Arol Financella asiantuntijoiden aikaa vapautui mielenkiintoisempiin tehtäviin

Arol Finance on Ailean pitkäaikainen kumppani, jolle Ailea alun perin toimi IT-tukena ja laitehankkijana. Yhteistyö syveni kuitenkin ohjelmistorobotiikan toteutuksiin, kun huomattiin, että Arol Finance voisi hyötyä automatisaatiosta.
Rutiininomaiset tehtävät veivät ihmiseltä 2–3 tuntia päivittäin
Arol Financella on asiakas, jonka sähköiset laskut vaativat päivittäistä siirtämistä Arol Financen ylläpitämään sähköiseen taloushallinnon järjestelmään asiakkaan omasta järjestelmästä. Tämä tehtiin ennen manuaalisesti joka aamu, ja kirjanpitäjällä meni prosessiin 2–3 tuntia riippuen laskujen määrästä.
Ailealla ja Arol Financella kuitenkin huomattiin, että työn voisi automatisoida. Vaihtoehtona oli liittymän rakentaminen asiakkaan toiminnanohjausjärjestelmän ja taloushallinnon ohjelman välille. Isojen talojen ohjelmien rajapintaratkaisut ovat kuitenkin yleensä melko arvokkaita toteutuksia.
Todettiin, että rajapintaa ei tarvittaisi, jos tietojen siirron hoitaisi ohjelmistorobotti. Robottitoteutus olikin loppupeleissä huomattavasti kustannustehokkaampi ratkaisu.
Ohjelmistorobotti toimii järjestelmissä kuin ihminen
Nykyisin laskuja siirtää päivittäin ohjelmistorobotti, joka toimii järjestelmissä aivan kuin ihminen. Erona ihmiseen ohjelmistorobotti on kuitenkin huomattavasti nopeampi eikä väsy tai kyllästy monotoniseen työhön.
Laskujen siirron lisäksi robotti myös pystyy lukemaan laskujen sisällön ja sen perusteella jaottelemaan laskut oikeisiin alakansioihin. Se myös raportoi esimerkiksi puutteellisista ja virheellisistä laskuista. Koska mitään uutta infrastruktuuria tai ohjelmistoarkkitehtuuria ei ollut tarvetta rakentaa, Arol Financella ei tarvinnut opetella uuden järjestelmän käyttöä. Robotti on myös hyvin koulutettu eikä vaadi paljoa ylläpitoa.
Yksi ohjelmistorobotin tärkeimmistä hyödyistä oli, että se vapautti Arol Financella asiantuntijoiden aikaa mielenkiintoisempiin ja vaativampiin tehtäviin. Ohjelmistorobotin ei ollut tarkoitus alun perinkään korvata ihmisen työpanosta, vaan vapauttaa ihminen mielenkiintoisempiin aivotyötä vaativiin tehtäviin.
Yhteistyötä on helppo jatkaa myös tulevaisuudessa
Arol Financen toimitusjohtajan Ari Mäkisen mukaan he näkevät mielellään yhteistyön jatkuvan vielä tulevaisuudessakin Ailean kanssa vastaavanlaisissa projekteissa. Arol Financen asiakkaat hyötyvät yhteistyöstä, jossa yhdistyy molempien kumppaneiden selkeä rooli omasta osaamisesta ja taustasta.
Mäkisen mukaan yhteistyö on ollut helppoa ja mutkatonta, kun kyseessä on tuttu kumppani pidemmältä ajalta. Kumppanit tuntevat toistensa osaamisen sekä Ailea Arol Financen ajattelumaailman ja tarpeet.
Suosittelija:
Työntekijämme eivät halua pelkkää näppäilytyötä. Ohjelmistorobotin myötä työn sisältö onkin parantunut heidän osaltaan. Lisäksi ohjelmistorobotti on tuonut lisäarvoa Arolille imagomielessä; olemme tehneet ja toteuttaneet sellaista, mitä muut vasta suunnittelevat.
Ari Mäkinen, Toimitusjohtaja, Arol Finance Oy

Tiedot
Tilaaja: | Arol Finance Oy |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
![]() |
Taloushallinto |
Erikoisosaaminen
![]() |
Integraatiot |
![]() |
Ohjelmistorobotiikka |
Toimialakokemus
![]() |
Asiantuntijapalvelut |
![]() |
Pankki ja vakuutus |
Teknologia
![]() |
Azure |
![]() |
Python |
Tarjonnan tyyppi
![]() |
Konsultointi |
![]() |
Toteutustyö |
![]() |
Tuki- ja ylläpitotyö |
Omat tagit
Ailea - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Ailea - Muita referenssejä
Ailea - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Rekrytointi.com - Senior Data Engineer
- Rekrytointi.com - ICT System Specialist, Espoo tai Tampere
- Rekrytointi.com - SW Team Lead
- Rekrytointi.com - SW Team Lead
- Rekrytointi.com - Ohjelmistokehittäjä
- Trivore Oy - Developer
- Rekrytointi.com - Data Scientist
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Elinar - Analyysitodistusten käsittelyprosessin automatisointi vastaanotosta lähetykseen saakka syväoppivan tekoälyn avulla
- Verkkovaraani Oy - Muovi kuuluu kiertoon -sivujen siirto WordPressiin
- Adafy Oy - Adafyltä ohjelmistokehittäjiä ja teknologiaosaamista Jydacomin tarpeisiin
- Adafy Oy - Adafy Steerpropin kehityskumppaniksi: Innovatiiviset propulsioratkaisut yhdistettynä innovatiiviseen digitaaliseen kehittämiseen
- Adafy Oy - Junttan valitsi integraatiokumppanikseen Adafyn
- Ceon Oy - Paransimme Rakennuttaminen-tapahtuman ohjelmasivujen käytettävyyttä
- Maxtech - Monipuoliset työnhallinnan ratkaisut kehittivät entisestään Siklan tiedolla johtamista
Tapahtumat & webinaarit
- 12.04.2023 - Webinaari: Tarvitseeko talousosasto erillisen BI-ratkaisun?
- 23.05.2023 - Laitehakkerointi
- 23.05.2023 - Toiminnanohjauksen pilviaamu: Toimitusketjun hallinta muuttuvassa maailmassa
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Staria Oyj - Staria palkittiin: NetSuite Partner of the Year – Most New Logos (Western Europe)
- Staria Oyj - Staria vahvistaa asemaansa Euroopan johtavana NetSuite-kumppanina – Ostaa merkittävän ruotsalaisen NetSuite-kumppani Suitespot AB:n
- Efima Oyj - Rutiineja rakastava robottiassistentti automatisoi asiakaspalvelijan työpöydän
- Altoros Finland Oy - Flutter - mobiiliohjelmisto alustojen tuore tulokas
- Monitor ERP System Finland AB - SP stainless otti käyttöön Monitor ERP-järjestelmän
- Monitor ERP System Finland AB - Mitä sinun on tiedettävä ennen ERP-järjestelmän valitsemista
- Efima Oyj - Maailmantilanne uudelleenjärjestää talousjohtajan työpöydän – kohti strategisempaa talousjohtajuutta
![]() |
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |