Arkean uudistushanke – parempaa liiketoiminnan ohjattavuutta ja arjen sujuvuutta

Referenssi Arkea on monialayritys, joka tuottaa ruoka-, siivous-, toimitila-, kiinteistönhoito- ja talotekniikkapalveluja. Yrityksen juuret ovat Turun kaupungin kouluruokailun organisoinnissa jo 50-luvulta lähtien. Nykyisin Arkea Oy toimii valtakunnallisesti ja palvelee niin kuntatoimijoita kuin yksityissektoria. Pääpaino on päiväkotien ja oppilaitosten sekä hoivapuolen ruokailuissa ja siivouksessa. Yksityisellä puolella Arkea keskittyy yritysten henkilöstöravintoloihin ja toimistosiivouksiin sekä catering- ja kiinteistöhuoltopalveluihin.

Vastuullisuus on tärkeä osa Arkean liiketoimintaa ja arjen tekemistä, yritys huomioi liiketoiminnan ympäristövaikutukset sen kaikissa toiminnoissa ja prosesseissa ja se pyrkii ottamaan huomioon kaikki ihmisryhmät sekä yhteisöt, joihin he toiminnallaan vaikuttavat.

Kunnianhimoiset uudistustavoitteet

Vaikka Arkean juuret linkittävät sen Turun kaupungin toimintoihin, on sen kilpailukenttä vapailla markkinoilla. Arkean on siis kyettävä reagoimaan nopeasti muuttuviin tilanteisiin, eikä raportointiprosessi toiminut riittävän nopeasti. Hankkeen päätavoitteet linkittyivätkin voimakkaasti kilpailukyvyn parantamiseen ja sitä kautta kasvuun ja kannattavuuteen.

”Arkeassa lähdettiin kartoittamaan mahdollisuuksia taloushallinnon järjestelmäkokonaisuuden uudistamiseksi, koska vanha järjestelmäkokonaisuus ei parhaalla mahdollisella tavalla tukenut nopeasti muuttuvaa liiketoimintaa. Päätöksenteon tueksi tarvittavan tiedon saaminen vaati paljon manuaalityötä eikä vanhoja järjestelmiä ollut mahdollisuutta kehittää riittävästi Arkean tarpeiden mukaiseen suuntaan. Lisäksi hankkeen tavoitteena oli toimintojen järkevöittäminen ja virtaviivaistaminen sekä sitä kautta kustannussäästöt taloushallinnon palveluissa”, Arkean talousjohtaja Pirjo Kankaanranta kertoo.

Kumppanin valinnassa katse tulevaisuuteen

Kokonaisuudistuksen laajuus edellytti toimenpiteitä taloushallinnon lisäksi prosesseissa. Arkea halusi löytää kumppanin, joka kykenee läpiviemään laajan uudistushankkeen niin, että järjestelmät ja uudet prosessit toimivat saumattomasti yhteen ja projekti pysyy ehjänä kokonaisuutena. Pitkän tähtäimen tavoitteena oli löytää kumppani, joka kehittää aktiivisesti omia tuotteitaan ja palveluitaan ja vie samalla Arkean prosesseja eteenpäin.

Kokonaisuudistustarve oli suuri ja siksi kumppanivalintaan haluttiin panostaa. Palvelutarve sisälsi kirjanpidon ja raportoinnin, sekä osto- ja myyntireskontran, maksuliikenteen ja käyttöomaisuuden päivittäistaloushallinnon palvelut. Ennen kilpailutusta teetettiin kartoitus nykyprosesseista, jotta osattaisiin kuvata riittävän hyvin se, mitä järjestelmiltä sekä kumppanilta odotetaan.

”Arkeassa uuden kumppanin valinnassa tärkeimpiä kriteereitä oli yhtiön toiminnan kannalta sopiva järjestelmäkokonaisuus, järjestelmien käytettävyys Arkean toiminnassa sekä palvelukokonaisuuden kustannukset. Lisäksi päätöksessä painottuivat kumppanin kyvykkyys kehittää prosesseja kokonaisvaltaisesti sekä hyödyntää erilaisia älykkäitä ratkaisuja taloushallinnossa”, Kankaanranta kuvailee.

Arkean ja Starian välinen yhteistyö on lähtenyt onnistuneesti käyntiin.

”Yhteistyö Starian kanssa on jo käyttöönottoprojektista lähtien ollut sujuvaa ja mutkatonta. Projekti on edennyt suunnitellun mukaisesti ja Arkean tarpeita on kuunneltu ja niihin on etsitty aktiivisesti Starian puolelta toimivia ratkaisuja. Vaikka itse palvelutuotantoa on takana vasta muutama viikko, on jo nyt Arkean puolella havaittavissa, että useita manuaalityövaiheita on saatu tehostettua. Odotan innolla sitä, miten sujuvasti prosessimme toimivat, kun yhteistyötä on takana useampi kuukausi”, Kankaanranta kertoo.

VARAA ILMAINEN TALOUSPALVELUIDEN KONSULTOINTI >>>

Järjestelmistä tehokkuutta ja parempaa ohjattavuutta

Pilvipohjainen Netvisor valittiin talouden järjestelmäratkaisuksi sen läpiporautuvuuden ja integroitavuuden vuoksi. Ratkaisukokonaisuudessa ja sen tehokkuudessa oli oleellista, että sekä asiakkaan nykyiset ja talouden uudet järjestelmät saadaan keskustelemaan virheettömästi keskenään. Netvisoriin integroitiinkin mm. kassajärjestelmä ja toiminnanohjausjärjestelmä.

”Lyhyen käyttökokemuksen jälkeen Netvisor tuntuu nykyaikaiselta ja helposti käytettävältä järjestelmältä. Esimerkiksi ostolaskujen käsittely on tehostunut merkittävästi uuden järjestelmän myötä”, Kankaanranta iloitsee.

Toinen keskeinen järjestelmien uudistustarve koski liiketoiminnan ennustamisen ja raportoinnin prosesseja. Tähän valittiin myöskin pilvipohjainen Staria BI & Planning -ratkaisu, joka sisältää samassa työkalussa budjetointi- ja ennustamis- sekä raportointiominaisuudet. Järjestelmään on tarkoitus linkittää tulevaisuudessa talouden datan lisäksi Arkean muista järjestelmistä saatavaa dataa ja vaiheittain rakennetaan täysimittainen business intelligence -ympäristö Arkean liiketoiminnan ohjaamisen tueksi.

”Staria BI & Planning on raportointi- ja budjetointityökaluna helppokäyttöinen ja ainakin tähän mennessä kaikki raportointitoiveemme on saatu toteutettua uudessa järjestelmässä. Selkeät raportit, graafit ja porautumismahdollisuudet tiedon alkulähteelle auttavat esimiehiämme entistä paremmin ymmärtämään omien vastuualueidensa tilannetta. Tiedot päätöksenteon tueksi ovat saatavissa reaaliaikaisesti ilman ylimääräistä manuaalityötä. Lisäksi pilvipohjainen palvelu mahdollistaa sen, että tieto on saatavilla aikaisempaa helpommin”, Kankaanranta päättää.

Suosittelija:

Pirjo Kankaanranta, talousjohtaja

Referenssin infoboxi

Tiedot

Tilaaja:	Arkea Oy
Toimittajan yhteyshenkilö:	Anu Hemmilä

Lisätietoja

Yritysprofiili Staria kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Siirry yrityksen profiiliin Staria kotisivut Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Staria - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Kai Kortteinen

Finland Country Manager


	NetSuite-järjestelmäratkaisut. ERP-, BI-, talous- ja palkkapalvelumme tukevat kansainvälistä kasvua. Staria on Pohjoismaiden johtava NetSuite-kumppani.Menestyksemme perustuu ..
	kai.kortteinen@staria.com +358 44 7609 432

Terhi Kilpeläinen

Client Executive, International Financial Services


	Kansainväliset talouspalvelut ja NetSuite-järjestelmäratkaisut. ERP-, BI-, talous- ja palkkapalvelumme tukevat kansainvälistä kasvua. Kansainväliset talouspalvelut ovat ..
	terhi.kilpelainen@staria.com + 358 40 827 5576

Anu Hemmilä

Key Account Manager


	Kansainväliset talouspalvelut ja NetSuite-järjestelmäratkaisut. ERP-, BI-, talous- ja palkkapalvelumme tukevat kansainvälistä kasvua. Kansainväliset talouspalvelut ovat ..
	anu.hemmila@staria.com +358 50 501 5315

Staria - Muita referenssejä

ReferenssiRakennuskemian kansainvälistä laajentumista tukee pitkäaikainen kumppani

Rakennuskemia kehittää, myy ja markkinoi rakennus-, remontointi- ja kodinhoitotuotteita. Yrityksen omat tuotemerkit ovat WTF®, Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Toiminnanohjaus ERP, Ketterät menetelmät, Analytiikka, +26 muuta

ReferenssiHohde Group saa lisäarvoa ja kilpailuetua BI-ratkaisulla

Hohde Group Oy on yksityinen, täyden palvelun hammaslääkäri- ja hammaslaboratorioalan konserni, jonka yli 200 suun Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Big Data, Integraatiot, +13 muuta

ReferenssiNaviloq on PHM Groupin kompleksisen raportointiympäristön ytimessä

PHM Group on kasvava kiinteistöpalvelukonserni, jonka missiona on pitää huolta ihmisistä pitämällä huolta heidän Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Analytiikka, Big Data, +19 muuta

ReferenssiPraecom Group sai selkeyttä ja suoraviivaisuutta konsernin raportointiin

Praecom on suomalainen ICT-kasvuyhtiö. Praecomin missiona on tuottaa asiakkailleen edellytykset koskettaviin kohtaamisiin työ- Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Analytiikka, Big Data, +17 muuta

ReferenssiAurajoki - BI:stä potkua liiketoiminnan läpinäkyvyyteen

Vuonna 1967 perustettu Aurajoki on metalliteollisuuden pinnoitusratkaisuihin, teollisiin palveluihin ja teräsrakentamiseen Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Analytiikka, Big Data, +18 muuta

ReferenssiBeneq minimoi manuaalisen raportoinnin Huubian ansiosta

Beneq Oy on suomalainen vuonna 2005 perustettu yritys, joka suunnittelee ja valmistaa nanoteknologiaan perustuvia Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Ketterät menetelmät, Pilvipalvelut / SaaS, +11 muuta

Staria - Muita bloggauksia

BloggausTekoäly parantaa Starian toimintatehokkuutta ja työntekijäkokemusta

Staria lanseeraa oman keskustelevan tekoälyn Helsinki, Suomi. Staria, johtava taloushallintopalvelujen tarjoaja, on Lue lisää..

Tagit: Azure OpenAI, Keskusteleva tekoäly, generatiivinen tekoäly, +4 muuta

BloggausKuinka NetSuite tekee projektiliiketoiminnasta sujuvampaa

SuiteProjects on NetSuiten projektinhallinta ratkaisu, joka yhdistettynä asiakkuudenhallintaan (CRM), henkilöstöhallintaan ja Lue lisää..

Tagit: Projektinhallinta, Toiminnanohjaus ERP, Analytiikka, +16 muuta

VideoRakennuskemia's international expansion is supported by long-lasting partnership

Rakennuskemia develops, markets, and sells DIY and hardware store concepts, with their own brand portfolio consisting of brands Lue lisää..

Tagit: Taloushallinto, Toiminnanohjaus ERP, Ketterät menetelmät, +17 muuta

BloggausNetSuiten perusominaisuudet ja 3 yleisintä kysymystä

Haluaisitko tutustua NetSuiteen? Hienoa – olet oikeassa paikassa! Tästä blogissa on aiheena NetSuiten perusominaisuudet sekä Lue lisää..

Tagit: Toiminnanohjaus ERP, Pilvipalvelut / SaaS, Oracle, +13 muuta

BloggausNetSuiten edut tukkukaupoille

Tukkukauppa on muutoksessa, ja markkinoiden vaatimuksiin vastaaminen on haastavaa erityisesti sellaisille yrityksille, joilla on Lue lisää..

Tagit: Toiminnanohjaus ERP, Taloushallinto, Asiakkuudenhallinta CRM, +13 muuta

BloggausMiten valita oikea varastonohjausjärjestelmä?

Monissa pk-yrityksissä varastonohjausjärjestelmä ei itseasiassa olekaan yksi yhtenäinen ja kokonaisvaltainen järjestelmä, Lue lisää..

Tagit: Supply chain management SCM, Toiminnanohjaus ERP, Analytiikka, +18 muuta

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä

Huhti 19

Mikä todella toimii ohjelmistoalan markkinoinnissa ja myynnissä? Top 10 liidien lähteet

Tutkimuksen mukaan verkkosivujen hakukoneoptimointi on kaikista tärkein liidien lähde ohjelmistoalalla

Huhti 10

Kannattaako tietojärjestelmää jatkokehittää, vai investoida uuteen ohjelmistoon? Sofokuksen Digikehityksen katsastus auttaa digipalvelun elinkaaren suunnittelussa

Katsastuksella autetaan varmistamaan, että teknologia palvelee asiakasta, eikä päinvastoin

Huhti 5

HiQ ostaa Ambientian julkisen sektorin liiketoimintayksikön - kilpailuviranomaiselta hyväksyntä yrityskaupalle

HiQ on viestinyt pyrkivänsä kasvamaan markkinoita nopeammin ja yritysostot ovat keskeisessä roolissa tämän tavoitteen saavuttamisessa

Siirry blogiin

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia

	Asiantuntijapalvelut
	Hotelli, matkailu ja ravitsemus
	IT
	Julkishallinto
	Järjestöt ja yhdistykset
	Kiinteistöala
	Koulutusala
	Kuljetus, liikenne ja logistiikka
	Prosessiteollisuus
	Raaka-aineet ja energia
	Terveys- ja sosiaalipalvelut
	Valmistava teollisuus

Hae it-yrityksiä
osaamisalueittain:

Arkean uudistushanke – parempaa liiketoiminnan ohjattavuutta ja arjen sujuvuutta

Kunnianhimoiset uudistustavoitteet

Kumppanin valinnassa katse tulevaisuuteen

Järjestelmistä tehokkuutta ja parempaa ohjattavuutta

Suosittelija:

Tiedot

Lisätietoja

Tagit