Laskujen käsittely SAP-järjestelmässä selkeyttää menestystekijöitä Gustavsbergissä

post_image

Ruotsalaisen Gustavsberg-konsernin juuret ovat 1800-luvulla. Vuonna 2000 tanskalainen Villeroy & Boch osti sen. Fuusiosta seurasi Gustavsbergissä lukuisia muutoksia niin talous- kuin IT-toimintoihinkin. Uusien järjestelmien ja prosessien myötä Gustavsberg sukelsi SAP-maailmaan. Uudesta teknisestä alustasta tuli perusta yhtenäistetyille prosesseille konsernissa ja ennen kaikkea Ruotsin, Norjan, Tanskan ja Suomen neljässä yhtiössä. Alusta antoi selkeän tuoton investoinnille laskujen käsittelyssä.


Gustavsberg investoi sähköiseen laskujen käsittelyyn jo 90-luvulla. Siitä lähtien yhtiössä on kehitetty ratkaisua edelleen sitä mukaa, kun toiminta on muuttunut. “IT-päällikkönä tehtäväni on varmistaa, että eri osastoillamme on oikeat edellytykset suorittaa tehtävänsä optimaalisesti. Sitä varten loimme prosessikehitystyöryhmän, jossa on edustajia niiltä toimialoilta, jotka ovat mukana kaikissa muutosprojekteissamme. Siten otamme talteen erilaisia kompetensseja ja samalla kehitämme prosessiketjuja, jotka tukevat toimintaa ilman heikkoja lenkkejä”, kertoo Head of IT Berndt Spengler.

ReadSoftin SAP-ratkaisua käyttävä optimointiprojekti on sujunut enimmäkseen erittäin hyvin ja projekti on selvä menestys. Gustavsberg on siirtynyt neljän erillisen oikeudellisen yhtiön saarekkeesta yhteiseen tekniseen alustaan ja prosessiin, mikä on mahdollistanut yhtiön nykyisen organisaation. Aikaa ja rahaa säästämään luotiin Ruotsiin ja Suomeen jaettu palvelukeskus. Laskut skannataan paikallisesti eri maissa, mutta laskutiedot vahvistetaan jaetussa palvelukeskuksessa, minkä jälkeen niitä voi käyttää SAP-järjestelmässä, olipa käyttäjä missä tahansa. “Käyttäjämme voivat hyväksyä laskuja olinpaikastaan riippumatta. Näin ratkaisu antaa heille joustavuutta ja vapautta.

Talouspuolella työskentely on tehostunut ja raportoinnin ja poissaolojen
aiheuttama häiriöalttius ovat vähentyneet. Olemme
parantaneet hallintaa koko prosessin alueella ja käytämme
nykyisin työssämme tunnuslukuja, joiden avulla pyrimme
parantamaan käsittelyä entisestään. Aiemmin tämä ei ollut
mahdollista”, kertoo Finance Controller Marianne Jarnhed.


Suosittelija:

Pyydä meiltä referenssicase

Referenssi Laskujen käsittely SAP-järjestelmässä selkeyttää menestystekijöitä Gustavsbergissä
Tilaaja: Gustavsberg
Lisätietoja: Siirry yrityksen profiiliin Siirry yrityksen kotisivulle
Tagit
Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen
Taloushallinto
Tietohallinto
 
Pinterest

Muita julkaisuja ReadSoft Oy:lta

ite wikin digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Top 10 maailman parhaat ohjelmistot
Nouseva ohjelmistokehitystalo kasvaa yrityskaupoilla - Solidabis hankki palvelumuotoiluosaamista
Miten verkkopalvelu viedään onnistuneesti maailmalle?
Inbound-markkinointi: Hubspot jyrää Suomen johtavana markkinoinnin automaation teknologiana
Liiketoiminnan jatkuvuudenhallinta paranee paikkatiedon avulla
Moderni pilvipalvelu yhdistää kotimaisen konesalin, globaalin pilven ja co-locationin tietoturvalliseksi hybridiksi