Blogi: Tiedätkö, miten vältät tietosuojaan liittyvän sakkoseuraamusriskin?
Usealle organisaatiolle on koronakevään haasteiden vuoksi työlästä saada tietosuojaa liittyviä asioita jalkautettua käytäntöön. Tietosuojaan liittyviä omia resursseja puuttuu ja rekrytoinnitkin voivat olla jäissä. Jo ennen pandemiaa laaja organisaatio on ehkä tehnyt suunnitelmien viemisestä käytäntöön hankalaa. Näihin haasteisiin on kuitenkin olemassa kelpo ratkaisu: tietosuojan etukäteinen vaikutustenarviointi, eli DPIA.
Olemme saaneet ikäväksemme lukea julkisuudessa seuraamuskollegion määräämistä useiden tuhansien sakkoseuraamuksista suomalaisille organisaatioille, koska rekisterinpitäjä ei ollut tehnyt EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen edellyttämää vaikutustenarviointia!
DPIA auttaa tunnistamaan riskit ja varmistamaan tietosuojan tason
Suosittelen harkitsemaan ulkopuolista apua riskienhallinta- ja vaikutustenarviointiprosessin läpivientiin ja kuvaamiseen. Tämä on tärkeää myös siksi, että valvontaviranomaista kiinnostaa erityisesti osoitusvelvollisuus ja onko organisaatiossa tunnistettu henkilöihin kohdistuvia riskejä. Tietosuojan etukäteinen vaikutustenarviointi (DPIA) on tähän erinomaisesti soveltuva työkalu.
Tietosuojan etukäteinen vaikutustenarviointi (DPIA) on lakisääteinen velvoite silloin, kun henkilötietojen käsittelyyn kohdistuu todennäköisesti korkea riski henkilöiden oikeuksille ja vapauksille. DPIA on myös työkalu hyvän tietosuojan tason varmistamiseksi.
Tampereen kaupunki teki DPIA:n yhteistyössä Netumin kanssa
Tietosuojalainsäädännön rikkomisesta esimerkiksi keräämällä tarpeettomia henkilötietoja voi seurata kova sakkoseuraamus. Kolme yritystä sai tänä keväänä sakkomääräyksiä 12.500 € - 100 000 € väliltä, kun Tietosuojavaltuutetun toimiston seuraamuskollegio määräsi sakkorangaistuksia tietosuojalainsäädännön rikkomisesta.
Oivallinen esimerkki siitä, kuinka sakkoseuraamuksen voi välttää helposti on Tampereen kaupunki. Varmistaakseen, että kaupunkiorganisaatio noudattaa asetettuja lain pykäliä asiaankuuluvalla tavalla, kaupunki teki DPIA:n yhdessä Netumin kanssa. Kaupungin tietosuojavastaava Ari Andreasson on tyytyväinen yhteistyöhön ja sen tuloksiin.
”Netum avusti Tampereen kaupunkia DPIA:n laadinnassa työntekijöiden sijaintitietojen käsittelyyn liittyen. Itse olin havahtunut jo aiemmin siihen, että DPIA:t ovat hyvä keino saada toiminnan johtoa pohtimaan eri asiakokonaisuuksissa tietosuojaan liittyviä riskejä.”, Andreasson sanoo.
Kiinnostuitko aiheesta? Ota rohkeasti yhteyttä niin keskustellaan lisää siitä, miten voisimme olla juuri sinun organisaatiosi apuna tietosuojan etukäteisessä vaikutustenarvioinnissa!
Marita Hämeenoja
marita.hameenoja(at)netum.fi
puh. 040 722 8469
Kirjoittaja toimii asiakkuuspäällikkönä Netum Oy:ssä.
Lisätietoja
Tagit
Omat tagit
Netum Group - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Netum Group - Muita referenssejä
Netum Group - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Master Data Manager
- Laura - Kokenut datainsinööri / Senior Data Engineer
- Laura - Kehityspäällikkö, Digital Front Office Platform
- Laura - IT Support Engineer (m/f/d)
- Laura - ICT-asiantuntija, Millog Oy Riihimäki
- Nordea - Mainframe RACF Specialist to IAM Organization
- Nordea - IT Security Specialist
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Lekab Communication Systems Oy - Lekab Communication Systems Oy voitti Kansaneläkelaitoksen kilpailutuksen ohjelmistorobotiikan alustaratkaisusta
- Verkkovaraani Oy - Google Ads -konsultaatio Nordic Progressille
- Verkkovaraani Oy - Hakukoneoptimoinnin, Google Analyticsin ja Google Adsin koulutusta
- Verkkovaraani Oy - Kävijäliikenteen ja hakukonenäkyvyyden seuranta ja optimointi
- Verkkovaraani Oy - Google Ads -kampanjan toteutus Factotel Oy:n JetAir-tuotteille
- Verkkovaraani Oy - Hakukoneoptimoinnin kehittäminen Plusprintille
- Staria Oyj - Rakennuskemian kansainvälistä laajentumista tukee pitkäaikainen kumppani
Tapahtumat & webinaarit
- 24.04.2024 - Reviewing the Nordic SaaS market with Monterro
- 25.04.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 30.04.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales: Integroinnit CRM-ratkaisun kanssa
- 07.05.2024 - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
- 07.05.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales | Sisäänrakennetun BI-moduulin käyttö toimintojen suunnitteluun ja tulosraportointiin
- 07.05.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Nortal Oy - Yle: Tommi Kosola spent 10 months traveling around Europe while working remotely
- Staria Oyj - Tekoäly parantaa Starian toimintatehokkuutta ja työntekijäkokemusta
- Innofactor Oyj - Tekoäly organisaatioiden arjessa: Missä mennään?
- Nordea - Nordean kesätyöpaikat saivat liikkeelle lähes 4000 hakijaa
- Efima Oyj - Unboxataan Dynamics 365 -versiopäivitys! – Versio 10.0.39
- Aveso Oy - IFS:n ennustukset energia-alalle 2024
- Zimple Oy - Tehokas B2B-myyntiprosessi - kuinka saat kaiken CRM:stäsi irti?
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |