa helposti unohtua hoitaa yksi sadasta hoidetta­vana olevasta asiasta. Nyt tämäkään asia ei ole pelkästään oman muistini va­rassa ja rahaliikenne pysyy hyvin tasai­sena, kun laskutus on jämptiä.


Panostusta kasvuun ja tuottavaan työhön

Alun perin sysäys Adminetin käyt­töönotolle oli toimitusjohtajan ajan vapauttaminen toimistotöistä ja sii­nä on myös onnis­tuttu, sillä nykyään Koskinen ehtii ol­la mukana asen­nustöissä aiempaa enemmän.

– Tykkään itse asentaa ja yksi syy Adminetin käyttöön­ottoon oli se, että ha­lusin itselleni lisää asennusaikaa. Tässä vaiheessa voisi varovaisesti arvioida, et­tä nykyään ehdin tehdä asennuksia kol­mesta neljään päivään viikossa, kun vastaava luku oli aiemmin yhdestä kah­teen päivää. Ajatuksena on, että kun saamme Adminetin käytön vielä tehok­kaammaksi, pystyn olemaan asennus­töissä mukana entistä enemmän.

Pienessä yrityksessä toimitus­johtajan ajankäytöllä voi olla suuri­kin merkitys yrityksen tuottavuuteen. Koskinen on pistänyt merkille, että toimitusjohtajan työllä tehdään par­haat katteet.

– Lähtökohtaisestihan yrityksen pi­täisi tuottaa minun palkkaani menevä raha. Kun pystyn itse tekemään myös asennuksia, omat työtuntini tuovat ai­na ylimääräistä tuottoa 100 % kat­teella, joten tavallaan ne ovat kaikkein tuottavimpia. Toimiston pöydän takaa tuottavaan työhön vapautuneissa tun­neissa on siis katteet ihan kohdillaan.

Kokonaisuudessaan Koskinen on ollut tyytyväinen Adminetin muka­naan tuomiin muutoksiin ja uskoo, että Adminetin avulla yrityksen toi­mintaa on jatkossa mahdollisuus kas­vattaa.

– Tämä oli ilman muuta hyvä rat­kaisu. Nyt aivokapasiteettia saa käyttää sellaisiin asioihin, joilla omaa liiketoi­mintaa viedään eteenpäin, eikä se jää pelkästään rutiinien hoitamiseen. Van­halla toimintatavalla tuli jo seinä vas­taan, mutta Adminet mahdollistaa yrityksen kasvamisen myös tulevaisuu­dessa.


Suosittelija:

Toni Koskinen

Referenssin infoboxi
Referenssi
Tilaaja: Digiantenni Toni Koskinen Oy
Lisätietoja: Siirry yrityksen profiiliin Siirry yrityksen kotisivulle
Tagit
Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen
BI ja raportointi
Projektinhallinta
Taloushallinto
Toiminnanohjaus ERP
Mobiilikehitys
Ohjelmistokehitys
Pilvipalvelut / SaaS
Rakentaminen
Valmisohjelmisto
Adminet prosessien tehostaminen toiminnan tehostaminen laskutuksen tehostaminen vastuun hajauttaminen Kokonaisjärjestelmä rahaliikenne Mobiili ERP Mobiili toiminnanohjausjärjestelmä työmaakäyttö Urakointi Laskutusohjelma työtilaukset työmaan raportointi maksuerälaskutus Tuottavuus Yrittäjyys
Pinterest

Siirry yrityksen profiiliin Siirry Admicom Finland Oy kotisivuille Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Asiantuntijoita ja yhteyshenkilöitä ei ole vielä kuvattu.

Muita julkaisuja Admicom Finland Oy:lta

Siirry Admicom Finland Oy kotisivuille Siirry yrityksen profiiliin Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Seuraa Digitalisaatiokentän kehittymistä Suomen johtavien asiantuntijoiden haastatteluja ja asiantuntijakirjoituksia lukemalla

Ohjelmistoalalla parhaiten tienaavat Helsingissä työskentelevät ammattilaiset
Apple on nyt biljoonan dollarin yritys
Teamit lupaa tuoda monikanavaisen myynnin kaikkien yritysten saataville

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia