Ohjelmistoyritys Avoin.Systems on panostanut avoimen lähdekoodin toiminnanohjausjärjestelmä Odoon taloushallinnon toimintojen kehitykseen. 

Yrityksen toimitusjohtaja Pekka Walkama kertoo kehitystyön taustalla olleista pohdinnoista.

“Jo alkuvaiheessa analysoimme markkinoiden tarpeita ja havaitsimme kasvavan kysynnän keskisuurten ja monikansallisten yritysten keskuudessa Odoo-taloushallintopalveluille. Tämä tarve korostui erityisesti Pohjoismaiden markkinoilla, missä Odoon lokalisointi ja yhdistäminen alueellisiin taloushallintokäytäntöihin oli vielä puutteellista.”

Tätä havaintoa seurasi huolellinen suunnittelu, jonka pohjalta Avoin.Systems käynnisti tiiviin yhteistyön Balanco Oy:n kanssa. Yhteistyö mahdollistaa kattavan palvelukokonaisuuden tarjoamisen Suomen lisäksi koko Pohjoismaiden alueella.

“Palvelumme yhdistää saumattomasti toiminnanohjauksen ja taloushallinnon, tarjoten asiakkaillemme kokonaisratkaisun kasvun ja kansainvälisen laajentumisen tueksi”, Walkama tiivistää.

”Odoo on ihanteellinen yrityksille, jotka tavoittelevat skaalautuvia ja kansainvälisiä liiketoimintamalleja”

Odoo tunnetaan kansainvälisesti joustavana avoimen lähdekoodin ohjelmistoratkaisuna toiminnanohjaukseen ja asiakkuudenhallintaan. 

“Odoo on ihanteellinen yrityksille, jotka tavoittelevat skaalautuvia ja kansainvälisiä liiketoimintamalleja. Yhteistyömme tavoitteena on ollut vastata asiakastarpeisiin aiempaa kokonaisvaltaisemmin ja kehittää alueellinen osaaminen huipputasolle.

Prosessien automaatiota ja tukea kansainväliselle liiketoiminnalle

Avoin.Finance on Avoin.Systemsin suomalaisten yritysten tarpeisiin kehittämä taloushallintoratkaisu, joka laajentaa Odoon taloustoimintoja. Walkaman mukaan ratkaisun avulla voidaan tehostaa taloushallinnon prosesseja Pohjoismaisilla ja kansainvälisillä markkinoilla. 

“Laajennettu Odoon taloushallinto tarjoaa mahdollisuuden hoitaa ERP-järjestelmässä kaikki talouden prosessit, kuten laskutuksen, pankkitilien täsmäytyksen, veroraportoinnin, sekä tarjoaa automatisoidut kirjanpitotoiminnot ja maksatuksen hallinnan”, Walkama kuvaa. 

Kun liiketoiminnan ja talouden prosessit ovat yhden järjestelmän sisällä, tarve käyttää useita ohjelmistoja vähenee. Tämä helpottaa tiedonkulkua ja vähentää manuaalista työtä.  

Odoo-toiminnanohjausjärjestelmän käyttöliittymä.

 

“Taloushallintoratkaisusta hyötyvät erityisesti kansainväliset yritykset ja konsernit. Yhtenäisen taloushallinnon järjestelmän avulla koko konsernin taloushallinto sujuvoituu. Odoo tarjoaa keskitetyn näkymän koko konsernin talouteen ja helpottaa esimerkiksi konserniraportointia”, Walkama kuvaa parannellun Odoon hyötyjä.

Hän muistuttaa myös, että käyttäjän näkökulmaa ei tule myöskään unohtaa. Tehokkuuden takaamiseksi järjestelmän on oltava nopea ja käyttäjäystävällinen. Loppuasiakkaan käyttäjien lisäksi taloushallinnon ratkaisun on pidettävä huolta myös tilitoimiston työn tehokkuudesta. 

“Isossa mittakaavassa suurimmat hyödyt saadaan automatisoinneilla. Kärjistetysti Odoon avulla voi automatisoida koko tilausprosessin tarjouksen hyväksymisestä kirjanpitoon saakka”, Walkama tiivistää, ja jatkaa: “Lisäksi raporttien muokattavuus Odoossa on omaa luokkaansa. Reaaliaikainen näkymä talouden tilaan tukee nopeaa päätöksentekoa ja parantaa raportointiprosesseja. Kun kaikki tieto on yhdessä järjestelmässä, on helppo syventyä ongelmatapauksiin ja löytää juurisyyt nopeasti, mikä nopeuttaa asioiden selvittämistä.”

Palvelun laatu ja monipuoliset vaihtoehdot keskiössä

Pekka Walkaman mukaan Odoon laajennettujen taloustoimintojen ja Balanco-yhteistyön tavoitteena on tarjota Avoin.Systemsin asiakkaille laadukasta palvelua ja monipuoliset vaihtoehdot taloushallinnon toteuttamiseen. 

“Asiakkaan on mahdollista saada yhden luukun kautta sekä ERP-ratkaisu että taloushallinnon palvelu kaikissa toimintamaissaan. Pohjoismaiden markkinoiden ja lainsäädännön tuntemus luo vahvan pohjan sekä kotimaiselle toiminnalle että kansainväliselle laajentumiselle. Asiakas voi luottaa siihen, että hänellä on aina asiantuntevaa tukea talousasioissa – oli kyse sitten järjestelmän toiminnasta tai kirjanpidon säännöksistä”, Walkama lupaa.

Käyttöliittymäkuva Odoo-työpöydän kirjanpitoraportista

 

Järjestelmänä Odoo tuo Walkaman mukaan paljon lisäarvoa ja uusia mahdollisuuksia suomalaisille kasvuyrityksille. 

“Odoon tarjoama reaaliaikainen pääsy talouslukuihin ja suorituskykymittareihin helpottaa päätöksentekoa ja lisää taloudellista läpinäkyvyyttä. Automatisoinnin ansiosta taloushallinnon resurssit käytetään tehokkaammin. Automatisoitu talousraportointi korvaa manuaalisen tiedonkeruun, mikä vähentää virheitä ja nopeuttaa prosesseja”, Walkama listaa. 

Lisäksi myynnin ja toimitusketjujen yhdistäminen samaan järjestelmään parantaa toimintojen tehokkuutta ja mahdollistaa nopean reagoinnin viiveisiin tai virheisiin.

Parasta palvelua Odoon toiminnanohjauksen ja taloushallinnon tehokäyttöön 

Pekka Walkama lupaa, että Avoin.Systemsin toteuttama taloushallinnon palvelukokonaisuus tarjoaa parasta palvelua Odoon toiminnanohjauksen ja taloushallinnon tehokäyttöön. 

“Olemme Pohjoismaiden tasolla ainoa Odoo-kumppani, joka mahdollistaa kirjanpidon joko Odoossa tai integroituna ulkoiseen taloushallinnon järjestelmään”, Walkama uskoo.

Nykyaikana datalla ja tiedolla johtamisen tärkeyttä peräänkuulutetaan, mutta usein haasteena on datan pirstaloituminen eri järjestelmiin. 

“Kumppanuuden ansiosta asiakkaamme voivat hallita liiketoimintaprosessejaan tehokkaasti modernilla Odoo ERP-alustalla, samalla kun Balanco tuo mukanaan vahvan talousosaamisen Pohjoismaissa. Tämä tarkoittaa, että toiminnanohjauksen ja taloushallinnon ratkaisut ovat aina täysin paikallisen kulttuurin ja vaatimusten mukaisia”, Walkama sanoo.

“Tarjoamme asiakkaillemme mahdollisuuden skaalautua paikallisen asiantuntemuksen tukemana, tehostaa toimintaansa ja hyödyntää uusia kasvumahdollisuuksia – kaikki yhdellä ja yhtenäisellä alustalla. Lisäksi Yhteistyössä Balancon kanssa virtaviivaistamme ja lokalisoimme talousprosessit yli 200 asiantuntijan tuella koko Pohjoismaiden laajuudelta”, hän jatkaa.

Pekka Walkama luotsaa Avoin.Systemsiä.

 

Kun kysymme Pekka Walkamalta esimerkkejä ratkaisun hyödyntämisestä, hän nostaa esiin Waldec Oy:n. 

“Taloushallintotoimintojen kehitystämme johtaa Finance Excellence Leadimme Henrik Neirama, joka luotsasi aiemmin asiakkaan roolissa Odoon käyttöönottoa Waldec Oy:n monikansalliseen liiketoimintaan. Odoon käyttöönotto mahdollisti Waldecille tehokkaan toimintamallin kuudessa eri maassa, tarjoten yhtenäisen toiminnanohjauksen ja taloushallinnon koko konsernissa.” 

Neiraman mukaan Odoon valinnan taustalla oli järjestelmän huima kehitysvauhti ja skaalautuvuus. Talousnäkökulmasta Odoo toi yhtenäisyyttä ja läpinäkyvyyttä koko konserniin, joka koostuu useista eri maissa toimivista maayhtiöistä. 

Neirama onkin tuonut Avoin.Systemsille vahvaa osaamista ja näkemystä taloushallinnon toimintojen kehittämiseen suoraan asiakasrajapinnasta, jossa tehokkaat ja toimivat prosessit ovat keskipisteessä, Walkama kertoo loppuun.

 

Mitä Avoin.Finance -ratkaisu sisältää? Muun muassa:

  • Suomalaiset tuloslaskelma- ja taseraportit, ALV-raportit, tilikartan sekä ajantasaiset verokannat.
  • Pankki-integraatiot sähköisiä tiliotteita sekä verkkolaskujen lähetystä ja vastaanottoa varten (Maventa, Apix).
  • Automaattisen täsmäytyksen ja tiliöinnin, jossa tiliotteet haetaan automaattisesti ja tapahtumat yhdistetään automaattisesti liiketapahtumiin tai kirjataan oikeille tileille.
  • Tehostetun ostolaskujen käsittelyn, kierrätysprosessin ja maksamisen suoraan Odoosta integraatioiden avulla.

 

Avoin.Systemsin Ite wiki -profiili

Avoin.Systemsin verkkosivut