Aatos on helsinkiläinen kasvuyritys, joka tarjoaa lakipalveluita kuluttajille verkossa. Automatisoidussa palvelussa kuka tahansa voi tehdä mm. avioehdon, testamentin tai perunkirjoituksen alusta loppuun netissä, ilman ajanvarausta ja tuntilaskutusta lakimiehelle.

Yhteistyö Accountorin ja Aatoksen välillä on alkanut vasta kesäkuussa 2021, mutta hyödyt ovat jo lyhyessä ajassa konkretisoituneet niin taloudellisen tehokkuuden kuin skaalaetujen myötä, kertoo yrityksen toimitusjohtaja ja perustajaosakas Aku Pöllänen. Aiemmin Aatoksen taloushallinto järjestettiin pienyrityksille suunnatun kirjanpitotoimiston kanssa. Aatoksen liiketoiminnan nopean kasvun johdosta myös kirjanpidon volyymit kasvoivat, eikä pienen kirjanpitotoimiston palvelutaso ollut enää riittävä. Nyt Aatoksella on käytössä Accountor Online -kirjanpitopalvelu sekä Oivallusraportti.

“Ennen Accountoria taloushallinnon tehtäviin kului vähintään yhden henkilön aikaa noin 1,5h päivässä, mikä on paljon. Nyt manuaalinen työ on pudonnut noin kymmenesosaan aiemmasta”

Kuluttajaliiketoiminnassa volyymit ovat suuria, ja transaktioita tapahtuu määrällisesti paljon. Aatos on jo laajentunut myös Ruotsiin, mikä on lisännyt volyymeja ennestään. Ensimmäinen kriteeri taloushallinnon ulkoistamisessa oli kumppanin skaalautuvuus. Pöllänen ei halua joutua enää tilanteeseen, jossa kumppani joudutaan nopean kasvun myötä vaihtamaan. Toisena kriteerinä pidettiin mahdollisimman kokonaisvaltaista palvelumallia ja kolmantena käyttöliittymän helppoutta.

“Valintavaiheessa meillä oli tiedossa isoja, sekä pieniä tuttuja yrityksiä, joille Procountor on ollut sopiva valinta”

Accountor täytti esivaiheen kriteerit. Procountor softana vaikutti monipuoliselta ja sisäiset raportointimahdollisuudet olivat laajat. Pölläsen mukaan integraatiot ovat teknologiayritykselle tärkeitä, sillä taloushallintojärjestelmä halutaan saada keskustelemaan sulavasti yrityksen muiden järjestelmien kanssa. Ainut epäilys valintavaiheessa Accountoria kohtaan liittyi siihen, miten Accountor ottaa startup-yrityksen huomioon. Prosessin edetessä pelko osoittautui turhaksi, sillä jo ensimmäisestä palaverista lähtien Accountor panosti Aatoksen tarpeiden huomiointiin ja räätälöi palvelun Aatokselle sopivaksi.

“Toiminta on tehostunut taloushallinnon automaation lisäksi laajojen raportointimahdollisuuksien myötä, sillä reaaliaikaiset raportit saadaan haettua järjestelmästä itse”

Aikaisemmin erilaiset kassa- tai kirjanpitoraportit tuli pyytää erikseen ja niiden saaminen vei aikaa. Nyt raportit on mahdollista tulostaa itse, ilman lisäkuluja ja juuri silloin kun niitä tarvitaan. Kasvuyritykselle nämä raportit tulevat usein ajankohtaiseksi, sillä rahoittajien ja yhtiön hallituksen kanssa käydään tiivistä vuoropuhelua. Laskutuksessa on myös nykyään vähemmän virheitä, sillä tarkkuus on Accountorin myötä parantunut. Kun käsitellään isoja volyymeja, korostuvat pienetkin virheet isosti. Aikaisemmin aikaa ja rahaa kului laskutuksen selvittämiseen ja pahimmassa tapauksessa joitain laskuja jäi kokonaan lähettämättä.

“Yhteistyö Accountorin puolelta on ollut proaktiivista, ja viestintä on kokonaisuudessaan ollut sujuvaa”

Vastaukset ongelmiin ja kysymyksiin saadaan nopeasti yhteyshenkilöltä sekä omalta kirjanpitäjältä. Tarvittaessa järjestetään kysymyksen tiimoilta palaveri, mutta muuten yhteydenpito hoituu kätevästi sähköpostilla. Accountorille on ollut helppoa esittää kysymys, johon Accountor on nopeasti selvittänyt vastauksen tai toimenpide-ehdotuksen. Ei tarvitse itse selvitellä ja ihmetellä, mikä olisi oikea ratkaisu. Tulevaisuudessa Accountorin kautta hankitut CFO, tai HR palvelut voivat tulla ajankohtaiseksi, sillä näihin tarpeisiin ei välttämättä pystytä nopeasti omalla tiimillä vastaamaan. Rekrytointiin ei myöskään kasvuyrityksellä ole aina riittävästi aikaa tai resursseja. Tarpeet saattavat kasvuyrityksellä myös olla tilapäisiä tai tulla eteen nopealla aikataululla. Pölläsen mukaan tieto siitä, että Accountorilta saa myös laajempaa tukea, luo luottamusta ja vahvistaa valinta oikeasta yhteistyökumppanista.

“Kasvuyrityksen arki muuttuu nopeasti ja eteen saattaa tulla ison yrityksen tarpeita, jotka joudutaan kuitenkin hoitamaan pienen yrityksen nopeudella. Tällöin kumppanin nopeus ja laaja palveluvalikoima korostuvat”

Toimitusjohtaja Aku Pöllänen suosittelee Accountoria erityisesti nopeasti kasvaville, tai isoille yrityksille, sillä monet Accountorin eduista tulevat esiin, kun asiat monimutkaistuvat ja volyymit kasvavat.