Case Versowood: Tulevaisuuden talousohjausta Dynamics 365 -järjestelmällä
"Efiman tyytyväiset asiakkaat ja ammattitaito vakuuttivat meidät, että valitsimme oikean kumppanin."
Esa Yli-Maunula, talousjohtaja, Versowood Oy
Kotimainen perheyritys ja Suomen suurin yksityinen sahatavaran tuottaja ja jalostaja, Versowood Oy, oli suuren valinnan edessä. Pitkään palvellut talousjärjestelmä oli vanhenemassa, eikä enää vastannut vahvasti kasvaneen yrityksen liiketoiminnan ja raportoinnin tarpeisiin. Uuden järjestelmän käyttöönotto nähtiin myös mahdollisuutena kehittää toimintaa, ja huolellisen kartoituksen jälkeen Versowood valitsi Efiman toimittaman Dynamics 365 -ratkaisun.
Istumme Versowoodin pääkonttorilla, yrityksen omalla puutavaralla koristellussa neuvotteluhuoneessa. Seinistä huokuu vankka, vuosikymmenien kokemus sekä ylpeys omaan tekemiseen. Yhtä luottavaisena istuu edessämme myös Versowoodin talousjohtaja Esa Yli-Maunula kuvaillessaan yrityksen toimintaa. ”Asiakkaiden tuntemus, pitkä kokemus ja hyvä tuotekehitys ovat olleet yrityksen menestyksen avaimina”, hän kertoo. Näillä eväillä menestystä on tullutkin, sillä yritys toimittaa sahatavaraa sekä muita puujalosteita kotimaan markkinan lisäksi yli 50 maahan ympäri maailman.
Katso asikastarinan video YouTubesta.
Kansainvälinen kasvu vaatii tuekseen maailmanluokan talousohjauksen
”Käytössämme oli 13 vuotta vanha talousjärjestelmä, joka ei enää vastannut nykyhetken ja tulevaisuuden tarpeisiin”, Yli-Maunula toteaa. Yritys päätti etsiä itselleen tarkoituksenmukaisimman järjestelmän, ja kokeneena talousjohtajana Yli-Maunula tiesi jo valintavaiheen olevan kriittinen osa projektia. ”Ensin määrittelimme omat tarpeemme ja tämän jälkeen kartoitimme järjestelmät, jotka parhaiten vastasivat tarpeisiimme. Tehdyn huolellisen valintaprosessin tuloksena valitsimme Microsoftin Dynamics 365 -järjestelmän (MS D365). Kun järjestelmä oli valittu, parasta toimittajaa etsittiin tarkan analyysin kautta”, hän kertoo.
Yritys suhtautui toimittajan valintaan vakavasti ja varmisti tulevan kumppanin osaamisen muun muassa useiden referenssisoittojen avulla. Lopulta valinta osui Efimaan, jonka tyytyväiset asiakkaat sekä jo tarjousvaiheen aikana esiin tuotu ammattitaito vakuuttivat Versowoodin päättäjät. Valinta osoittautui myös oikeaksi, sillä järjestelmäprojekti saatiin maaliin onnistuneesti sovitussa aikataulussa. ”Yhteistyö Efiman kanssa sujui hyvin ja olemme erittäin tyytyväisiä projektin kulkuun”, Yli-Maunula iloitsee.
Oma panostus ja tiivis kumppanuus kantoivat hedelmää
Versowoodilla ymmärrettiin, että järjestelmäprojekti ei tapahdu ”avaimet käteen” -periaatteella, vaan vaatii myös sisäisesti vahvaa panostusta ja fokusta yhteisen tavoitteen eteen. ”Projekteissa on tärkeää valita oikeat ihmiset puolin toisin”, Yli-Maunula toteaa. Versowoodilla on kokenut ja ammattitaitoinen taloushallinnon ryhmä, joka vei projektia strukturoidusti ja määrätietoisesti eteenpäin. Myös Efiman puolelta Yli-Maunula nostaa esiin juuri ihmiset. ”Efiman asiantuntijat ja yhteyshenkilöt, joiden kanssa toimimme, olivat kaikki ammattitaitoisia ja asiantuntevia. Ongelmiin tartuttiin aina nopeasti ja niitä ratkottiin yhdessä ja erikseen”, hän kuvaa.
Onnistuneen projektin jälkeen luotto uuden järjestelmän mahdollisuuksiin on vahva. Yritys on päässyt eroon useista ennen paljon aikaa vieneistä työvaiheista taloushallinnon prosesseissa. Seuraavaksi tarkoituksena on hyödyntää MS D365 -järjestelmää talouslukujen raportoinnissa Power BI -työkalulla. ”Haluamme olla kasvava, kannattava ja innovatiivinen yritys, jonka tuotteet kiinnostavat asiakkaita niin kotimaassa kuin ulkomailla. Näemme jo nyt talousjärjestelmän ja raportoinnin tukevan tavoitteitamme, ja jatkossa modernin järjestelmän mahdollisuuksista saadaan varmasti vielä enemmän irti”, Yli-Maunula päättää.
Efiman palvelut
- Microsoft Dynamics 365
- Efima Layer – lisätoiminnallisuuksia Dynamics 365:een prosessien tehostamiseksi ja sujuvoittamiseksi
- Power BI – raportointi ja ennustaminen
Hyödyt
- Moderni, pilvipohjainen ja skaalautuva järjestelmäratkaisu yrityksen tulevaisuuden tarpeisiin
- Kattavaa ja ketterää raportointia liiketoiminnan johtamisen tueksi
- Prosessien ja toiminnan kehittäminen uuden järjestelmän käyttöönoton yhteydessä
Versowood
Versowood on Suomen suurin yksityinen sahatavaran tuottaja ja jalostaja. Kotimaisena perheyrityksenä teemme puukauppaa tunteella, metsänomistajan ja asiakkaan tarpeita kuunnellen. Valmistamme yli 70 vuoden kokemuksella sahatavaraa ja sen jatkojalosteita kotimaisissa tehtaissamme. Yhteistä tuotteillemme ovat innovatiivisuus sekä korkeatasoinen raaka-aine, joka tulee suomalaisista sertifioiduista metsistä.
Suosittelija:
Yhteistyö Efiman kanssa sujui hyvin ja olemme erittäin tyytyväisiä projektin kulkuun. Efiman asiantuntijat ja yhteyshenkilöt, joiden kanssa toimimme, olivat kaikki ammattitaitoisia ja asiantuntevia. Ongelmiin tartuttiin aina nopeasti ja niitä ratkottiin yhdessä ja erikseen.
Esa Yli-Maunula, talousjohtaja, Versowood Oy
Tiedot
Tilaaja: | Versowood Oy |
Toimittajan yhteyshenkilö: |
Esa Yli-Maunula |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
BI ja raportointi | |
Taloushallinto |
Erikoisosaaminen
Pilvipalvelut / SaaS |
Toimialakokemus
Prosessiteollisuus | |
Raaka-aineet ja energia | |
Valmistava teollisuus |
Teknologia
Microsoft |
Tarjonnan tyyppi
Johtamistyö | |
Konsultointi | |
Koulutus | |
Toteutustyö | |
Tuki- ja ylläpitotyö |
Omat tagit
Efima - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Efima - Muita referenssejä
Efima - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Ready Solutions Oy - Senior Data Scientist
- Nordea - Qualtrics XM Process Specialist
- Laura - Analyytikot, tietohallinto
- Laura - Project Director, PMO
- Nordea - Sr IT Operations Support Engineer (Adobe/SAS Marketing Automation)
- Laura - Full Stack kehittäjä
- Digia Oyj - iPaaS-integraatiokehittäjiä ja -arkkitehteja
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Red & Blue Oy - Taivalkosken uusi saavutettava ja erottuva verkkopalvelu
- Hion Digital Oy - Vauvan ja vanhemman matkassa – Verkkosovellus, jonka sisältö mukautuu elämäntilanteeseen
- Verkkovaraani Oy - Uudet kotisivut Talin ja Ruusulan keilahalleille
- S1 Networks Oy - Pitäiskö teidän hankkia parempi netti?
- Altoros Finland Oy - Automaattinen kestävyysraportointityökalu CSRD siirtymää varten / Sustashift
- Digiteam Oy - Verkkokaupan toteutus Apollokaihdin.fi
- Digiteam Oy - Kattokeskuksen sivut ykköseksi Googlessa
Tapahtumat & webinaarit
- 13.12.2024 - AamuAreena 13.12.2024: Kestävä kehitys – Vihreät ICT-laitehankinnat
- 17.12.2024 - Rakettiwebinaari: jouluspesiaali – kysy mitä vain!
- 15.01.2025 - Datavastuullisuuden valmennus: hanki valmiudet vastuulliseen datan ja tekoälyn hyödyntämiseen
- 23.01.2025 - Generatiivisen tekoälyn hyödyt liiketoimintajohtajalle
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Nordea - Dušana Milinkovićin kokemus Nordean graduaattiohjelmasta
- Kisko Labs Oy - Hackathonien haasteet ja ratkaisut: reiluuden ja tuloksellisuuden tavoittelu
- SD Worx - Herkkukori tai viinipullo, ovatko ne enää nykypäivää? Mitä työntekijöille joululahjaksi
- SD Worx - 5 HR-trendiä vuodelle 2025: ihmislähtöisen ja tekoälyvetoisen tulevaisuuden rakentaminen
- Timeless Technology - Aranet4 HOME sisäilman laadun langaton mittari!
- Kisko Labs Oy - Innovatiivisuuden kiihdyttäjä: Miten hackathonit voivat tuoda yrityksellesi uutta potentiaalia
- Ready Solutions Oy - Harjoittelu data- ja tekoälyratkaisujen parissa Ready Solutions Oy:lla
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |