Kansaneläkelaitos

post_image

Lähtökohta

KELAn tavoitteena oli parantaa sisällönhallinnan nopeutta, virheettömyyttä sekä tehokkuutta ja samalla kehittää järjestelmänsä noudattamaan valtiohallinnon määräyksiä.

Käyttämällä integroitua sisällönhallintaa Kelan on mahdollista kerätä keskitettyyn järjestelmään asiakirjoja useista eri lähteistä ja samalla varmistaa, että valtiohallinnon määräyksiä on noudatettu. Uusi ratkaisu myös kokoaa organisaation tuottaman sisällön käytettäväksi yhdestä käyttöliittymästä.

Ratkaisu

KELA valitsi IBM Information Management -tuoteperheen, jonka pohjalta on mahdollista toteuttaa vahva sisällönhallinnan ratkaisu. Hankkeen kumppanina toimi IBM Business Partner Elinar.

Hyödyt

Liiketoiminnan tehokkuus on lisääntynyt. Asiakirjojen käsittelyn nopeus ja tarkkuus on parantunut keskitetyn sisällönhallinnan myötä.

Saumatonta sisällönhallintaa

Sisällönhallintakäytäntöjä haluttiin parantaa liiketoiminnan tehokkuuden lisäämiseksi. Ennen uutta ratkaisua Kelan asiakirjojen käsittely oli aikaavievä ja virheille altis paperipohjainen prosessi.

Tärkeitä asiakirjoja hukkui silloin tällöin ja Kelalta puuttui prosessi myös sähköpostien hallintaan. Näiden kipupisteiden parantamiseksi Kela alkoi etsiä vahvaa sisällönhallinnan ratkaisua.

Ohjelmistot

IBM Records Manager, IBM Content Manager for z/OS ja IBM Document Manager

IBM Information Management -tuoteperhe ja Elinar

Kela valitsi IBM Business Partner Elinarin kehittämään vahvan sisällönhallintaratkaisun, joka perustuu IBM Information Management -tuoteperheeseen. Ratkaisu koostuu IBM Content Manager, IBM Document Manager ja IBM Records Manager -ohjelmistoista.
IBM Information Management -tuoteperheeseen perustuvan ratkaisun avulla voidaan hallita asioita, dokumentteja sekä arkistoituja asiakirjoja sähköisesti ja saumattomasti riippumatta siitä, missä tai miten ne on luotu.

Referenssi Kansaneläkelaitos
Tilaaja: Kansaneläkelaitos
Lisätietoja: Siirry yrityksen profiiliin Siirry yrityksen kotisivulle
Tagit
Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen
Tietohallinto
Dokumenttien hallinta
Sisällönhallinta
IBM
Julkishallinto
Toteutustyö
Elinar
Pinterest

Muita julkaisuja Elinar:lta

ite wikin digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Top 10 maailman parhaat ohjelmistot
Nouseva ohjelmistokehitystalo kasvaa yrityskaupoilla - Solidabis hankki palvelumuotoiluosaamista
Miten verkkopalvelu viedään onnistuneesti maailmalle?
Inbound-markkinointi: Hubspot jyrää Suomen johtavana markkinoinnin automaation teknologiana
Liiketoiminnan jatkuvuudenhallinta paranee paikkatiedon avulla
Moderni pilvipalvelu yhdistää kotimaisen konesalin, globaalin pilven ja co-locationin tietoturvalliseksi hybridiksi