Päällikön Checklist

Tagit: Myynti, Tietohallinto, Integraatiot, Ohjelmistokehitys, Big Data, IBM, IT, Ohjelmisto

post_image


Viimeistään viikko ennen tapahtumaa on projektipäällikön aika terästäytyä ja varmistaa, että kaikki on kunnossa. Jos joku asia vaatii vielä viilaamista, niin tekemisen aika on nyt.

Tässä vaiheessa koko tiimillä on syytä olla sisäistettynä, että osallistuminen tapahtumaan, kuten IBM BusinessConnect, on investointi. Näkyvyys sinällään on myös oleellista, mutta se ei riitä. Asiakkaaseen pitää saada yhteys ja muuttaa se kiinnostavaksi dialogiksi. 

Ennen tapahtumaa projektipäällikön on oltava selvillä, ketkä henkilöt omasta organisaatiosta ovat osallistumassa. Nämä henkilöt tulee saattaa tietoiseksi roolistaan, yhteisestä tavoitteesta sekä henkilökohtaisesta tavoitteestaan tapahtumassa. Tiimin on vaikea työskennellä yhdessä kohti tavoitetta, jos tavoite ei ole tiedossa. Saati jos ei tiedä olevansa osa tiimiä. 

Hyvissä ajoin ennen tapahtumaa on varmistettava, että yhteinen tarina ja kohderyhmä on kaikilla tiedossa. Kun tapahtumassa pääsee keskusteluun mahdollisen asiakkaan kanssa, on jokaisella oltava työkalut hoitaa totuuden hetki kunnialla. On pystyttävä näkemään nopeasti, kuuluuko henkilö kohderyhmään. Myös oman yrityksen avainteemat on tärähdettävä suusta ilman empimistä, ja mielellään vielä tilanteeseen soveltaen.

Suosittelen jokaista projektipäällikköä rakentamaan check-listan

Listalla varmistetaan, että kaikki valmistelut on tehty. Ehdotan pureksimaan seuraavia asioita:
  • Tapahtumaan osallistuva tiimi on nimetty ja jokaisella on selkeä rooli 
  • Tiimi on viritetty iskukuntoon ja jokainen ymmärtää, että tapahtumaan osallistuminen on investointi ja siellä ollaan töissä
  • Yhteinen ja henkilökohtaiset tavoitteet on määritelty ja ymmärretty
  • Tavoiteltava kohderyhmä on selkeänä kaikkien tiedossa
  • Yhteinen tarina on kirkas ja kaikki osaavat sen 
  • Kutsut potentiaalisille asiakkaille on lähetetty ja tapaamiset vahvistettu
  • Esitettävät puheet, demot ja materiaalit ovat valmiina ja yhdessä testattu

Uskallan väittää, että suuri osa ei valmistaudu tällä tasolla. Siksi tilaisuus on mitä herkullisin niille, jotka viitsivät nähdä vaivan. Valmistautumalla erotellaan paalupaikat takarivistä.
 
Taneli Eisto
Intohimoisesti myynnin asialla

Ota yhteyttä taneli.eisto(a)pedab.fi

Katso myös edelliset blogikirjoitukset aiheesta:
Onko myynnillinen epäonnistuminen massatapahtumissa luonnonlaki?
Tapahtumaan valmistautuminen ja siellä onnistuminen on projekti
Meidän tarina
Oletko vaniljaa vai rommirusinaa?


Pinterest

Muita julkaisuja Pedab Finland:lta