5 Copilot-vinkkiä Microsoft 365 -käyttäjälle
Copilot for Microsoft 365 -ratkaisuun julkaistaan jatkuvasti uusia päivityksiä ja ominaisuuksia.
Yksi merkittävä uudistus saatiin huhtikuussa 2024, kun Copilotin kielituki laajeni suomen kieleen. Suomalaiskäyttäjien mahdollisuudet tehostaa työskentelyään ottivat valtavan harppauksen hetkessä.
Kieliuudistuksesta huolimatta monien on vaikea keksiä, millaisissa käytännön työtehtävissä Copilotia voisi hyödyntää. Miten nopeuttaa omaa työskentelyä Copilotin avulla?
Tässä blogissa esittelen viisi konkreettista esimerkkiä siitä, kuinka Copilot for Microsoft 365 helpottaa omaa työtäni.
1. Etsi tietoa OneDrivelle tallennetuista dokumenteista ja luo niiden perusteella uusia raportteja tai vertailuita
Monien tuntema niksi on hyödyntää Copilotia tekstin luomiseen tyhjästä, jotta kirjoittamisessa pääsisi alkuun nopeammin. Vähemmälle huomiolle on sen sijaan jäänyt ominaisuus, joka mahdollistaa tietojen hakemisen OneDrivelle tallennetuista muista dokumenteista kokonaan uuden sisällön luomiseksi.
Työelämässä täytyy usein laatia erilaisia raportteja organisaation toiminnasta vertaamalla nykytilaa aiempiin aikajaksoihin. Myynnin, asiakastyytyväisyyden ja muiden avainlukujen perusteella saadaan hyvä yleiskuva toiminnan kehityksestä sekä siitä, mihin organisaation, tiimin tai yksittäisen työntekijän pitää jatkossa keskittyä.
Käytännössä tarvittavat tiedot täytyy hakea useista eri tiedostoista. Copilotin avulla tietojen haku onnistuu nopeasti, mutta lisäksi generatiivinen tekoäly osaa tuottaa tietoihin perustuvan tekstiluonnoksen – oli kyse sitten yhteenvedosta, vertailusta tai johtopäätösten tekemisestä. Videolla käyn kollegani kanssa läpi, miten ja millaisilla kehotteilla voit etsiä tiedostoja OneDrive-ympäristöstäsi ja tuottaa arvokasta uutta tietoa.
Copilotilla voi etsiä OneDrivelle tallennettuja tiedostoja ja hyödyntää niitä uusien dokumenttien luomisessa.
---
Innofactor - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Innofactor - Muita referenssejä
Tilaaja suosittelee!
Innofactor - Muita bloggauksia
ite wikin yrityshaku »
Kaikki it-alan työpaikat »
ite wikin referenssihaku »
Kaikki it-alan tapahtumat »
ite wikin julkaisuhaku »
