Canon hoitaa työajan leimaamisen sekä lomien ja poissaolojen hallinnan Tiimalla
Tiima työajanhallintajärjestelmä poisti Canonin HR:ltä turhaa manuaalista työtä
Canonin Suomen toimipisteissä työskentelee yhteensä noin 300 työntekijää, joista reilu 200 työaikaa täytyy työaikalain mukaan seurata. Nykyään tämä hoituu kätevästi Tiiman työajan leimaustoiminnolla.
Suomen työaikalaki vaatii enimmäistyöajan seurantaa
Vielä muutama vuosi sitten Canon Suomessa käytettiin lomien ja poissaolojen seurantaan samaa järjestelmää kuin organisaation muissakin toimipisteissä ympäri Euroopan.
Tilanne muuttui, kun Suomen työaikalaki uudistettiin, ja työajan seuraamista alettiin vaatia kaikilta työaikalain piiriin kuuluvilta organisaatioilta.
“Edellisessä järjestelmässä oli lomat ja poissaolot, mutta ei päivittäistä työajan leimaamista. Suomessa lainsäädäntö vaatii, että pitää olla työajanseuranta, eli se oli se sysäys miksi lähdettiin kartoittamaan muita vaihtoehtoja”, kertoo Canonin Junior HR Business Partner Maija Nurminen.
Työajan leimaaminen, lomat ja poissaolot samassa järjestelmässä
Uudeksi ratkaisuksi valikoitui Tiima, johon kaikki työaikalain piiriin kuuluvat työntekijät kirjaavat nykyään työaikansa. Canonilla osalla työntekijöistä on kiinteä, ja osalla liukuva työaika. Molemmat ryhmät leimaavat itsensä työpäivän alussa sisään ja työpäivän lopussa ulos Tiimassa.
Työajan lisäksi koko henkilöstö merkitsee Tiimaan lomat ja poissaolot.
“HR-sivustoilta saa säännöllisesti lukea, että moni yritys tarvitsisi järjestelmän, jossa on kaikki samassa, eli työajan kirjaaminen, lomat ja poissaolot. Sellaiselle yritykselle suosittelisin Tiimaa oikein lämpimästi”, Maija kertoo.
“Meidän työntekijöiden mielestä työajan leimaaminen sovelluksella on todella helppoa, samoin kuin vuosilomien ja sairauspoissaolojen merkitseminen ja hallinnointi.”
Liukuvan työajan piiriin kuuluvat työntekijät voivat myös tarkistaa Tiimasta paljonko liukumatunteja heille kertyy. Samaten esihenkilöt näkevät, miten hänen tiimilleen kertyy liukumasaldoja ja milloin saldoja on syytä käyttää pois, esimerkiksi saldovapaapäivän muodossa.
Maijan mukaan työntekijöiden hyvinvointia pidetään Canonilla prioriteettinä. Siksi enimmäistyöajanseurantaan ollaan parhaillaan lisäämässä automaatiota, joka helpottaa sen seurantaa.
“Saamme jatkossa Tiimasta raportin, joka varoittaa esimiestä ja työntekijää, jos enimmäistyöajan rajat alkavat ylittyä. Tähän mennessä olen itse ajanut raportin ja ollut esimiehiin yhteydessä.”
Tiima lisää henkilöstöhallinnon automaatiota
Maijan mukaan Tiiman ominaisuudet ja sen integroitavuus poistavat HR:ltä manuaalista työtä.
“Korporaatiossa on paljon järjestelmiä, niin helpottaa että jotkin asiat on yhdessä ja samassa paikassa ja että eri järjestelmät keskustelevat keskenään.”
“Omasta näkövinkkelistä parasta Tiimassa on se, että se on integroitu meidän ulkoiseen palkanlaskentaan. Poissaolot, ylityöt ja lomat kulkeutuu palkanlaskennan järjestelmään, ja sieltä siirtyy henkilötiedot Tiimaan.”
Lisäksi erilaiset raportoinnin ominaisuudet lisäävät arjen automaatiota. Esimerkiksi lomarahojen vaihtaminen ylimääräisiin lomapäiviin onnistuu Canonilla Tiiman kautta. Maijan mukaan työntekijät ovat joka vuosi voineet vaihtaa joko puolet tai koko lomarahan lomapäiviin.
“Muuten meidän pitäisi manuaalisesti kerätä henkilöt jotka haluavat vaihtaa lomarahat ja selvittää paljonko. Nyt jokainen voi hakea näitä Tiimassa itse asetettuun deadlineen mennessä. Kun esimies hyväksyy tämän, käyn ajamassa raportin ja toimitan sen palkanlaskijalle.”
Lisää automaatiota rakennetaan Tiimaan, kun uusia tarpeita herää.
Poissaolojen ja lomien hallinta onnistuu myös mobiilisti
Canonilla ollaan parhaillaan siirtymässä uuteen Tiima Numeron -mobiilisovellukseen, jonka myötä sekä työntekijät että esihenkilöt voivat tehdä entistä enemmän asioita mobiilisti.
“Meillä työntekijät on kehuneet että Tiiman appi on hyvä ja helppokäyttöinen. Uskon, että kun meillä työntekijät ottavat laajemmin käyttöön Tiima Numeronin, niin se tulee lisäämään tyytyväisyyttä entisestään, kun työntekijä pystyy yhdellä appilla hoitamaan sekä työajan leimaamisen, että poissaolojen hallinnan.”
Maija kiittääkin Tiimaa siitä, että järjestelmää kehitetään eteenpäin, ja pääkäyttäjä ei jää yksin tuskailemaan haasteiden kanssa.
“Minun mielestä Tiiman uudistamiseen käytetään aikaa ja he kuuntelee asiakasta, että mitä parannusehdotuksia ja toiveita meillä on.”
“Minulle on ollut iso juttu, että olen saanut niin paljon apua Tiiman tuesta. Ja sitten Communitystä, jossa on muita Tiiman pääkäyttäjiä joilta voi kysyä kokemuksia. Aina on tukea ja apua saatavilla.”
Suosittelija:
Maija Nurminen
Tiedot
Tilaaja: | Canon Oy |
Lisätietoja
Visma Aquila - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Visma Aquila - Muita referenssejä
Visma Aquila - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Digia Oyj - Azure Integration Developer
- Ready Solutions Oy - Senior Data Scientist
- Nordea - Qualtrics XM Process Specialist
- Laura - Analyytikot, tietohallinto
- Laura - Project Director, PMO
- Nordea - Sr IT Operations Support Engineer (Adobe/SAS Marketing Automation)
- Laura - Full Stack kehittäjä
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Red & Blue Oy - Taivalkosken uusi saavutettava ja erottuva verkkopalvelu
- Hion Digital Oy - Vauvan ja vanhemman matkassa – Verkkosovellus, jonka sisältö mukautuu elämäntilanteeseen
- Verkkovaraani Oy - Uudet kotisivut Talin ja Ruusulan keilahalleille
- S1 Networks Oy - Pitäiskö teidän hankkia parempi netti?
- Altoros Finland Oy - Automaattinen kestävyysraportointityökalu CSRD siirtymää varten / Sustashift
- Digiteam Oy - Verkkokaupan toteutus Apollokaihdin.fi
- Digiteam Oy - Kattokeskuksen sivut ykköseksi Googlessa
Tapahtumat & webinaarit
- 13.12.2024 - AamuAreena 13.12.2024: Kestävä kehitys – Vihreät ICT-laitehankinnat
- 17.12.2024 - Rakettiwebinaari: jouluspesiaali – kysy mitä vain!
- 15.01.2025 - Datavastuullisuuden valmennus: hanki valmiudet vastuulliseen datan ja tekoälyn hyödyntämiseen
- 23.01.2025 - Generatiivisen tekoälyn hyödyt liiketoimintajohtajalle
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Nordea - Dušana Milinkovićin ajatuksia Nordean graduaattiohjelmasta
- Kisko Labs Oy - Hackathonien haasteet ja ratkaisut: reiluuden ja tuloksellisuuden tavoittelu
- SD Worx - Herkkukori tai viinipullo, ovatko ne enää nykypäivää? Mitä työntekijöille joululahjaksi
- SD Worx - 5 HR-trendiä vuodelle 2025: ihmislähtöisen ja tekoälyvetoisen tulevaisuuden rakentaminen
- Timeless Technology - Aranet4 HOME sisäilman laadun langaton mittari!
- Kisko Labs Oy - Innovatiivisuuden kiihdyttäjä: Miten hackathonit voivat tuoda yrityksellesi uutta potentiaalia
- Ready Solutions Oy - Harjoittelu data- ja tekoälyratkaisujen parissa Ready Solutions Oy:lla
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |