Sujuvaa suunnittelua Sanoma Magazinesin kanssa

Tilaaja: Sanoma Magazines Finland

Toimittajan yhteyshenkilö: Kristiina Sarén +358 40 822 2796

Tagit: BI ja raportointi, Taloushallinto, Integraatiot, Ohjelmistokehitys, Analytiikka, SAP, Media, Konsultointi, Toteutustyö, SAP BPC

post_image

Bilot toteutti Sanoma Magazines Finlandille talouden suunnittelujärjestelmän uudelleenmallinnuksen. SAP BPC -ohjelmistolla tehty ratkaisu mahdollistaa rullaavan ennustamisen sekä nopean budjetointikierroksen.


Sanoma Magazines on voimakkaasti kehittyvä monikanavainen mediatalo, jonka yli 40:stä brändistä muodostuva tuotevalikoima tarjoaa elämyksiä, viihdettä ja tietoa miljoonille suomalaisille. Sanoma Magazines on sekä Suomen suurin aikakauslehtikustantaja että lasten ja nuorten julkaisujen tekijä. Yritys on osa yli 20 maassa toimivaa Sanoma-konsernia. Sanoma Magazinesilla on ollut SAP:n järjestelmiä käytössä vuodesta 2002 alkaen. Bilot tuli mukaan vuonna 2010 kehittämään olemassa olevaa BPC-ratkaisua.

”Bilot on tehnyt onnistuneita järjestelmiä konsernin muille yhtiöille. He tuntevat hyvin media-alan, joten kumppanivalinta oli luonnollinen”, Sanoma Magazinesin liiketoimintasovellusten päällikkö Berndt Gripenberg kertoo.

Talouden suunnittelun kokonaisvaltainen uudistus

Sanoma Magazines Finlandin Sujuvan Suunnittelun -projektin tavoitteena oli kokonaisvaltaisen talouden suunnittelujärjestelmän uudelleenmallinnus. Toteutetun ratkaisun avulla mahdollistetaan nopea budjetointikierros sekä liiketoimintataympäristön muutokset huomioiva rullaava ennustaminen. 

”Nyt pystymme reagoimaan nopeasti muuttuviin tilanteisiin. Johdolla on aina tuorein tieto käytössään päätöksenteon tueksi”, Sanoma Magazinesin talousjohtaja Leena Havas kertoo. 

Projektin alussa kaikki suunnitteluprosessit käytiin lävitse yläsolta alatasoille ja malli rakennetiin talouden ohjaustarpeisiin sopivaksi. 

”Suunnitteluvaiheessa muutettiin alkuperäisiä ajatuksia ja ratkaisua lähdettiin tekemään uudesta kulmasta. Bilot teki suoria kannanottoja ja he myös ohjasivat meitä parempiin päätöksiin”, Leena Havas kuvailee.

Yksi yhteinen suunnittelujärjestelmä koko organisaatiolla

Projekti toteutettiin SAP Business Planning and Consolidation -ohjelmistolla, jonka avulla suunnittelua voidaan hallita keskittyen erityisesti taloudellisiin prosesseihin. Joustava ratkaisu mahdollistaa integroidun, koko organisaatiota koskevan suunnitteluprosessin, joka on tehokas ja tuottaa tarkkoja tuloksia haluttuna ajankohtana. Järjestelmän käytettävyyden suunnittelu toteutettiin yhteistyössä Bilotin kumppanin Idean Enterprises Oy:n kanssa.

Suosittelija:

”Nyt johdolla on aina tuorein tieto käytössään päätöksenteon tueksi."

Leena Havas, Talousjohtaja, Sanoma Magazines Finland

Pinterest

Muita julkaisuja Bilot:lta