Isännöintitoimisto Pääovi satsaa kehitykseen

post_image

Pääovi on pääkaupunkiseudulla toimiva yksityinen isännöintitoimisto, joka keskittyy asuin- ja liikekiinteistöjen isännöintiin. Asiakaskiinteistöistä suurin osa löytyy lähietäisyydeltä Töölöstä ja loput muualta Helsingin alueelta. Pääoven palvelut kattavat kaikki kiinteistöhoidon osa-alueet: asiakasyhtiön hallinnon, taloudenhoidon, teknisen kunnossapidon sekä kiinteistöhuollon valvonnan.

Pääovi on ollut ReadSoft INVOICES-tulkintasovelluksen käyttäjä vuoden 2011 lopulta. Yrityksellä on käytössään Aditron Tikon laskun kierrätys-, reskontra-, maksatus- ja kirjanpito-ohjelmistot. Paperilla ostolaskuja saapuu yritykseen noin 9000 laskua vuodessa.

Ennen ostolaskujen käsittelyn sähköistämistä Pääovessa kaikki tiedot syötettiin ohjelmistoihin käsin – kahdesti. Pääovella oli aiemmin erikseen maksatusohjelma ja kirjanpito-ohjelma, samat tiedot kirjattiin molempiin. Nykyinen tapa käsitellä ostolaskuja on paitsi helpompi ja nopeampi, myös avoimempi, töitä voidaan tehdä ristiin ja muut näkevät laskujen tilanteen.

Emme ole vielä tarkkaan laskeneet mitä säästöjä ohjelmisto
on meille tuonut, mutta taloja on tullut meille lisää
isännnöintiin ja myös isännöitsijöitä on tullut yritykseen
lisää, silti backoffice-työt eivät ole lisääntyneet. Nyt
kirjanpitäjä voi hoitaa useampia taloja kuin aiemmin,
koska aikaa jää manuaaliselta laskujen käsittelytyöltä
tärkeämpään ja laskutuskin on suurempi. Myös isännöitsijät
säästävät aikaa laskunkierrätyksen myötä. Vaikka aluksi
oli hiukan karheaa, nopeampaa laskut on käsitellä näin,
muistelevat Jukka Kyllönen ja Eero Kuurne muutosta.

Koska säästämme aikaa myös laskujen kirjausvaiheessa
Tikoniin, uskoisin että nykyinen sähköinen ostolaskujen
käsittely on jopa 50 % nopeampaa kuin manuaalisesti.
Laskujen skannaus on toimiva ratkaisu, arvioi toimistoassistentti
Eero Kuurne.

Suosittelija:

Pyydä referenssicase meiltä

Referenssi Isännöintitoimisto Pääovi satsaa kehitykseen
Tilaaja: Pääovi
Ajankohta:2011 -
Toimittajan yhteyshenkilö:
Ilkka Mikkonen
Lisätietoja: Siirry yrityksen profiiliin Siirry yrityksen kotisivulle
Tagit
Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen
Taloushallinto
Tietohallinto
 
Pinterest

Muita julkaisuja ReadSoft Oy:lta

ite wikin digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Top 10 maailman parhaat ohjelmistot
Nouseva ohjelmistokehitystalo kasvaa yrityskaupoilla - Solidabis hankki palvelumuotoiluosaamista
Miten verkkopalvelu viedään onnistuneesti maailmalle?
Inbound-markkinointi: Hubspot jyrää Suomen johtavana markkinoinnin automaation teknologiana
Liiketoiminnan jatkuvuudenhallinta paranee paikkatiedon avulla
Moderni pilvipalvelu yhdistää kotimaisen konesalin, globaalin pilven ja co-locationin tietoturvalliseksi hybridiksi