ATP Metal Works Oy: ”Ihan kuin toimistohomma olisi jäänyt kokonaan pois”

Referenssi "Nyt on niin helppoa, kun asiat menevät automaattisesti eteenpäin ja hoituvat vähän kuin itsestään. Ihan kuin toimistohomma olisi jäänyt kokonaan pois."

-----

Raahelainen ATP Metal Works Oy toteuttaa laaja-alaisesti erilaisia metallialan palveluita omassa konepajassa tuotettavien metallirakenteiden valmistuksesta kunnossapito-, asennus- ja muutostöihin.

Adminetillä prosessit järkevämmiksi

Vuonna 2017 toimitusjohtaja Ari Pesonen alkoi kaivata tehokkaampia työmenetelmiä yrityksen toimintojen hallintaan, sillä käytössä olevat ratkaisut alkoivat jäädä kehityksen jalkoihin.

– Käytössämme olevat ohjelmistot olivat jääneet kehityksestä jälkeen ja esimeriksi laskutus hoidettiin omalla ohjelmallaan, tuntikirjauksia tehtiin paperilla ja lisäksi olin luonut omia systeemejä muiden asioiden hoitamiseen. Itselläni kului valtavasti aikaa tuon kokonaisuuden hallintaan ja kaiken lisäksi tilitoimisto syötti uudestaan samat asiat omiin järjestelmiinsä. Ryhdyin miettimään, onko oikeasti järkeä tehdä samat työt moneen kertaan ja olisiko olemassa järjestelmää, jolla saataisiin prosessit järkevämmiksi.

Matkan varrella vastaan tuli monia vaihtoehtoja, mutta yrityksen tarpeisiin sopivaa ratkaisua jouduttiin etsimään pitkään.

– Monessa ohjelmistossa oli erillisiä ratkaisuja esimerkiksi tuntikirjauksiin tai sähköiseen kirjanpitoon, mutta ne olisi saatu toimimaan yhteen vain rajapintojen kautta. Emme halunneet tehdä virheinvestointia lähtemällä sellaiseen ratkaisuun, joka ei toimi järkevästi ja vaatisi edelleen turhaa työtä. Lopulta törmäsin Adminettiin ja kun sitä tultiin esittelemään, pääsimme saman tien sopimukseen. Adminetistä löytyi kaikki tarvitsemamme asiat yhdestä järjestelmästä, joten tiesin heti löytäneeni ratkaisun toimintaamme.

Adminet saatiin yrityksessä käyttöön helmikuussa 2018. Palveluiden keskittäminen yhdelle palveluntarjoajalle on tuonut ison muutoksen aiempaan toimintatapaan, sillä myös yrityksen kirjanpito ja palkanlaskenta siirrettiin hoidettavaksi Admicomin tilitoimistoon. Muutoksen vaikutus näkyy suoraan yrityksen arjessa.

– Ennen minä merkkasin työntekijöiden käsin kirjaamille tuntilapuille päivärahat sun muut ja sen jälkeen palkanlaskija käsitteli tiedot, kyseli tarkennuksia ja teki omat johtopäätöksensä. Maksettuihin palkkoihin tahtoi jäädä virheitä, joita piti sitten jälkeenpäin oikoa. Adminetillä nuo virheet ovat jääneet pois. Tarvittaessa minä korjaan työntekijöiden tekemät kirjausvirheet ja viimeisenä lukkona toimii oma palkanlaskijamme, joka huomauttaa, jos minulta on jäänyt jotain huomaamatta. Tämä yhteistyö on toiminut tosi hyvin.

Myös kirjanpito on ottanut harppauksen eteenpäin, kun automatiikka hoitaa rutiineja.

– Ennen vein paperiläjän tilitoimistoon selvitettäväksi ja pidin laskutettavia tietoja yllä Excelissä. Nyt automatiikka hoitaa kirjanpidon rutiineja. Itse tarkistan saapuvat laskut Adminetissä ja kun ne kohdistuvat oikeille töille, tiedot menevät suoraan myös kohteen laskutukseen.

Toimisto on aina mukana

Pesonen on itsekin paljon mukana työmailla, joten miehelle on tärkeää, että Adminet mahdollistaa työskentelyn mistä tahansa.

– Voin vain ottaa läppärin mukaan ja hoitaa yrityksen asiat mistä vaan. Kun muut käyvät työmaalla kahvilla, minä käyn tarvittaessa Adminetissä, joten asiat eivät jää illalla hoidettavaksi. Se on varmasti paras juttu tässä, että toimisto on aina mukana.

Etätyöskentelyssä on tärkeää, että kaikki asiat pystytään hoitamaan yhdessä sähköisessä järjestelmässä automatiikan tukemana, jolloin rutiinityön määrä vähenee.

– On hienoa, että kaikki pyörii sähköisesti samassa ohjelmassa. Enää ei tarvitse kiikuttaa papereita paikasta toiseen ja pyöritellä paperinippuja. Ennen käytin paljon aikaa esimerkiksi työntekijöiden tuntikirjausten selvittelyyn ja laskutukseen. Nyt on niin helppoa, kun asiat menevät automaattisesti eteenpäin ja hoituvat vähän kuin itsestään. Ihan kuin toimistohomma olisi jäänyt kokonaan pois.

Arkea sujuvoittaa myös mahdollisuus käsitellä kaikkia tarvittavia tietoja reaaliajassa.

– Adminetissä on kaikki mitä arjessa tarvitsemme ja on tosi hienoa, että pääsen tarvittaessa heti tarkastelemaan esimerkiksi taloustulosteita ja töiden kustannuskertymiä. Samoin pääsen helposti itse käsiksi kaikkiin kirjanpitotietoihin, joten enää ei tarvitse kääntyä kirjanpitäjän puoleen, jos esimerkiksi asiakas kyselee laskunsa perään.

Säästää aikaa ja hermoja

Pesonen kokee, että Adminetin vaikutus näkyy yrittäjän arjessa ennen kaikkea merkittävänä ajansäästönä aiemmin työläistä rutiineista.

– Kyllähän ennen monesti turhautti pyöritellä papereita ja yrityksen pyörittäminen oli välillä toivottoman tuntuista, kun systeemit olivat niin monimutkaiset, ettei vastuuta pystynyt jakamaan. Yhtenäinen ja toimiva järjestelmä säästää aikaa ja hermoja. Kun aikaa jää pois kaikesta ylimääräisestä, pystyn käyttämään sitä esimerkiksi yrityksen kehittämiseen ja tarjouslaskentaan sekä olemaan enemmän työmailla. Myös vapaa-aikaa on nyt enemmän.

Adminetin tuoma ajansäästö on ollut Pesosen mukaan merkittävä.

– Kovimpaan aikaan minulla meni viikon alusta pari-kolme päivää ihan vain siihen, että sain edellisen viikon tuntilaput pyöriteltyä. Nyt saan pienillä toimilla hoidettua yrityksen asioita työmailla ollessani, eivätkä tuntikorttien ja ostolaskujen käsittely sekä laskujen tekeminen vaadi enää suurinta osaa ajastani. Kun Adminet tekee töitä puolestani, omasta ajastani säästyy helposti 2/3 muihin asioihin.

Automatisoitu toimintatapa ja säästynyt aika tuovat yritykselle myös kustannussäästöjä.

– Uskon, että kustannussäästö on merkittävä. Jos lähdetään ihan siitä, että minunkin työpanokselle laskee jonkinlaisen hinnan, niin aika paljon tulee säästöä vapautuneen ajan myötä ja lisäksi pystyn tekemään säästyneillä tunneilla tuottavaakin työtä. Aiemmin myös tilitoimistokustannukset olivat välillä aika isot, kun papereita pyöriteltiin perinteisillä menetelmillä. Adminetissä kirjanpidon vaatima työ jää niin vähälle, että tietenkin se vaikuttaa myös suoraan palvelun kustannuksiin.

Kokonaisuudessaan Pesonen on tyytyväinen ratkaisuunsa valita Adminet yrityksen toiminnanohjaukseen.

– Täytyy antaa kiitokset Admicomin suuntaan, sillä tästä on ollut iso apu minulle. Koen, että tein oikean valinnan järjestelmän suhteen ja voin suositella Adminettiä myös muille samassa tilanteessa oleville yrityksille.

Lataa opas teollisuuden työkaluista >>

Suosittelija:

Ari Pesonen

Referenssin infoboxi

Tiedot

Tilaaja:

ATP Metal Works Oy

Lisätietoja

Yritysprofiili Admicom kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Siirry yrityksen profiiliin Admicom kotisivut Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Admicom - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Premium-profiilia ei ole aktivoitu. Aktivoi premium-profiili näyttääksesi tässä lisäämäsi 1 asiantuntijaa.

Admicom - Muita referenssejä

ReferenssiJohacon: ""Tämä oli kyllä välttämätön muutos. Alkoi oma kapasiteetti olla ihan käytetty, mutta nyt ajankäyttö on helpompaa."

Hyvinkääläinen Johacon Oy on vuonna 1994 perustettu perheyritys, joka tarjoaa asiakkailleen korjausrakentamiseen sekä Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Taloushallinto, +17 muuta

ReferenssiHeston Oy: "Adminetin käyttöönoton ansiosta pystymme nyt keskittymään tarjousten laskemiseen ja kaikkiin muihin järkevämpiin hallinnon tehtäviin."

Heston Oy on vuonna 2017 perustettu pääkaupunkiseudulla toimiva yritys, jonka päätoimialana on korjausrakentaminen. Aiemmassa Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Taloushallinto, +14 muuta

ReferenssiSähköEdit: "Ylimääräinen aika mikä jää Adminetin käytön hyödyistä voidaan käyttää liiketoiminnan kehittämiseen, myyntiin sekä yritystoiminnan kasvuun."

SähköEdit Oy on helsinkiläinen sähköalan yritys, jonka palveluihin kuuluvat niin pienet kuin suuretkin sähkötyöt Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Taloushallinto, +22 muuta

ReferenssiCervius, Cervius Group ja GreenValue: "Vaikka meillä on yli 80 henkilöä ja vaihdetaan yli 11 miljoonaa, niin meillä on yksi ihminen toimistossa:"

Cervius Oy on vuonna 2015 perustettu kiinteistöautomaatioon erikoistunut vantaalaisyritys. Ennen Adminetin käyttöönottoa Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Taloushallinto, +18 muuta

ReferenssiSähköasennus JP Vähätalo: "Kaikki on yhdessä ohjelmistossa, aikaa säästyy järkyttävästi ja kaikki toimii sähköisesti."

Sähköasennus JP Vähätalo Oy on Hämeenlinnan seudulla toimiva sähköalan yritys, joka tekee kaikki sähköalan Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Taloushallinto, +23 muuta

ReferenssiRaahen Terästuote Oy: ”Tällä mahdollistetaan kasvu ja kehittyminen”

Raahelaisen teollisuuden palveluyrityksen kasvuvisioita on toteutettu suunnitelmallisesti pistämällä perustat kuntoon ja Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Taloushallinto, +22 muuta

Admicom - Muita bloggauksia

BloggausTeollisuuden hankinta – miten helpottaa epävarmuutta?

Alati muuttuva maailmantilanne vaikeuttaa hankintojen suunnittelua. Mistä tietää, kuinka paljon ja milloin kannattaa ostaa? Lue lisää..

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Taloushallinto, +18 muuta

BloggausTyömaalla käytettävä ohjelmisto tuo ajantasaista tietoa rakennusyrityksille

Rakennusalalla sekä urakka- että tuntityössä voi olla tiedonhallintaan liittyviä haasteita. Kirjausten määrä, useampi Lue lisää..

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Taloushallinto, +18 muuta

Bloggaus5 avaintekijää toimivaan teollisuuden kunnossapitoon

Teollisuuden kunnossapidolla on merkittävä rooli tuotantolaitosten tehokkuuden näkökulmasta. Kunnossapitoyritysten tärkein Lue lisää..

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Taloushallinto, +21 muuta

BloggausMiten ohjelmisto auttaa parantamaan asiakaskokemusta?

Tyytyväinen asiakas on avain menestykseen ja laadukas asiakaspalvelu voi olla jopa kilpailuetu. Kun yrityksen prosessit ovat Lue lisää..

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Taloushallinto, +18 muuta

BloggausTuotannosta enemmän irti resursseja lisäämättä – kuinka lisätä tehokkuutta tuotantoon?

Maailman tilanteen muuttuessa ja kilpailun kasvaessa yritysten on jatkuvasti pyrittävä löytämään yhä kustannustehokkaampia Lue lisää..

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Taloushallinto, +18 muuta

BloggausLäpinäkyvyys – samassa järjestelmässä toimimisen edut

Yrityksille on tärkeää saada ajantasaista tietoa kirjanpitäjältä reaaliaikaisesti liiketoiminnan johtamista varten. Mitä Lue lisää..

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Taloushallinto, +18 muuta

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä

Huhti 19

Mikä todella toimii ohjelmistoalan markkinoinnissa ja myynnissä? Top 10 liidien lähteet

Tutkimuksen mukaan verkkosivujen hakukoneoptimointi on kaikista tärkein liidien lähde ohjelmistoalalla

Huhti 10

Kannattaako tietojärjestelmää jatkokehittää, vai investoida uuteen ohjelmistoon? Sofokuksen Digikehityksen katsastus auttaa digipalvelun elinkaaren suunnittelussa

Katsastuksella autetaan varmistamaan, että teknologia palvelee asiakasta, eikä päinvastoin

Huhti 5

HiQ ostaa Ambientian julkisen sektorin liiketoimintayksikön - kilpailuviranomaiselta hyväksyntä yrityskaupalle

HiQ on viestinyt pyrkivänsä kasvamaan markkinoita nopeammin ja yritysostot ovat keskeisessä roolissa tämän tavoitteen saavuttamisessa

Siirry blogiin

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia

Hae it-yrityksiä
osaamisalueittain:

ATP Metal Works Oy: ”Ihan kuin toimistohomma olisi jäänyt kokonaan pois”

Suosittelija:

Tiedot

Lisätietoja

Tagit

Admicom - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Admicom - Muita referenssejä

Admicom - Muita bloggauksia

Löydä sopivimmat it- ja ohjelmistoyritykset liiketoiminnan kehityskumppaneiksi

It- ja ohjelmistoalan työpaikat

Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit

Tapahtumat & webinaarit

Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Yhteystiedot

ite wiki somessa

Sähköpostilista

Hallinta

Info

ite wikin keskeiset osiot

Sivukartta

ite wikin analytiikkaa

	BI ja raportointi
	Projektinhallinta
	Taloushallinto
	Toiminnanohjaus ERP

	Ohjelmistokehitys
	Pilvipalvelut / SaaS

ATP Metal Works Oy: ”Ihan kuin toimistohomma olisi jäänyt kokonaan pois”

Suosittelija:

Tiedot

Lisätietoja

Tagit

Liiketoimintaprosessi

Erikoisosaaminen

Toimialakokemus

Tarjonnan tyyppi

Omat tagit

Admicom - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Admicom - Muita referenssejä

Admicom - Muita bloggauksia

Löydä sopivimmat it- ja ohjelmistoyritykset liiketoiminnan kehityskumppaneiksi

It- ja ohjelmistoalan työpaikat

Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit

Tapahtumat & webinaarit

Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia