4 syytä, miksi digitaalinen oppimisympäristö lyö livekoulutukset laudalta

Digitaalinen oppimisympäristö tuo monenlaisia etuja yrityksille. Suorien kustannussäästöjen lisäksi räätälöity digitaalinen oppimisportaali mahdollistaa esimerkiksi nopeamman tiedonhaun, digitaalisen perehdytyksen, sekä analytiikan ansiosta oppimisen seurannan ja sen tukemisen.
Tässä blogiartikkelissa kerromme, millaisia hyötyjä digitaalinen oppimisportaali tuo osaamisen kehittämiseen ja työssä oppimiseen.
#1 Koulutukset on helpompi järjestää diginä
Kalentereiden yhteensovittaminen, matkustamiseen käytetty aika, majoitukset ja julkisen liikenteen vuorot. Livekoulutusten organisointi vie jo itsessään paljon aikaa. Lisäksi koulutuspäivien kustannukset ovat monin verroin varsinaista koulutuksen arvoa korkeammat, sillä seminaaripäivään käytetty aika on aina pois tuottavan työn ääreltä.
Digitaalinen oppimisportaali mahdollistaa omatoimisen opiskelun. Jokainen voi järjestää kalenteristaan aikaa asioiden läpikäyntiin juuri siten, kuin omiin aikatauluihin sopii.
Kustannusten lisäksi säästät maapalloa
Useissa yrityksissä etäyhteydet ovat tehostaneet toimintaa. On huomattu, miten monet tapaamiset ovat olleet helppo korvata joko lyhyellä Teams-etäpalaverilla tai muutamalla sähköpostirivillä. Lisäksi etätapaamiset ja -koulutukset ovat vihreämpiä valintoja, joiden merkitys kasvaa liiketoimintakentässä jatkuvasti. Ympäristölupaukset ovatkin nykyään kirjattuna monen yrityksen arvoihin.
#2 Oppimisportaalissa jokainen voi edetä omaan tahtiin
Ohjelmistokoulutuksia järjestetään usein suurissa ryhmissä. Tällöin samassa koulutuksessa istuu eritasoisia käyttäjiä. Valitettavasti tämä tarkoittaa liian usein sitä, että koulutus on tehoton niille, jotka ovat jo edistyneitä ohjelmiston käytössä. Toisaalta uudet käyttäjät saattavat kokea koulutuksen etenevän liian nopeasti. Tällöin lopputulos ei palvele suurinta osaa käyttäjistä.
Tiesitkö? Juuri ohjelmistojen alhainen käyttöaste aiheuttaa yrityksille merkittäviä piilokustannuksia esimerkiksi tehottomuuden kautta. Lue lisää tästä artikkelista.
Aikaisemmin kerroimme, miksi on tärkeää, että jokainen voi sovittaa työssäoppimisen omien aikataulujensa mukaisesti. Vähintään yhtä tärkeää on myös se, että jokainen voi myös edetä esimerkiksi ohjelmiston käyttökoulutuksessa omatahtisesti.
Analytiikka tarjoaa tärkeää lisätietoa
Oma-aloitteisuutta korostetaan tämän päivän liike-elämässä paljon. Kaikki oppivat kuitenkin eri tavoin ja siksi yrityksissä kannattaa panostaa työkaluihin, joilla voidaan tukea esimerkiksi niiden henkilöiden opiskelua, joille oma-aloitteinen pelkkiin digimateriaaleihin pohjautuva opiskelu on vielä uutta.
Vaikka oppimisportaali tehostaa omatoimista opiskelua merkittävästi, vuorovaikutteisia koulutuksia ja niiden tärkeyttä ei voida korostaa liikaa. Etäyhteyksin pidettävät koulutushetket antavat opiskelulle hyvän lähtölaukauksen, ja koska koulutushetki pidetään etänä, se on yritykselle kustannustehokkaampi ja usein myös helpommin kalenteroitavissa oleva vaihtoehto.
Lisäksi oppimisportaali tarjoaa analytiikkaa, jota livekoulutuksista ei saada mukaan. Analytiikasta kannattaakin seurata esimerkiksi käyttäjien opiskelemia aihepiirejä, katsottujen videoiden määrää, ja osaamistasoa tai sen kehittymistä. Oppimisportaalin tarjoama analytiikka on hyvä työkalu esimerkiksi kehityskeskusteluihin. Esimies voi datan pohjalta nähdä, missä asioissa työntekijä kaipaa tukea ja toisaalta, mistä aiheista työntekijä on erityisen kiinnostunut.
#3 Opiskelun lisäksi portaali taipuu nopeaan tiedonhakuun
Perinteisistä koulutuspäivistä saa toisinaan mukaan tallenteen. Tämä on jo sinänsä askel oikeaan suuntaan, sillä ihmisen omaksumiskyky on rajallinen, joten koko päivän kestävät seminaarit ovat tehottomia jo pelkästään tästä näkökulmasta. Ihminen ei yksinkertaisesti pysty omaksumaan kaikkia päivän aikana kerrottuja asioita.
Koulutustallenteet ovat kuitenkin usein raakaversioita, eli esimerkiksi oikean kohdan löytäminen tallenteelta jälkikäteen voi olla vaikeaa. Lisäksi suuressa salissa kuvatun tallenteen laatu voi vaihdella.
Oppimisportaali on jokaisen yrityksen oma tietopankki, joka räätälöidään aina yrityksen tarpeiden mukaan. Sinne voidaan tuoda dokumentteja, diaesityksiä sekä tietenkin videoita, jotka ovat hyödyllisiä erityisesti ohjelmistokoulutuksissa.
Kirjaston suurin etu syntyy siitä, että jokaiseen dokumenttiin ja videoon syötetään metatietoja, eli käytännössä hakusanoja, jotta tiedon hakeminen helpottuu. Käytännössä oppimisportaalia voi käyttää hakukoneen tavoin. Kun käyttäjä etsii tiettyä täsmäohjetta, portaali tarjoaa automaattisesti paitsi oikeaa opasta tai videota, myös oikeaa kohtaa ohjeesta.
#4 Räätälöitävyys ja analytiikka mahdollistavat digitaalisen perehdytysprosessin
Oppimisportaali taipuu käytännön tasolla myös perehdytyksen tueksi. Uuden työntekijän on helppo palata perehdytyksen aiheiden pariin juuri älykkäiden hakutoimintojen avulla. Toisaalta esimiehen on helppo seurata uuden työntekijän edistymistä.
Perehdytysprosessiin liittyy usein eri henkilöitä ja funktioita. Esimies ja lähimmät kolleegat perehdyttävät työtehtäviin, kun taas henkilöstöhallinto vastaa esimerkiksi työterveyteen ja -turvallisuuteen liittyvistä asioista. Jaettu analytiikkanäkymä auttaa kaikkia pysymään kartalla siitä, mitä asioita uuden työntekijän kanssa on jo käyty läpi, ja mitkä teemat vaativat vielä huomiota.
Myöhemmin portaalin analytiikkaa voidaan hyödyntää esimerkiksi siihen, että tuotantolaitteen käyttäjille perehdytetään uusia toiminnallisuuksia tai ominaisuuksia. Analytiikan avulla voidaan seurata, ketkä kaikki tuotantotyöntekijät osaavat esimerkiksi käyttää tiettyjä laitteita. Tätä kautta portaali taipuu esimerkiksi sertifikaattien suorittamiseen.
Lataa demotunnukset ja testaa alustaa maksutta
Nyt voit testata Canoraman digitaalista oppimisportaalia käytännössä. Tilaa maksuttomat demotunnukset ja testaa portaalin toiminnallisuuksia maksutta 30 päivän ajan. Demotunnusten tilaaminen ei sido sinua mihinkään.
Pääset testaamaan käytännössä muun muassa näitä toiminnallisuuksia:
- Edistyneet hakutoiminnot ja tiedon etsiminen.
- Videoiden katselun pause & play: voit palata videoon samasta kohtaa, mihin viimeksi jäit.
- Analytiikka ja seurantatyökalut.

Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
![]() |
HR |
Erikoisosaaminen
![]() |
Dokumenttien hallinta |
![]() |
It-infra loppukäyttäjäpalvelut |
![]() |
It-infrapalvelut |
Tarjonnan tyyppi
![]() |
Valmisohjelmisto |
Omat tagit
Canorama - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Canorama - Muita referenssejä
Canorama - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Rekrytointi.com - C++/C -ohjelmistokehittäjä
- Rekrytointi.com - Tuotetukiasiantuntija (ILS-asiantuntija)
- Rekrytointi.com - Rekrytointi.com tuotepäällikkö
- Fastroi Oy - Henkilöstöpäällikkö
- Experis IT - Graduate-ohjelma .NET Full Stack, Experis Academy
- CGI Suomi Oy - Cloud & DevOps Engineer
- CGI Suomi Oy - Senior Storage Administrator
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Nextcon Finland Oy - Mela on valinnut Nextcon Finland Oy:n kumppanikseen käyttöpalveluiden kilpailutuksen konsultoinnissa
- Nextcon Finland Oy - DigiFinland Oy on valinnut Nextcon Finland Oy:n testauspalveluiden kumppanikseen
- Nextcon Finland Oy - Kilpailu- ja kuluttajavirasto valitsivat Nextconin asiantuntijat tukemaan verkkopalvelun kilpailutuksessa
- Visma Software Oy - Case HM-Tilipalvelu: Fivaldi on turvallinen ja kannattava tapa asiakkaiden sähköistämiseen
- Verkkovaraani Oy - Järvenpään sivut saavutettaviksi auditoinnin avulla
- Verkkovaraani Oy - Saavutettavuusauditointi Länsimetrolle
- Verkkovaraani Oy - WooCommerce-verkkokauppakurssit Metpointille
Tapahtumat & webinaarit
- 20.04.2021 - Mepco-ratkaisulla tarjoat palkkojen lisäksi HR-ominaisuudet loppuasiakkaille
- 22.04.2021 - How to automate vendor bill process in NetSuite?
- 22.04.2021 - Enfo Success Day
- 26.04.2021 - Arrow Late Afternoon Show with Kari Ketonen
- 27.04.2021 - Harness your NetSuite and other data to create insights with Staria BI & Planning
- 28.04.2021 - Valjasta data käyttöösi Staria BI & Planning -ratkaisun avulla
- 06.05.2021 - Virtuaalinen yhteistyö teollisuudessa, huollossa ja kunnossapidossa - Teollisuuden etätukiratkaisu!
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Lemonsoft Oy - Lue 10 vinkkiä parempaan projektisuunnitelmaan!
- Efima Oy - Ratkaisukonsultti testaa: Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Managementin uusi varastonhallintasovellus
- Vaimo Finland Oy - 5 VINKKIÄ, KUINKA OPTIMOIDA DIGITAALINEN ASIAKASKOKEMUS
- Invenco Oy - Osaavissa käsissä Power BI taipuu myös talousraportointiin
- Nextcon Finland Oy - Tekijät töiden takana | Juttusarja Nextconin ammattilaisista
- Vincit - Verkkoasiointi, mobiilimaksaminen ja saavutettavuus – joko nämä ovat yritykselläsi hallussa?
- Vaimo Finland Oy - ASIAKASPITOSTRATEGIAT: 8 TAPAA PITÄÄ ASIAKKAASI
![]() |
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |