Isännöintitoimisto Pääovi satsaa kehitykseen

Tilaaja: Pääovi

Ajankohta: 2011 -

Toimittajan yhteyshenkilö: Ilkka Mikkonen

Tagit: Taloushallinto, Tietohallinto

post_image

Pääovi on pääkaupunkiseudulla toimiva yksityinen isännöintitoimisto, joka keskittyy asuin- ja liikekiinteistöjen isännöintiin. Asiakaskiinteistöistä suurin osa löytyy lähietäisyydeltä Töölöstä ja loput muualta Helsingin alueelta. Pääoven palvelut kattavat kaikki kiinteistöhoidon osa-alueet: asiakasyhtiön hallinnon, taloudenhoidon, teknisen kunnossapidon sekä kiinteistöhuollon valvonnan.

Pääovi on ollut ReadSoft INVOICES-tulkintasovelluksen käyttäjä vuoden 2011 lopulta. Yrityksellä on käytössään Aditron Tikon laskun kierrätys-, reskontra-, maksatus- ja kirjanpito-ohjelmistot. Paperilla ostolaskuja saapuu yritykseen noin 9000 laskua vuodessa.

Ennen ostolaskujen käsittelyn sähköistämistä Pääovessa kaikki tiedot syötettiin ohjelmistoihin käsin – kahdesti. Pääovella oli aiemmin erikseen maksatusohjelma ja kirjanpito-ohjelma, samat tiedot kirjattiin molempiin. Nykyinen tapa käsitellä ostolaskuja on paitsi helpompi ja nopeampi, myös avoimempi, töitä voidaan tehdä ristiin ja muut näkevät laskujen tilanteen.

Emme ole vielä tarkkaan laskeneet mitä säästöjä ohjelmisto
on meille tuonut, mutta taloja on tullut meille lisää
isännnöintiin ja myös isännöitsijöitä on tullut yritykseen
lisää, silti backoffice-työt eivät ole lisääntyneet. Nyt
kirjanpitäjä voi hoitaa useampia taloja kuin aiemmin,
koska aikaa jää manuaaliselta laskujen käsittelytyöltä
tärkeämpään ja laskutuskin on suurempi. Myös isännöitsijät
säästävät aikaa laskunkierrätyksen myötä. Vaikka aluksi
oli hiukan karheaa, nopeampaa laskut on käsitellä näin,
muistelevat Jukka Kyllönen ja Eero Kuurne muutosta.

Koska säästämme aikaa myös laskujen kirjausvaiheessa
Tikoniin, uskoisin että nykyinen sähköinen ostolaskujen
käsittely on jopa 50 % nopeampaa kuin manuaalisesti.
Laskujen skannaus on toimiva ratkaisu, arvioi toimistoassistentti
Eero Kuurne.

Suosittelija:

Pyydä referenssicase meiltä

Pinterest

Muita julkaisuja ReadSoft Oy:lta