Tiedonohjauksen konsultointipalvelua Helsingin kaupungille

Helsingin kaupunki valitsi Consultor Finland Oy:n toimittajakseen tiedonohjaussuunnitelman (TOS) laatimiseen liittyvässä konsultointipalvelussa. Työ aloitettiin Helsingin kaupunginarkistossa syksyllä 2016 ja se päättyy kesäkuussa 2017.

Työssä kartoitetaan virastojen ja liikelaitosten tehtäviä, niiden prosesseja sekä prosessien eri vaiheissa käsiteltäviä asiakirjatyyppejä. Kartoitusten pohjalta laaditaan kaupunkiyhteinen tehtäväluokitus. Tehtäväluokituksen laatiminen liittyy uudistusprojektiin, jossa perinteiset paperiaineistojen hallinnointiin tarkoitetut arkistonmuodostussuunnitelmat muokataan SÄHKE2-normin mukaiseksi tiedonohjaussuunnitelmaksi, mikä on edellytyksenä muun muassa sisäisten prosessien mahdolliselle sähköistämiselle.

”Kyseessä on iso hanke, jonka yhteistyöverkostossa on edustus kaikista 31:stä kaupungin virastosta ja liikelaitoksesta”, kertoo
Consultorin asiantuntija Tiina Henkola. ”Tehtävä on ollut haasteellinen, sillä ensimmäistä kertaa sovitetaan eri hallintokuntien tehtäviä kaikkien hallintokuntien yhteiseksi tehtäväluokitukseksi. Työ on kuitenkin edennyt suunnitelmien mukaan ja yhteistyö Helsingin kaupungin kanssa kohti yhteistä päämäärää on ollut sujuvaa”, Henkola toteaa.

Helsingin kaupunginarkiston Sähköisen säilyttämisen tukipalveluhanke tarjoaa kaupungin virastoille ja liikelaitoksille tukea ja koulutusta arkistolaitoksen SÄHKE2-normin mukaisen, kaupunkiyhteisen tiedonohjaussuunnitelman laatimisessa. Se myös muun muassa varmistaa, että normin mukaiset vaatimukset tiedon elinkaarenhallinnalle otetaan huomioon kaupunkiyhteisissä järjestelmähankkeissa.

Lisätietoja:

Consultor Finland Oy
Markus Andersson
Toimitusjohtaja
etunimi.sukunimi@consultor.fi

Referenssin infoboxi
Referenssi
Tilaaja: Helsingin kaupunki
Ajankohta:2016 - 2017
Lisätietoja: Siirry yrityksen profiiliin Siirry yrityksen kotisivulle
Tagit
Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen
Julkishallinto
Konsultointi
tiedonohjaus Helsinki helsinginkaupunki
Pinterest

Siirry yrityksen profiiliin Siirry Consultor Finland Oy kotisivuille Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Asiantuntijoita ja yhteyshenkilöitä ei ole vielä kuvattu.

Muita julkaisuja Consultor Finland Oy:lta

Siirry Consultor Finland Oy kotisivuille Siirry yrityksen profiiliin Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Seuraa Digitalisaatiokentän kehittymistä Suomen johtavien asiantuntijoiden haastatteluja ja asiantuntijakirjoituksia lukemalla

Ohjelmistoalalla parhaiten tienaavat Helsingissä työskentelevät ammattilaiset
Apple on nyt biljoonan dollarin yritys
Teamit lupaa tuoda monikanavaisen myynnin kaikkien yritysten saataville

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia