Case HM-Tilipalvelu: Fivaldi on turvallinen ja kannattava tapa asiakkaiden sähköistämiseen

Kun tilitoimiston asiakaskunta koostuu pienistä ja keskisuurista yrityksistä, on asiakkaiden sähköistäminen tehtävä fiksusti ja niin, ettei harppaus ole asiakkaille liian suuri.
Helppokäyttöinen ja kustannuksiltaan järkevä taloushallinnon järjestelmä mahdollistaa sen, että hyödyt näkyvät kaikille osapuolille: tilitoimistolle ja asiakkaalle tehokkaampana taloushallintona ja reaaliaikaisena näkymänä yrityksen talouteen.
Tavoitteena suomalaisten PK-yritysten taloushallinnon sähköistäminen
HM-Tilipalvelu on helsinkiläinen tilitoimisto, jolla on yli 300 asiakasta. Asiakkaiden joukossa on paljon pieniä ja keskisuuria yrityksiä muun muassa rakennus- ja isännöintialalta. Yritys on kasvanut viime vuosina sekä orgaanisesti että yrityskaupoilla.
HM-tilipalvelu kannustaa ja tukee asiakkaitaan siirtymään sähköiseen kirjanpitoon. Fivaldi hankittiin taloon vajaat 10 vuotta sitten, nimenomaan auttamaan asiakkaiden sähköistämisessä.
– Haasteemme on saada kaikki pienimmätkin asiakkaamme sähköiseen kirjanpitoon. Tälle vuodelle tavoitteemme on kaikkien, ainakin melkein kaikkien, asiakkaiden sähköistäminen, kertoo HM-Tilipalvelun toimitusjohtaja Hannele Makkonen.
Fivaldi on kustannustehokas ja järkevä järjestelmä kaiken kokoisille asiakkaille
Pääosa HM-Tilipalvelun asiakkaista hoidetaan Visma Fivaldin avulla.
– 99% asiakkaistamme hoidetaan Fivaldilla. Meillä on ihan muutama asiakas, joiden käytössä on heidän alalleen ja omiin tarpeisiin vielä paremmin sopivia järjestelmiä, Hannele Makkonen kuvaa.
– Fivaldissa parasta on se, että samalla ohjelmalla pystyy tekemään kaiken: myyntilaskut, ostoreskontra, palkat ja kirjanpito. Sinne saa rajapinnalla tuotua aika helposti myös tietoa muista järjestelmistä. Lisäksi sen hinta-laatusuhde on ihan hyvä, toteaa Makkonen.
Koska Fivaldi on mukana niin monessa asiakkuudessa, on yritykselle myös tärkeää tietää, että järjestelmä kehittyy ja menee eteenpäin, jotta se esimerkiksi vastaa alati muuttuviin viranomaismääräyksiin.
Sähköinen kirjanpito säästää sekä asiakkaan että kirjanpitäjän aikaa
Pienissä yrityksissä on tyypillistä se, että yrittäjä hoitaa laskutuksen iltatyönään, kotisohvalta käsin. Laskujen, viitteiden ja summien syöttäminen onkin hidasta ja tarkkuutta vaativaa puuhaa, joka vie valtavasti aikaa. Kun käytössä on Fivaldi, kulkevat laskut sähköisesti, ja asiakkaalta kuluu vain muutama minuutti laskujen hyväksymiseen.
– Asiakkaalle on laitettu kaikki valmiiksi: ei tarvitse kuin täpätä, mitkä laskut haluaa maksaa, kertoo Hannele Makkonen.
Kirjanpitäjä Margit Toivonen kertoo, että sähköistäminen nopeuttaa sekä kirjanpitäjän että asiakkaan töitä.
– Jos jokin iso yritys on aiemmin maksanut itse laskunsa, syöttänyt numerot pankkiohjelmaan ja verkkopankkiin, voimme säästää yhdessä valtavasti aikaa. Sadat laskut saadaan kulkemaan linjoja pitkin erittäin nopeasti.
– Kirjanpitäjän näkökulmasta sähköinen asiakkuus säästää aikaa ja tasaa kiirepiikkejä esimerkiksi alv-maksatusten osalta.
Asiakkaat innostuvat reaaliaikaisesta näkymästä
Sähköinen kirjanpito antaa sekä kirjanpitäjille että yrittäjille myös jatkuvan, ajantasaisen näkymän yrityksen talouteen. Se helpottaa liiketoiminnan ja rahankäytön suunnittelua, ja yrittäjät voivat kokonaiskuvan tutkimisen lisäksi perehtyä myös esimerkiksi projektien kannattavuuteen.
– Dashboardista näkee hyvin, mitä millekin yritykselle kuuluu, ja sen kautta pystyy porautumaan esimerkiksi siihen, millä asiakkailla on avoimia laskuja. Raportoinnista saa helposti ulos myös kuukausittaisia vertailuja, ja rakennuspuolella esimerkiksi projektin tuloslaskelman, kertoo Hannele Makkonen.
– On myös hienoa nähdä, miten yrittäjät innostuvat luvuista. Kun kaikki tiedot ovat helposti omalla tietokoneella, tulevat numerot tutuiksi. Lukuja on helpompi käydä katsomassa ja ajaa taloushallinnon ohjelmistosta erilaisia raportteja, kun kaikki on siinä hollilla. Asiakkaat näkevät myös itse helposti, mitä ostolaskuja heillä on auki, ja millaisia saamisia on.
Haluatko tutustua Visma Fivaldin ominaisuuksiin tarkemmin? Aloita maksuton 14 päivän koekäyttö ja pääset kokeilemaan mm. suosittua ja uusittua myynninhallintaa! Lue lisää Fivaldista »
Tai luo tunnukset ja aloita maksuton koekäyttö »

Tiedot
Tilaaja: | HM-Tilipalvelu |
Toimittajan yhteyshenkilö: |
Hannele Makkonen ja Margit Toivonen |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
![]() |
Taloushallinto |
Erikoisosaaminen
![]() |
Pilvipalvelut / SaaS |
Toimialakokemus
![]() |
Asiantuntijapalvelut |
Tarjonnan tyyppi
![]() |
Valmisohjelmisto |
Omat tagit
Visma Software - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Visma Software - Muita referenssejä
Visma Software - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Rekrytointi.com - Senior Data Engineer
- Rekrytointi.com - ICT System Specialist, Espoo tai Tampere
- Rekrytointi.com - SW Team Lead
- Rekrytointi.com - SW Team Lead
- Rekrytointi.com - Ohjelmistokehittäjä
- Trivore Oy - Developer
- Rekrytointi.com - Data Scientist
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Elinar - Analyysitodistusten käsittelyprosessin automatisointi vastaanotosta lähetykseen saakka syväoppivan tekoälyn avulla
- Verkkovaraani Oy - Muovi kuuluu kiertoon -sivujen siirto WordPressiin
- Adafy Oy - Adafyltä ohjelmistokehittäjiä ja teknologiaosaamista Jydacomin tarpeisiin
- Adafy Oy - Adafy Steerpropin kehityskumppaniksi: Innovatiiviset propulsioratkaisut yhdistettynä innovatiiviseen digitaaliseen kehittämiseen
- Adafy Oy - Junttan valitsi integraatiokumppanikseen Adafyn
- Ceon Oy - Paransimme Rakennuttaminen-tapahtuman ohjelmasivujen käytettävyyttä
- Maxtech - Monipuoliset työnhallinnan ratkaisut kehittivät entisestään Siklan tiedolla johtamista
Tapahtumat & webinaarit
- 12.04.2023 - Webinaari: Tarvitseeko talousosasto erillisen BI-ratkaisun?
- 23.05.2023 - Laitehakkerointi
- 23.05.2023 - Toiminnanohjauksen pilviaamu: Toimitusketjun hallinta muuttuvassa maailmassa
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Staria Oyj - Staria palkittiin: NetSuite Partner of the Year – Most New Logos (Western Europe)
- Staria Oyj - Staria vahvistaa asemaansa Euroopan johtavana NetSuite-kumppanina – Ostaa merkittävän ruotsalaisen NetSuite-kumppani Suitespot AB:n
- Efima Oyj - Rutiineja rakastava robottiassistentti automatisoi asiakaspalvelijan työpöydän
- Altoros Finland Oy - Flutter - mobiiliohjelmisto alustojen tuore tulokas
- Monitor ERP System Finland AB - SP stainless otti käyttöön Monitor ERP-järjestelmän
- Monitor ERP System Finland AB - Mitä sinun on tiedettävä ennen ERP-järjestelmän valitsemista
- Efima Oyj - Maailmantilanne uudelleenjärjestää talousjohtajan työpöydän – kohti strategisempaa talousjohtajuutta
![]() |
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |