Talousröntgen paljasti Vetrean säästömahdollisuudet

Tilaaja: Vetrea Terveys Oy

Toimittajan yhteyshenkilö: Juha Heiskanen, Director ja Laura Rantanen, Director, Enfo Zender

Tagit: Taloushallinto, Auditointi, Konsultointi

post_image

Vetrea Terveys Oy etsi keinoja ohjata lisää resursseja terveydenhuollon ydintoimintaan. Vaikka toiminta oli tehokasta, johto oli havainnut kehittämistarpeita mm. taloushallinnossa. Mutta kuten niin usein, arjen kiireet olivat tiellä.

Enfon ZmartScan-läpivalaisulla haluttiin kartoittaa taloushallinnon nykytila ja todelliset kustannukset. Taustalla oli myös tyytymättömyys nykyiseen IT-toimittajaan. Lähtökohta ei ollut ulkoistaminen, vaan löytää oikeat säästökohteet, kehittämistarpeet ja vaihtoehdot talousrutiinien tehostamiseksi. Ja nähdä säästöpotentiaali todellisina numeroina.

Tulokset: Suurta säästöä – pienellä säädöllä

ZmartScan paikallisti noin 100 000€ vuotuiset säästökohteet vuositasolla vain kahden toiminnon automatisoinnilla – ja summa on konservatiivinen arvio.

Pääongelmat olivat ohjelmistotoimittajien liittymäpinnoissa, mikä aiheutti paljon käsityötä. Ensimmäinen kipupiste oli työajan seurannan ja palkanlaskennan toimimaton liittymäpinta. Toinen oli ajanvaraus- ja laskutusjärjestelmän välinen keskustelemattomuus, mikä pakotti Excel-taulukon täyttämiseen ja muihin välitöihin.

Esiin tulivat myös pienen organisaation haavoittuvuudet esimerkiksi palkanlaskennassa sekä sijaisjärjestelyjen riskit ja kustannukset. Näissä isompi palvelutiimi varamiehineen voi poistaa riskejä taloudellisesti.

Kartoitus antoi konkretiaa päätöksentekoon. Uusi perspektiivi vahvisti näkemyksen, että ilman ulkoista apua asioita ei saada ratkaistua.

ZmartScan jalosti tietoa

- Analyysi syvensi omia käsityksiä kehitystarpeista, kertoo toimitusjohtaja Timo Juurakko.

- Ahaa, tältä siis toimintamme näyttää uusin silmin. Haastattelut, kartoitukset, analyysit ja materiaalit antoivat uutta objektiivista näköalaa asioiden yläpuolelta. Eri toiminnot jalostuivat vertailukelpoiseksi ja havainnolliseksi informaatioksi suunnitteluun ja laatuprosesseihin – myös tilintarkastajat ovat kiitelleet prosessikuvauksia, kommentoi talousjohtaja Virva Pallonen tuloksia.

Oikea tieto antoi vapauden

Vetrea odottaa Enfolta lopullista tarjousta ratkaisuineen mielenkiinnolla. Lopullinen päätös on Vetrean, mutta ZmartScan antoi päätöksentekoa tukevat tiedot ja välineet nopeasti, kohtuuhintaan ja kivuttomasti.

Vetrealta kiiteltiin tehokasta ja tuloksekasta ZmartScan-projektia:

- Jämäkkä, mutta todella positiivinen ote ja henki. Prosessi oli koko ajan hanskassa.
- Huipputiimi – löysi asian todellisen ytimen.
- Silmiä avaava projekti.
- Tähän pitää suhtautua vähän kuin avantouintiin – että sinne mennään! Takaisin tullessa on hyvä mieli.

Pinterest

Muita julkaisuja Enfo Oyj:lta