Ansioniemen Sähkö keventää kulujaan koko toiminnan kattavalla järjestelmällä

Tilaaja: Ansioniemen Sähkö Oy

Tagit: Asiakaspalvelu, BI ja raportointi, Hankinta, Projektinhallinta, Taloushallinto, Toiminnanohjaus ERP, Ohjelmistokehitys, Rakentaminen, Koulutus, Ohjelmisto, LVIS, Urakointi, Adminet, Sähköinen laskutus, Tarjouslaskenta

post_image

Ansioniemen Sähkössä on parhaillaan menossa sukupolvenvaihdos, jonka yhteydessä kulurakennetta päätettiin keventää. Adminet on mahdollistanut kulujen karsimisen automatisoimalla toimistotöitä ja vapauttanut johdon aikaa toiminnan kehittämiseen.


Toimitusjohtaja Tomi Ikävalko kuvailee ohjelmiston vaihdon syitä ja saavutettuja hyötyjä tarkemmin:

1. Iso nippu tarpeellisia ominaisuuksia

 Adminetissä oli iso nippu pieniä ominaisuuksia, jotka katsottiin meille tarpeellisiksi: Ensinnäkin se, että kaikki toiminnot ovat yhdessä ohjelmassa ihan kirjanpitoa myöten. Lisäksi tärkeää oli sähköiset työmääräimet, ajantasainen projektiseuranta sekä ostamisen helppous päätukkureilta, kun saadaan hintavertailu suoraan tietokoneelta ilman, että tarvitsee soitella ja kysellä päivän hintaa.

2. Työtilausprosessi hoituu nykyään muutamassa minuutissa

– Ihan koko työtilausprosessi tarvikkeiden tilauksesta aina laskutukseen on nopeutunut. Käytännössä tuon koko asian pyöräyttäminen hoituu toimiston osalta muutamassa minuutissa.

3. Lasku lähtee myymälästä samaan aikaan kuin asiakaskin

– Adminet on helpottanut myös myymälämyyntiä, kun tuotteet vaan luetaan viivakoodikeräilijällä ohjelmaan. Jos kyseessä on laskutusasiakas, lasku lähtee sähköisesti melko lailla samaan aikaan kuin asiakaskin, joten rahakierto nopeutuu.

4. Konttorin kulut kevyemmäksi

– Papereiden kanssa värkkäämistä on jäänyt hurjasti pois. Esimerkiksi työtilausten laskutus on poistunut toimistolta kokonaan, kun työnjohtajat klikkaavat laskun maailmalle tilausta tarkistaessaan. Arvioisin, että ainakin yhden henkilön työpanoksen verran on pystytty siirtämään resursseja muihin asioihin.

5. Aikaa seurantaan ja yrityksen kehittämiseen

– Oma tekeminen on suoraviivaistunut, joten sitä on pystynyt huolettomasti ottamaan lisää, eikä tule sellaista paniikinomaista tunnetta, ettei kerkeä tehdä. Seurantapuolella olen ruvennut ottamaan lisää vastuuta raporttien katselusta. Mitä ahkerammin lukuja tutkii, sitä enemmän jää aikaa reagoida jos pitää tehdä muutoksia.

Lue lisää >>

Suosittelija:

"Olemme olleet tosi tyytyväisiä ja positiivisella mielellä mennään eteenpäin. Suosittelen muille, että ihan rohkeasti ottaa koko ohjelman kerralla käyttöön, eikä vain muutamaa palasta sieltä täältä. Kun vaan jaksaa opetella kokonaisuuden, Adminetistä saa puristettua täyden hyödyn ja se helpottaa tekemistä todella paljon."

Toimitusjohtaja Tomi Ikävalko

Pinterest

Muita julkaisuja Admicom Oy:lta