Päällikön Checklist

post_image


Viimeistään viikko ennen tapahtumaa on projektipäällikön aika terästäytyä ja varmistaa, että kaikki on kunnossa. Jos joku asia vaatii vielä viilaamista, niin tekemisen aika on nyt.

Tässä vaiheessa koko tiimillä on syytä olla sisäistettynä, että osallistuminen tapahtumaan, kuten IBM BusinessConnect, on investointi. Näkyvyys sinällään on myös oleellista, mutta se ei riitä. Asiakkaaseen pitää saada yhteys ja muuttaa se kiinnostavaksi dialogiksi. 

Ennen tapahtumaa projektipäällikön on oltava selvillä, ketkä henkilöt omasta organisaatiosta ovat osallistumassa. Nämä henkilöt tulee saattaa tietoiseksi roolistaan, yhteisestä tavoitteesta sekä henkilökohtaisesta tavoitteestaan tapahtumassa. Tiimin on vaikea työskennellä yhdessä kohti tavoitetta, jos tavoite ei ole tiedossa. Saati jos ei tiedä olevansa osa tiimiä. 

Hyvissä ajoin ennen tapahtumaa on varmistettava, että yhteinen tarina ja kohderyhmä on kaikilla tiedossa. Kun tapahtumassa pääsee keskusteluun mahdollisen asiakkaan kanssa, on jokaisella oltava työkalut hoitaa totuuden hetki kunnialla. On pystyttävä näkemään nopeasti, kuuluuko henkilö kohderyhmään. Myös oman yrityksen avainteemat on tärähdettävä suusta ilman empimistä, ja mielellään vielä tilanteeseen soveltaen.

Suosittelen jokaista projektipäällikköä rakentamaan check-listan

Listalla varmistetaan, että kaikki valmistelut on tehty. Ehdotan pureksimaan seuraavia asioita:
  • Tapahtumaan osallistuva tiimi on nimetty ja jokaisella on selkeä rooli 
  • Tiimi on viritetty iskukuntoon ja jokainen ymmärtää, että tapahtumaan osallistuminen on investointi ja siellä ollaan töissä
  • Yhteinen ja henkilökohtaiset tavoitteet on määritelty ja ymmärretty
  • Tavoiteltava kohderyhmä on selkeänä kaikkien tiedossa
  • Yhteinen tarina on kirkas ja kaikki osaavat sen 
  • Kutsut potentiaalisille asiakkaille on lähetetty ja tapaamiset vahvistettu
  • Esitettävät puheet, demot ja materiaalit ovat valmiina ja yhdessä testattu

Uskallan väittää, että suuri osa ei valmistaudu tällä tasolla. Siksi tilaisuus on mitä herkullisin niille, jotka viitsivät nähdä vaivan. Valmistautumalla erotellaan paalupaikat takarivistä.
 
Taneli Eisto
Intohimoisesti myynnin asialla

Ota yhteyttä taneli.eisto(a)pedab.fi



Bloggaus Päällikön Checklist
Lisätietoja: Siirry yrityksen profiiliin Pedab Finland:n kotisivulle
Tagit
Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen
Myynti
Tietohallinto
Integraatiot
Ohjelmistokehitys
Big Data
IT
Valmisohjelmisto
IBM
 
Pinterest

Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Asiantuntijoita ja yhteyshenkilöitä ei ole vielä lisätty, tai premium-profiilia ei ole aktivoitu.

Muita julkaisuja Pedab Finland:lta

ite wikin digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

City Digital -konserni vahvistuu - Ohjelmistotalo W3 Group muuttuu City Dev Labsiksi
Näin tunnistat hakkerin verkossasi - Kyberturvallisuus vaatii yrityksiltä reagointikykyä
The Future of Finance - Taloushallinnon tulevaisuus on jo täällä ja sen ytimessä on data
Sytyttääkö PeaceMaker sodan it-alalle? Reaktorin rekrytointikanava ärsyttää kilpailijoita
Internet on vapauttanut osaamisen jakelun - suomalainen verkkokoulutusalusta TWID hakee kansainvälistä kasvua
Jatkuvuudenhallinta ICT:n näkökulmasta - WannaCry yllätti monet yritykset housut nilkoissa