Intranet Opetus- ja kulttuuriministeriön sisäisen viestinnän keskeisimmäksi kanavaksi

post_image

Opetus- ja kulttuuriministeriön uusi intranet julkaistiin toukokuussa 2014. Tarkoitus oli korvata edellinen, huomattavan vanha intranet modernilla, vuorovaikutteisella ratkaisulla. Intranet suunniteltiin ministeriön sisäisen viestinnän keskeisimmäksi kanavaksi, joka mahdollistaa avoimuuden ja yhteisöllisyyden rakentamisen toimien samalla tärkeänä työkaluna ministeriöläisten arjessa. Intranetin rooli osana järjestelmäkokonaisuutta (intranet - työryhmätilat - asianhallinta) ja ministeriöläisten arkea oli jo etukäteen selkeästi määritelty, ja intranetille asetetut tavoitteet pidettiin mielessä koko projektin ajan. Yhteisten workshop-tilaisuuksien ja koulutusten avulla suunniteltiin intranetin sisällön rakenne, etusivun toiminnot ja ulkoasu sekä luotiin vahva pohja sisällöntuotannon aloittamiselle.

Atlassian Confluence valittiin alustaksi, jotta voitaisiin hyödyntää sen helppokäyttöisiä ja valmiita perustoiminnallisuuksia ja saada nopeasti aikaan julkaisukelpoinen intranet mahdollisimman kevyellä käyttöönottoprojektilla. Toiminnot rakennettiin Confluencen toimintaperiaatteita ja vakio-ominaisuuksia vaalien räätälöintien välttämiseksi. Joitakin valittuja lisäosia (RefinedWiki ja User Profile) hyödynnetiin esimerkiksi ulkoasun toteutuksessa.

Alusta asti oli selvää, että intranetin kehittäminen ei ole kertaluonteinen hanke vaan jatkuva prosessi. Käyttöönotossa haluttiinkin saada aikaan intranetin ensimmäinen versio, joka tulisi ajan myötä muuttumaan organisaation ja käyttäjien tarpeiden muuttuessa ja käytön syventyessä.

Tavoitteena oli julkaista nopealla aikataululla kaikille käyttäjille avoin intranetin beta-versio, jonka avulla voitiin testata toimivuutta, kerätä käyttäjien kokemuksia ja tehdä vielä hienosäätöä ennen intranetin lopullista lanseerausta. 

Suosittelija:

Täysin uudenlaisen ja uuden sukupolven intranetin rakentaminen ministeriölle oli luova ja avoin prosessi, jossa yhteistyö Ambientian ja ministeriön väen kesken sujui joustavasti ja dynaamisesti. Uusi intranet rakentui kevään kuluessa pala palalta, toiminto toiminnolta. Suunniteltu aikataulu piti hämmästyttävän tarkasti.

Marjo Merivirta, viestintäjohtaja

Referenssi Intranet Opetus- ja kulttuuriministeriön sisäisen viestinnän keskeisimmäksi kanavaksi
Tilaaja: Opetus- ja kulttuuriministeriö
Ajankohta:2014
Toimittajan yhteyshenkilö:
Harri Hellström, 045 121 2102, harri.hellstrom@ambientia.fi
Lisätietoja: Siirry yrityksen profiiliin Siirry yrityksen kotisivulle
Tagit
Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen
HR
Viestintä
Graafinen suunnittelu
Ketterät menetelmät
Käyttöliittymäsuunnittelu
Webkehitys
Julkishallinto
Konsultointi
Toteutustyö
Tuki- ja ylläpitotyö
konseptointi palvelumuotoilu
Pinterest

Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Asiantuntijoita ja yhteyshenkilöitä ei ole vielä lisätty, tai premium-profiilia ei ole aktivoitu.

Muita julkaisuja Ambientia:lta

ite wikin digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Business Intelligence ja data-analytiikka tulivat osaksi kaikkea liiketoimintaa
Nordic Digital Business Summit torstaina 5.10. - liput 20 % alennuksella ite wikin alennuskoodilla
Parhaat mainosmediat Suomessa - tutkimus: printtimedia päihittää Facebookin
EU:n tietosuoja-asetus GDPR tulee, tässä kaikista tärkein toimenpide tehtäväksi!
City Digital -konserni vahvistuu - Ohjelmistotalo W3 Group muuttuu City Dev Labsiksi
Näin tunnistat hakkerin verkossasi - Kyberturvallisuus vaatii yrityksiltä reagointikykyä